《发文管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《发文管理规定.docx（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、股份公司08年度发文管理规定签发人：郭延生签发时间：2008年6月6日经董事会办公室、企业管理部讨论研究，特制订08年度股份公司发文管理办法如下：一、文件分类、编号、签发人文件分类文件内容拟文机构发文编号文件编码签发人1、董事会文件1.1、董事会文件总裁会级干部任命；其他集团级制度、规定、通知等董事会办公室用友董字(2008)第x号DZ2008-0X王文京1.2、董事办公会议纪要董事办公会会议既要董事会办公室用友董办会纪要字(2008)第x号DBHJY2008-0X王文京2、董事会各机构文件2.1投资与经营管理文件产品公司、联营公司管理制度、规定集团投资与经营管理部用友董经管字(2008)第x
2、号DJG2008-0X郭新平2.2内部审计文件审计制度、规定集团审计监察部用友董审字(2008)第x号DS2008-0X吴政平2.3法务文件法务制度、规定集团法务部用友董法字(2008)第x号DF2008-0X郭新平2.4董事会办公室文件董事会相关文件董事会办公室用友董办字(2008)第x号DB2008-0X王文京2.5薪酬管理委员会文件年度薪酬制度人力资源部用友董薪字(2008)第x号DX2008-0X郭新平2.6软件园建设办公既要文件软件园建设办公既要文件软件园建设办公室用友董基建字(2008)第x号DJJ2008-0X郭新平2.7政府合作与产业发展文件政府合作制度、规定、办法等政府合作与
3、产业发展部用友董政合字（2008）第x号DZH2008-0X陈巧红3、总裁会文件3.1总裁会文件干部任命；专家、产品经理、业务经理聘任，组织机构设置、部门新设、变更，各类公司级制度、规定、通知等相关机构用友股总字(2008)第x号GZ2008-0X王文京4、总裁会各机构文件4.1公共研发管理部文件产品发版通知、公共研发管理制度、规定等公共研发管理部用友股开字(2008)第x号GK2008-0X杨祉雄4.2产品上市文件产品上市发文各事业(本)部用友股上市字(2008)第x号GSS2008-0X注14.3集团市场与业务发展文件行业划分、集团市场相关制度、产品管理制度集团市场与业务发展部用友股集市字
4、(2008)第x号GJS2008-0X郑雨林4.4营销服务机构管理文件商务结算政策、分公司管理、销售管理制度、规定、办法、通知等营销服务机构管理部用友股营销字(2008)第x号GYX2008-0X何景霄4.5企业管理文件公司内部管理制度、规定、办法、通知等企业管理部用友股企管字(2008)第x号GQG2008-0X郭延生4.6信息技术文件公司设备、网络、通信等IT管理制度、规定、办法、通知等信息技术部用友股信字(2008)第x号GX2008-0X郭延生4.7财务文件财务干部任命、干部审批权限、报销制度等预算部/财务部用友股财字(2008)第x号GC2008-0X郭新平4.8人力资源文件人力资源
5、管理相关制度、规定、通知等人力资源部用友股人字(2008)第x号GR2008-0X李兴旺4.9行政后勤、资产经营文件园区各项行政管理制度、规定、办法等行政部用友股行字(2008)第x号GXZ2008-0X郭延生4.10资产经营文件资产经营管理制度、规定、办法等资产经营部用友股资营字（2008）第x号GZY2008-0X郭延生4.11生产供应文件生产、仓储、物流管理制度、规定、办法等生产供应部用友股生产字（2008）第x号GSC2008-0X郭延生4.12集团与行业解决方案事业本部文件产品发版通知、业务线内部管理规定、办法、通知等集团与行业解决方案事业本部用友股集事字(2008)第x号GBU20
6、08-0X李友4.13ERP与行业解决方案事业部文件产品发版通知、业务线内部管理规定、办法、通知等ERP与行业解决方案事业部用友股ERP事字(2008)第x号ERP2008-0X章培林4.14小型管理软件事业本部文件产品发版通知、业务线内部管理规定、办法、通知等小型管理软件事业本部用友股小型事字(2008)第x号GXX2008-0X曾志勇4.15在线业务事业部文件产品发版通知、业务线内部管理规定、办法、通知等在线业务事业部用友股在线事字(2008)第x号GZX2008-0X杨祉雄4.16培训教育事业部文件产品发版通知、业务线内部管理规定、办法、通知等培训教育事业部用友股培字(2008)第x号G
7、P2008-0X马德富注：1、产品上市文件应以“用友股上市字”发文；大版本上市通知由王文京总裁签发、小版本上市通知由各事业（本）部总经理签发，具体的产品发版、上市决策评审流程、大小版本分类详见集团市场与业务发展部相关发文；2、干部任命及人事聘任决定应以董字或股总字或股人字发文（财务干部任命以股财字发文）；3、涉及业绩计算与确认的文件应以股企管字发文；4、“董事会文件”、“董事会各机构文件”经签发人审批后，必须经董事会秘书复核后，方能在内部网发布；5、“总裁会文件”、“总裁会各机构文件”经签发人审批后，必须经企业管理部总经理复核后，方能在内部网发布。二、文件审批发布程序1、发文拟定单位在拟好文件
8、后并填写“发文会签表”经董事会、总裁会及各机构发文经部门主管审定并在“发文会签表”上签署意见后（如发文内容涉及其他部门工作，应与相应部门主管进行沟通确认），送签发人审核签字，然后提交董事会秘书/企业管理部总经理复核并在“发文会签表”签署意见后，交电子文档至董事会办公室排版制作并按规定编号登记发布；2、签发人应确定文件是否在网上发布，网上发布范围规定为五类：董事会成员及董事会秘书（A类）、总裁会成员（B类）、部门经理以上干部（C类）、全体员工（D类）和渠道网站（E类）。由签发人在范围栏内填写A-E字母。网上发布的文件由董事会办公室将电子文件交给信息技术部网上发布；3、董事会秘书、企管部总经理在复
9、核时负责审核拟发布文件是否与公司现行相关规定、公司级制度冲突，如有冲突则不予通过。三、发文时效性规定1、所有发文必须写明生效日期，存在有效期限的制度类发文（如XX年度奖金政策）需在在发文标题注明，如2008年度部门奖金制度；2、XX通知、XX决定、成立XX部门类文件在发文当年有效；3、企管部将在每年年初发布本年度仍沿用的以往年度的发文列表，未在列表范围内的往年发文将不再沿用；4、人力资源部负责进行干部任命类发文的时效性管理。四、文件行文要求各机构相关人员在撰写发文时，应注意以下几点：1、行文严谨、避免歧义；2、文字规范，避免错别字的出现；3、认真核对发文中的机构、人员名称；以保证发文的严肃性。五、本制度自发布之日起执行，公司董事会、总裁会及各机构应严格遵守本规定。附件：gqg2008-05-f 发文会签表授权：全体
