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1、 实施细则 xx设计岗位职责(2009版)修订版xxxx装饰设计有限公司2009年01月18日岗位职责一、总经办： 设计公司总经理 岗位说明书版本号 2009年第一版修改 第 次第 1页/共5页基本信息职位名称：总经理 所属部门：设计公司 直接上级：集团设计主管副总裁 直接下属：总经理助理、各部门负责人职责与考核职责摘要：在集团总裁、分管设计副总裁领导下，在集团授权范围内全面掌控设计公司。负责设计公司与集团各职能部门、各事业部的重大问题的协调，协助、指导总经理助理及各部门负责人工作，具体分管：人事、培训、行政、合约、成本及内部系统建设。分类工作要项内容描述责任度工作量比例执行标准关键考核指标人
2、事管理30%年度人员定编定岗根据公司发展情况制订年度组织构架、人员定编定岗计划，与集团主管设计的副总裁商议后申报人力资源部、集团总裁商议后确定直接2须报集团人力资源部备案，集团总裁批准合理性、系统性人员招聘在人力资源部配合下，按照经集团批准的年度人员定编定岗手册展开人员招聘工作直接10制定招聘计划、组织招聘方法，面试记录、员工录用单快速，定位准确新员工评估按公司制度检查各部门负责人对新员工的考评工作，掌握第一手资料，并及时调整岗位或淘汰直接/间接3新员工考评表及时、准确老员工评估每年第四季度，对所有在职员工进行评估，根据其综合情况进行人员优化工作直接3升降级制度果断、准确人员培训协助、指导各部
3、门制订月度、季度、年度培训计划，并检查其实施情况；制定设计公司各岗位入职培训大纲并监督实施直接/间接5培训制度实际人事变异负责员工录用、变异、离职等手续办理直接3按公司制度手续齐全修订人事制度负责修订设计师成长规划、员工薪资调整、制订并签署工作室、协作设计师合作协议直接2须报集团人力资源部备案符合实际制订激励政策、奖罚措施负责制订并实施所有员工的激励政策与奖罚措施直接1须报集团人力资源部备案及时、准确考勤负责员工请假手续的审批或报批直接/间接1按公司制度手续齐全财务管理15%管理费用控制在财务中心配合下，负责分析、测算公司年度管理成本预算，制订、申报年度费用审批控制表直接1按公司制度规范操作降
4、低人均管理费用业务成本控制制订各类业务成本控制制度，并贯彻实施直接3降低成本降低项目运行成本，提高利税应收款检查、监督、促进各类应收款工作，每周审核提交财务中心的应收款报表直接/间接2促进、提高资金回收率及时、准确成本资金控制检查、核对设计项目成本资金控制表每月5日前审核并提交财务中心直接/间接2按公司制度及时、准确资金变化情况表检查、核对财务中心每周提供的资金变化情况表直接1按公司制度及时、费用申请与报销负责设计公司各类费用开支的申请与各类费用报销的审核或申报直接/间接1在集团授权范围内按公司制度执行手续齐全、准确集团内部费用结算以“替代合同”“付款凭证”等形式，负责监督或协调设计公司与集团
5、其他事业部的费用结算工作直接/间接2按公司制度手续齐全、及时、准确设计提成按提成制度及时审核设计提成报表，解决因设计提成所引发的各类问题直接/间接2按公司制度及时、准确年终奖按激励制度及时完成绩效考核并按时申报管理人员的年终奖直接1按公司制度及时、准确行政管理30%集团会议参加集团部门长周例会、季度经营会议、年度经营会议以及其他集团组织的专项会议直接3按公司制度，提前做好准备，会后做好传达、贯彻工作准时参加并会签、传达设计公司部门会议主持设计公司部门长周例会直接2按公司例会制度准时参加并审核会议纪要设计公司各部门周例会检查设计公司各部门周例会进行情况，并审核会议纪要不定期参加各部门周例会直接/
6、间接2按公司例会制度准时审批会议记要制度负责组织设计公司各项制度的修订、监督其培训及实施直接/间接5及时、操作性强规划负责设计公司短期目标与长期规划的制订与落实直接/间接3符合集团利益与发展需求可持续发展内务管理负责公章使用的审批，内部协调；资财的申购、管理；组织实施对各类应急事故的处理直接/间接5及时、准确跨部门协调负责设计公司与集团其他事业部、部门的重大协调工作，促进、检查、监督或落实集团各项行政工作的执行直接10工作复命制业务管理20%合同负责各类设计合同、对外协议的异常条款的审核，优惠政策的审批与申报直接5在集团授权范围内按公司制度执行规避风险流程、标准参与及审核业务操作流程及标准的修
