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1、档案检索工具一、档案检索工具的划分档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏， 积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供 利用的工具。（ 1 ）按检索手段手工检索工具和机读检索工具。手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。 有卡片式和书本式。机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索 工具，如机读目录、缩微目录等。（2）按功能查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索 工具。查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目 录、专题目录、主题目录等。介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指 南等。馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、
2、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全 宗目录、案卷目录等。（3）按使用对象公务检索工具和开放检索工具。开展公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和 利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目 录等。开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工 具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。二、常用档案检索工具（1）全宗目录又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明 情况的一种检索工具。目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、 起止年度等。（2）案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭 示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检
3、索 工具。目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案 卷题名、年度、页数、保管期限、备注。（3）卷内文件目录是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示 和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文 件日期、页号、备注。把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。（4）归档文件目录是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起 来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、 页数、备注。（5）专题目录专题目录是集中、系统地揭示某一专题档案的内容和成 分的检索工具。其他检索工具还有分类目录、主题目录、人名目录、文 号目录等。欢迎下载#
