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1、河北省大广高速公路京衡段建设项目档案编制实施细则公路工程建设项目竣工文件的编制是项目管理的重要工作，其形成的竣工档案，覆盖了从立项、设计、施工直至竣工验收的全过程，对工程实体的检查、验收、使用、管理、维修、改建、扩建将提供重要依据。为规范本项目竣工档案的编制，依据国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）、科学技术档案案卷组成的一般要求（GB/T 11822-2000）、公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（交通部交办发2001390号）、关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知（交公路发201065号），结合本项目实施情况制定本实施细则（以下简称本细则）。
2、一、竣工档案分类编号办法根据交通部科学技术档案分类编号办法规定，高速公路第一至三级类目固定不变，即GL51，为压缩档号长度，本项目采用大广高速公路代码G45替代GL51。档号由档案分类号和案卷顺序号组成。为使施工档案符合项目建设的实际情况，便于检索，有利于管理，在档号中引入建设单位、施工单位、监理单位作为三级类目。本项四级类目顺序号采用本实施细则附录一指定的序号。河北省大广高速公路京衡段竣工档案档号组成：一级类目 大广高速公路 G45二级类目 固安-深州 GS三级类目 建设单位、施工单位、监理单位代号（合同号） 京衡筹建处 JH（项目执行机构） 施工单位 LQn、LMn、FJn 监理单位 JL
3、n、JLLMn、JLFn n为相应标段代号四级类目 归档文件分工（本细则附录一指定的序号） 建设单位 1、2、3、4、7、8、9、10 施工单位 5 监理单位 6五级类目 流水号按本细则附录一“归档文件”内容顺序编制 “ ”、“-”类间符号（“-”仅限用于流水号最后类目间应用）示例：G45GSJH1 建设依据及上级有关指示 G45GSJH2 设计文件 G45GSJH3 征地拆迁文件 G45GSJH4 项目管理文件G45GSLQn513 路基施工文件G45GSLMn54 路面施工文件G45GSLQn55 桥梁施工文件G45GSLQn56 互通立交施工文件G45GSJT57 交通安全设施文件G45
4、GSFJn58 房建施工文件G45GSJD59 机电工程文件G45GSHB510 环保工程文件G45GSJLn6 路基桥涵监理文件G45GSJLLMn6 路面监理文件G45GSJLFn6 房建监理文件G45GSJH7 财务文件G45GSJH8 科研、新技术文件G45GSJH9 竣（交）工验收文件G45GSJH10 工程招投标及合同文件二、竣工文件收集和管理（一）大广高速公路（代码G45）是交通部重点建设的“7918”国道主干线之一，其中，固安（京冀界）至深州段（GS）是该路线的重要组成部分，是国家重大建设项目。据此，本项目竣工文件的收集和整理按国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/
5、T 28-2002）和关于印发公路工程项目竣（交）工验收实施细则的通知（交公路发201065号文）执行。（二）收集范围反映与项目有关的重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入本项目档案。（三）收集时间按各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。项目文件组卷建档后，保管期限按本细则附录一规定执行，并在竣工档案案卷封面相关栏目内注明。（四）本项目四级类目的档号采用本细则附录一的序号。建设单位（JH）按附录一序号1、2、3、4、7、8、9、10归档文件提示的内容搜集相关文件资料，并按归档文件内容对号入座，编制竣工文件档号。施工单位（LQn、LMn、FJn）按本细则附
6、录一序号“5”归档文件内容要求，搜集整理文件资料。监理单位（JLn、JLLMn、JLFn）按本细则附录一序号“6”归档文件内容要求，搜集资料组卷建档。（五）项目文件的质量要求1、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续齐备，签署意见栏内必须有明确意见；2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制；3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量要求；4、录音、录像文件应保证载体的有效性、真实性、可靠性等；5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘；6、小于A4纸的出厂证明、材质单、试验单应牢固粘在A4纸
7、上；7、各单位存档文件应为原件，尤其是与相关单位、地方签订协议文件，存档必须为原件（红头文件）。三、项目竣工文件的编制（一）竣工文件编制要求竣工文件应做到完整、准确、系统，要如实反映此工程真实面貌。1、项目施工完成，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准及合同规定的要求编制项目竣工文件。2、竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构配件）质量保证书及复试文件、测试及随工检查记录、建筑及安装工程数量表、工程说明、竣工图、重要工程质量验收报告等。3、根据本细则附录一指定的归档文件目录，根据建设项目的实际情况，
