《印信使用管理办法【管理资料】》由会员分享,可在线阅读,更多相关《印信使用管理办法【管理资料】(3页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、文件名称印信使用管理方法部 门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核: 共 2 页第一章 总那么第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,本方法中的印章包括不限于印鉴、职章、部门章、职衔签字章等。印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和开展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本方法。第二条 公司总经理授权办公室全面负责公司的印章管理工作。第二章 印章的领取和保管第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。第五条 公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第六条
2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一局部,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续前方可办理离职手续。第三章 印章的使用第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。第八条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准前方可交印章保管人盖章。第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。第十条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律参谋审核签字。第十三条 财
3、务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交办公室归档。第十五条 印章原那么上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,裁明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十六条 公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第四章 责任第十七条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。第十八条 任何人员必须严格依照本方法规定程序使用印章,未经本方法规定的程序,不得擅自使用。第十九条 违反本方法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。