7、订，以保证设计质量与进度直接/间接5操作性强业务承接重大项目的业务接洽与布置或协助重大业务渠道开发间接2客户投诉全面了解投诉信息并监督执行直接3100及时处理及时、客观业务协调帮助、协调有困难的业务项目直接5其他管理5%“同济绿链顾问企业联盟”对口负责“同济绿链”协调集团其他各部工作直接1其他对外协作、管理工作其他事业部设计业务及管理的帮助与支持4权限人事权限：享有除本公司部门经理级以上人员及财务人员的人事任命权。享有除本公司部门经理级以上人员及财务人员的薪酬调整权限。享有本公司内部激励机制的制定权限。以上权限的行使须报总部备案。财务权限：享有生产资金一万元以内的审批权，须报常务副总裁签字执行
8、，超过一万由总裁审批。享有本公司的业务措施、业务优惠政策的制定及解释权，但无应收款的减、免权。设计公司财务人员属集团编制，由总部总体调动、任免，设计公司无权直接开除财务人员，但有行政管理权和建议权。设计公司必须制定和上报财务预算、经营统计报表（月和年度）到集团。行政权限：享有设计公司五十万元以下的合同审批权，五十万至一百万有蒋惠霆审批，超过一百万由总裁审批。享有资产的使用权，但无权对外进行投资、担保、转让和转卖任何资产。享有全筑建设集团所有品牌的使用权，但是无权对外进行全筑建设集团任何商标、品牌的使用授权。享有本公司发展规划、经营计划的制定权，须报总部批准方可执行，但无权制定和对外发布集团的战
9、略、其他事业部、子公司的发展规划及经营计划。享有日常经营的其他行政管理权限。任职资格基本资格知识结构要求 （A、B、C、D、E）能力要求 （A、B、C、D、E）工作性向要求 （A、B、C、D、E）学历专业大学本科及以上学历，建筑、室内装饰设计专业基础理论知识B计划执行能力B责任心A工作经验十年以上相关工作经验，专业发展动态B语言沟通能力B忠诚度A外语电脑英语四级水平，会运用CAD制图及日常办公软件管理知识B团队教练能力B敬业精神B培训要求公司其他相关培训业务经验A组织协调能力B公平性A其他要求事业心、责任心、原则性强岗位认知A综合分析能力B承受压力B其他信息可晋升职位： 可轮岗职位： 任职资格
10、要求备注：A要求优秀，B要求良好，C要求较好，D要求一般，E不作要求具体工作内容频繁性内容标准成果日常工作负责设计公司与集团各部门、各事业部的协调联系单、协办单除公装业务、经营部、研发项目与品牌推广由副总裁负责外，其余均由总经理分管（包括人事、培训、行政、合约、成本及内部系统建设等。除设计公司部门经理级以上人员的任免、调整须报总部备案任命书除设计公司部门经理级以上人员的薪酬调整须报总部备案员工异动表设计公司内部激励机制的制定须报总部备案申请书享有生产资金一万元以内的审批权 须报常务副总裁签字执行，超过一万由总裁审批。请购单业务措施、业务优惠政策的制定及解释 设计公司所有设计合同的审核，五十万元
11、以下的合同审批五十万至一百万由蒋惠霆副总裁审批，超过一百万由总裁审批合同本公司发展规划、经营计划的制定 须报总部批准方可执行行文、通知设计公司的工作标准、制度、流程制定、修订须报总部备案行文、通知日常经营的其他行政管理日常人事招聘、异动、离职等人事工作周工作参加集团公司部门长周例会每周一8：30 会议记录主持设计公司部门长周例会每周一14：00 会议记录代理家装所所长主持家装所周例会，待家装所所长胜任此工作后不再参加。每周一16：30 会议记录分管设计公司各部门负责人的周工作计划审批每周二17：00之前完成周计划参加技创委工作设计公司各部门负责人的周考勤审核每周一外出登记表设计公司各部门负责人
12、的周工作日志审核每周一工作日志周资金变化情况表审核资金变化情况表周工作计划布置与检查月工作新员工评估按人力资源部相关制度执行新员工评估表家装免款申请的审核按制度执行，须集团总裁批复免款申请表应收款周报表的审核应收款表项目成本资金控制表审核成本控制表月工作计划布置与检查季度工作组织设计公司季度员工推荐、申报工作，参加集团季度优秀员工评选参照相关制度执行优秀员工评选表参加季度经营例会，编制设计公司季度会议报告 按集团布置要求执行季度会议资料季度提成与奖励的审核按提成制度请款单季度培训计划审核培训计划参与作品收集与评选年度工作参加集团公司年会，代表本事业部发言按集团布置要求执行年度总结参加集团年度优秀员工评选参照相关制度执行优秀员工评选表接受集团主管领导对本人年度绩效考核由主管设计的副总裁对其考核，绩效考核表对下
