进出仓管理新规制度.doc

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1、文件修订变更摘要版次修订理由修订内容摘要修订页次修订日期文件变更履历表版次修订页次制/修订日期制修订者内容摘要颁发单位 实施董事 总经理营销中心 中国一部国际一部 西普尔销售部 专卖店管理部客服部市场部技术中心 研发部技术部运行中心生产部 品管部仓储部 采购部行政部采购中心 成品采购部成品检验部成品仓淋浴房事业部财务部注:“”为发放单位;“”为不用发放单位。一目标: 为了有效控制进、出仓管理,确保仓储物料(品)能够得到合理性周转;特制订本措施。二、定义项目: 规范进、出仓管理要求。三、范围: 适适用于企业原材料、半成品、包装材料、成品、(办公)耗材及工、用、模、夹具等(以下简称物品)进、出仓和

2、管理要求。四、内容:4.1:进仓:4.1.1:全部外购物品进仓均需要有采购申请单;仓库依据采购申请单及验收情况办理进仓手续。4.1.2:全部委外半成品进仓均须有委外计划单,仓库依据委外计划数量及验收情况办理进仓手续。4.1.3:全部自制半成品进仓均需要有排产(转序)计划单,仓库依据排产(转序)计划单及验收情况办理进仓手续。4.1.4:物品进仓前验收由相关责任人员负责处理。4.1.5:进仓手续是指进仓人员安排将已验收合格物品搬运到仓库指定地点,由仓库依据物品型号、名称、规格、数量等开出经仓管员签字确定进仓单过程。4.1.6:进仓单填写必需是本企业型号和名称,碰到进仓人员送货单和本企业型号和名称不

3、一样,应查对清楚货物,并通知进仓人员送货单以后要按本企业型号和名称填写,没有本企业型号(包含订做型号)和名称产品一律拒绝进仓(样板除外)。样板是指不作为销售产品。4.1.7:仓管员将所进仓之物品根据仓库摆放标准,摆放在指定地点;并进行登记进、销、存管理账目。(样板不需要进入管理账目,由申请部门或人员办理出仓手续)4.1.8:进仓手续要求在物品进仓后一个工作日内完成。4.2:出仓4.2.1:车间领料: 仓库依据生产计划排产单要求安排车间领料,办理出仓手续;4.2.2:委外发料: 仓库依据委外排产单要求安排发料给委外商,办理出仓手续;4.2.3:成品出仓: 仓库依据成品发货单安排备货、打包、发货,

4、办理出仓手续;4.2.4:其它领料: 仓库依据对应申请部门和物品回货情况通知对应部门领取,办理出仓手续;4.2.5:其它要求: 出仓手续是指依据物品型号、名称、规格、数量开出经交接人签字确定出仓单过程; 仓库将所出仓之物品根据出仓(发货)要求和标准进行处理;并进行登记扣减进、销、存管理账目。 正常情况下出仓须遵行“优异先出”标准; 出仓时间必需满足计划(排产)单时间要求。4.3:数据管理:4.3.1:全部生产性物料进、出仓相关数据必需天天上报生产计划部门进行数据统计和跟进工作;4.3.2:委外出仓对应仓管员需对委外发料和委外进仓数据核销负责;4.3.3:进、出仓单必需依据日常操作要求作好分单、

5、存档工作;4.3.4:进、出仓单据相关内容必需和实物完全一致;4.3.5:每个月定时对仓储账目进行数据盘点,按物料(产品)型号核实总进、总出、总结存,上报部门责任人确定后报财务部备查。4.4:实物管理:4.4.1:物料(产品)进、出仓时必需做好清点、标识工作,确保和单据数量相符;4.4.2:物料(产品)进、出仓搬运、仓储必需按指定库位及搬运、仓储要求进行摆放;4.4.3:每个月定时依据进、销、存账目盘点查对仓储实物数量,确保账、物一致,上报仓储责任人签字确定;4.4.4:定时检验货物储存信息,如发觉库位不对、帐物不符、品责问题立即反馈和处理;4.4.5:对仓储现场和产品储位环境、卫生负责;定时进行清理、清扫、整理、整理;4.4.6:对仓储现场安全和安全设施负责;确保消防设施齐备、有效;响应相关消防演练和现场安全监督;自我提升安全防范意识。五、附则:5.1:本制度由行政部制订,总经理同意后给予实施;5.2:本方案解释权及修订权归行政部;5.3:此方案从9月1日实施,和以前方案有冲突,按此方案实施。

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