《办公室档案管理人员年终工作总结（二篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室档案管理人员年终工作总结（二篇）（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室档案管理人员年终工作总结我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约_多起，现场排除故障_多起。2、不定期
2、对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务，明确工作目标。二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。3、及时更新
3、档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及qq及时解答业务问题。五、强化制度，规范内部管理今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。在今后的工作中还要不断学习，不断的提
4、升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。办公室档案管理人员年终工作总结（二）回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。_在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将_的工作汇报如下：一、今年主要工作1、起草、审查、签订各类合同_余件，签订额达_亿元以上；2、合同签约率为_%，履约率为_%；3、负责工程施工工作；4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作；5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；6、办理施工许可证手续，为项目部提供便利条件；7、完成领导交办的其它工作。二、主要工作表现1、加强对合
5、同的管理、签订、审查目前公司合同种类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同_件，签订额达_亿元以上。面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。2、加强工程档案管理由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据，借助
6、档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到公司盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。3、加强施工质量管理（1）、施工组织机构为了抓好施工工作，完善管理，责任心强的管理技术人员，公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制，对施工项目统一管理，在质量、进
7、度方面统一监控，社会关系统一协调，后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下，充分体现公司效益。（2）、文明施工为了保证工程在安全文明环境中施工，施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度，经常性地召开教育活动。（3）、主要施工方法开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长，熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志，进行现场引测高程，建立施工控制网，对临时工程布置范围样线实行同精度控制，确保临时工程布置方便施工，不影响工程施工，确保工程的测量、放线精度。（4）、工程施工质量保证措施、对入场的管理和技术人
8、员进行上岗前的培训，认真贯彻“质量求生存”的方针，组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规程、标准。、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导书，报送监理工程师审批。、配合并服从监理工程师的监理和指导，严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。、严格按规范要求施工，施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项（单元）工程质量，凡达不到工序质量标准的坚决返工，直到检验合格，才能转入下道工序。、项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析，向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序
9、质量控制点的技术交底。、认真执行“三检”制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员，层层把关，严格执行质量一票否决权。、施工现场质量检查员参加施工全过程，工程重要部位采取跟班生产随时检查。按照监理工程师的要求，及时办理质量签证手续。、严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验，成品及半成品必须具备“三证”，建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。、施工现场设置试验检测设备，配备一定数量的试验人员（专职质检员）和相应的试验仪器。试验人员持证上岗，遵守职业道德，严格执行试验规程。、在施工中坚持“谁施工，谁负责”的原则，实行挂牌操作制度，做好施工记录，实
10、行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。三、存在的不足今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强合同法学习及合同管理。二是：再进一步完善档案管理。最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我部门将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。_年年是艰苦的一年，资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响，对生产进度造成了严重的制约，但我指挥部并没有气馁，在公司领导的关怀下，在指挥部领导和职工的努力下，_年年仍然取得了可喜的成绩。其中我部门在处职能部门的指导下，围绕本
11、职，积极开展各项工作，通过与指挥部各部门之间的学习、配合，提高了工作效率，完善了工作方法，取得了一定的成绩，但也发现了一些不足，分别总结如下：在合同管理方面，以襄渝经理部内部承包管理（即合同管理）领导小组为主，秉承了先签合同后施工的原则，对经理部范围内的所有分包或内部承包工程，做到了及时测算分析、及时召开会议讨论，没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况。验工计量工作方面，截止到_年年_月，襄渝线实际完成产值_元，验工收入共计_元；在对内验工方面截止_年年_月份，实际对架子对及分包队伍验工共计_元，各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成，不存在超验现象，为准确的掌握各架子队、合作队伍的完成状况、成本及资金状况提供了第一手资料。对各项已验工工程的台帐，能够做到登记准确、及时。在成本管理分析方面，我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部_年年每个月、季度的成本情况都做了详细的分析总结，基本了解了指挥部的成本状况，为指挥部下一步工作和管理提供了依据。在变更索赔方面，我部门对_年年夏季发生的洪涝灾害及时进行了资料及证据的收集整理，造成亏损的索赔报告已上报局指。在分包队伍管理方面，在内部承包管理（即合同管理）领导小组指导，我部门对承包队伍进（转载自，请保留此标记。）行逐项考核，对不具备施工资质和施工能力的队伍坚决不予签第3页共3页
