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1、计划与总结的写作一、导入：古人有句话说得好，叫“凡事预则立，不预则废”。 也就是说，做事要提前做准备、做计划，没计划就容易 半途而废。现代社会工作节奏快、事务繁杂，没计划更 容易焦头烂额，做计划更有必要性。二、主要内容（一）计划的写作1. 概念计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作 从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性 文书。2. 计划的种类从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计 划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、 措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定 篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、 步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共
2、性的内 容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、 方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、 内容详略等差异而确定的名称。规划是一种时间跨度长（三年以上），范围广，内容 较为概括的计划。例：”秘书工作”市城市建设总体 规划。纲要和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略 方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远 部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对 工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：” 秘书工作”市XX年经济发展纲要。设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计 划。相对来讲，其适用时限较长。例：”秘书工作”
3、 市拓展就业安置门路的设想。打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式 计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。 例”秘书工作”学校争创文明校园的打算。要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突 出，它适用于时间相对较短的计划。例：”秘书工作” 局 19”秘书工作”年工作要点。方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具 体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工 作，其实施往往须经上级批准。例：”秘书工作”市 住房分配制度改革实施方案。意见属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作 任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。 例：”秘书工作”公司关于下属企业 19”秘
4、书工作” 年扭亏增盈全面提高经济效益的意见。安排是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布 置具体的一类计划。例：”秘书工作”系第X周工作 安排。3. 计划的写法1）标题：计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名 称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成 熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号 注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如”秘 书工作”市 19”秘书工作”年再就业工程实施方案（讨 论稿）。（2）引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划 的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简 明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为 要，应力戒套话、
5、空话。（3）主体：如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体 要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务，随 后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解， 以求让总目标、总任务具体化、明确化。办法与措施以什么方法，用什么措施确保完成任务 实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有 办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪 些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径 等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性， 而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、 办法才是具
6、体的，切实可行的。时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又 有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规 划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样 才能职责明确、操作有序，执行无误。（4）落款：在正文右下方署名署时即可。（二）总结的写作1. 概念总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动 作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识 用以指导今后工作的事务性文书。2. 总结的种类从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总 结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总 结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾 和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作 或
7、某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验 为多见。 总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇 报、回顾、小结等都具总结的性质。3. 总结的写法(1)标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种 名称构成。例：”秘书工作”局19”秘书工作”年度 拥军优属工作总结。文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点， 不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某企业 的专题总结技术改造是振兴企业之路和某高校的专 题总结我们是如何实行教学与科研相结合的?。双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为 正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、 时限、性质和总结种类。例：知名教授上讲台教书育 人放
8、异彩”秘书工作”大学德育工作总结。（2）正文前言一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总 结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体 会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按 纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内 容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。 所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来。结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努 力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求 简短利索。3）落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报 刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。三、板书设计四、课后作业1.第 109 页写作实训 22.第 114 页写作实训 3