8、筹建处各相关科室及各参建单位按归档类目分工要进一步收集所缺的重要文件（如协议书原件、重大设计变更批复文件等），文件数量未满足合同或协议规定份数的应按要求复制齐全。4、对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况应做进一步核实，并按要求修改或补充到相应文件上。5、与施工图有关的设计变更、现场商和材料变更可与竣工图编在一起，也可按本细则要求单独组卷。（二）竣工图编制要求1、设计变更一览表，按单位工程及时间为序排列，表中应包括原图号、变更申请单位、批准单位和批准时间。2、项目竣工图由施工单位负责编制。各驻地办负责审核所辖标段竣工图并签字认可，总监办对各标段竣工图进行最终审核、确认。3、竣工图应
9、完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。杜绝把施工设计图直接复印变成竣工图现象，竣工图纸必须按设计图实际完成情况进行修改，应将设计说明改为施工说明，主要内容应包括：主要施工方案、技术方案、施工组织管理情况、特殊问题处理、新材料、新工艺使用情况、开、完工日期、施工执行的规范、标准及按照设计图纸要求规定的施工情况等。4、按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章，并经驻地监理工程师签字确认。5、一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖竣工图章，并经驻地监理工程师签字确认，变更图纸，按单位工程及时间编排。6、涉及结构形式、工艺、平
10、面布置项目重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标栏内注明“竣工阶段”，并加盖签署竣工图章。若按正式下发施工图纸施工的，由竣工图编制单位在变更施工图上加盖竣工图章，并经驻地监理工程师签字确认。7、竣工图更改方法（1）文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈更改部位，在原图空白处重新绘制。（2）利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。（3）无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上放左边用文字说明。（4）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。（5）有关施工技术要求或
11、材料明细表有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。（6）新增加的文字说明，应在其相应的竣工图上做添加。（7）对变更的尺寸数据和文字用平滑的杠改线改正。（8）对变更的图形和图线用叉线（）改正。（9）若修改处无空白，用虚线（）指引到空白处修改。（10）凡修改处必须注明变更（修改）依据。8、重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。9、竣工图均采用A3纸，图幅的短边不得加长，长边加长的长度应为210mm的整倍数，并折叠成A3纸装订，规格必须符合国家标准。10、竣工图中应增列设计与竣工工程数量对照表，表中竣
12、工工程数量应与计量支付相符。11、竣工图纸的编排按施工图设计的篇、册、数进行编制。工程变更一览表和变更图纸应排列在竣工图表前面，一张变更通知涉及多张图纸的，或图纸不在同一卷的，应在备考表中加以说明。12、竣工图编制份数：本项目施工单位应提交竣工图纸式文件一式三套，电子版一套（移动硬盘）。（三）竣工文件归档排序1、建设单位按照本细则附录一给定的建设单位文件整理排序存档，顺序为：（1）建设依据及上级有关指示；（2）设计文件；（3）征地拆迁文件；（4）项目管理文件；（7）财务管理文件；（8）科研项目；（9）竣（交）工验收文件；（10）工程招投标及合同文件。2、施工单位文件排序（1）施工单位按照本细则
13、附录一给定的5.15.3.14号施工文件整理排序存档。（2）工程质量自检报告及工程质量检验评定资料路基压实度按13Km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）；路面结构层压实度按13Km（一个分项工程）逐段评定；路面各结构层厚度按13Km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚度和表面层进行；混凝土强度，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结构进行一次评定；砂浆强度，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；工程评定表包括：分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。示例：xx小桥1桩，施工资料卷内目录排序：1、开工报告批复单；2、工程
14、开工报告申请单（附施工组织设计）3、中间交工证书；4、工程检验申请批复单；5、质量检查记录及现场试验记录；6、分项工程质量评定表；7、其它资料。3、监理单位归档文件排序（1）监理单位按照本细则附录一给定的6.16.3号监理文件整理排序存档。（2）工程质量评定资料、抽检内容和标准与施工单位相同。（四）竣工图章的使用（按本细则图1）1、竣工图章内容、尺寸如图1所示： 编制单位713竣工图编制人技术负责人10编制日期601010监理单位名称10监理人员1025253080图1 竣工图章内容单位为毫米，章的字体采用3号仿宋体2、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。3、竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。（五）竣工图封面：如图2所示420297XX高速公路XX段XX竣工图（Kxxx+xxxKxxx+xxx）设计单位施工单位515 监理单位 项目法人项目执行机构
