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1、0A系统管理制度一、总 则（一）、 为提高公司工作质量和工作效率，降低办公耗材损 耗，确保办公自动化系统（以下简称0A）的安全运行，特制定了本管 理制度。（二）、 本制度适用于整个集团公司（包括全资子公司、控 股合资公司）全体员工.二、管理（一）、0A系统的管理人员分为初级管理员和终极管理员。（二）、初级管理员的管理权责是公司、终极管理员授予的， 不得在没有授权范围内进行修改0A系统任何资料。（三）、 终极管理员的管理权责是公司授予的，只能在公司 授权范围内进行系统完善和升级工作。（四）、初级管理员和终极管理员均有义务保障系统的完善， 不断提髙0A系统的运营效率。（五）、0A系统由企业信息中心
2、统一维护，定时进行数据备 份及服务器硬件检修。定期维护监控0A使用状况。三、使 用“0A”系统的使用必须遵守以下规定：1、要求每位员工必须如实填写完善0A系统上个人信息，上传 电子照片，以便领导、同事查阅相关信息和人力资源备案。2、为使0A系统不出现越级、断档等不规范流程的出现，每位 员工必须熟读0A系统基础流程和0A系统管理细则，严格规范建立 相关流程。3、“OA” 系统正常运行期间，公司所有收发公文、合同审批、 通知、请示、各类计划申报、各部门工作进度汇报、各类用品及材 料申购、员工请假、办公用品领用等，除特殊情况外，均在网上传 递办公。4、物品采购，必须先从0A走申购流程（根据基础流程建
3、立相 关采购流程），报销时此申购流程作为报销凭证。5、员工上班第一时间必须登陆“0A”系统（可以使用“0A登 录器”进行登录，无需打开网页），及时查阅相关信息和处理各类 文档。“0A”系统内的通知、发文、收文等查阅后应第一时间签收。6、人员如因出差等原因较长时间不能上网，应将处理文件的 权限委托其他人员，返回单位上班后应及时收回权限，并注意更改 密码。7、员工必须按照文件流转程序进行操作，各类文件流转程序 由行政人事部统一制定。8、员工要妥善保管好自己的密码，建议使用数字和字母的混 合密码，不得将用户名和密码提供给他人及外单位人员；如发生损 坏企业或他人利益的将追究相关责任人法律责任。9、设置
4、新闻管理员，各部门有责任向新闻管理员提供企业相 关新闻，由策划部进行统一收编，经领导审批由新闻管理员发布， 企业网站新闻根据领导要求采用0A部分新闻统一由信息中心编辑 发布。10、由企业信息中心定期对员工进行0A培训，讲解0A各模块功能。四、 罚 则（一）、 为保证“ 0A ”系统的正常运行，不得进行与工作无 关的任何活动，应定期进行查杀病毒处理，不上传带有病毒或恶意 代码的附件，严禁在系统中散播违法及不健康的信息。根据情节严 重程度处以50至500元罚款，违法的报公安机关处理。（二）、在“0A”系统运行的初始阶段，要求主管以上人员做 到,每2 天内必须上平台一次,并处理相关事宜。超过三天未上平台 者，根据职位和时间处以50至300元罚款。（三）、在取得短信发送权限后，不得利用0A短信系统进行私人短信发送，一经发现将根据发送量处以50至500元罚款。
