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1、商务办公软件应用Excel实训报告学院：经济学院班级：12级国贸一班实训指导教师：张必清组长姓名：赵玲姗小组成员：伍玉婷，赵玲姗，王秋，赵银娜，李昕言2013年6月28日实验一 建立员工工资表一、实验目的1 掌握函数if、sum、index和vlookup的使用和功能2 学会在公式中使用绝对地址和相对地址3 学会条件格式的设置二、实验类型综合型三、实验仪器仪器名称：计算机运用软件：Office2003-EXCEL2003运用环境：Windows XP Professional四、实验原理利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。五、实验步骤和结果1,先做出基本的员工工资表，工资表中
2、必须包括如下几项：职员编号, 部门名称, 职员姓名, 基本工资, 浮动奖金, 核定工资总额, 交通/通讯等补助,迟到/旷工等扣减, 养老/医疗/失业保险, 合计应发, 应纳税额, 个人所得税, 实发工资2用SUM函数算出核定工资总额，核定工资总额=基本工资+浮动工资，如：=（：）3. 用SUM函数计算合计应发（合计应发=核定工资总额+交通/通讯等补助+迟到/旷工等扣减+养老/医疗/失业保险）4计算应纳税额，应纳税额=合计应发-3500（基底工资）5计算个人所得税，用条件，根据税率表（个人所得税=应缴税额*该范围税率-扣除数）利用公式计算实发工资实验结果职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核
3、定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C001行销企划部黄建成380040007800200080808045805627438职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C002行销企划部司马相350038007300200-30080728037804426758职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C003人力资源部黄平3250200052
4、50400-18090556020601845286职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C004系统集成部贾申平280025005300180-200100538018801635117职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C005系统集成部涂永宇2600193045301800100481013101064604职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣
5、减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C006系统集成部于志强230025004800180-100100498014801234757职员编号部门名称职员姓名基本工资浮动奖金核定工资总额交通/通讯等补助迟到/旷工等扣减养老/医疗/失业保险合计应发应纳税额个人所得税实发工资C007系统集成部胡图图280022005000180-60100522017201474973实验二 人事档案管理与统计一、实验目的1.掌握常用文本函数：TEXT,MID,LEFT,LEN等的使用和功能2.掌握常用日期函数：DATE、DATEDIF、TODAY等的使用和功能3.使用数组公式进行求和4.学会
6、在公式中使用绝对地址和相对地址二、实验类型综合型三、实验仪器仪器名称：计算机运用软件：Office2003-EXCEL2003运用环境：Windows XP Professional四、实验原理利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。五、实验步骤和结果做出基本的表格人事档案管理与统计系统，：职员编号, 职员姓名, 性别, 出生日期, 身份其中人事档案表中必须包括如下几项证号码, 参加工作时间,工龄, 民族, 籍贯, 学历, 毕业学校及专业, 职称, 现任职务, 工作简历。、根据身份证号自动提取性别和出生年月日（IF（B2）=15,.） 、根据参加工作的时间自动计算工龄（把当前时间
7、、入行时间的格式设置成日期格式！假如A1是入行日期、B1是当前日期，在C1输入公式：=datedif(A1,B1,y)、根据不同性别年龄段和性别进行统计（用函数进行制作）、根据人事资料自动生成员工简历表（如：分别选中需要填写内容的单元格（除B2单元格外，如D2、F2等），输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE),VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)实验结果人事档案管理与统计（2006-7-3）职员编号职员姓名性别出生日期身份证号码参加工作时间工龄民族籍贯学历毕业学校及专业职称现任职务工作简历当前日期C001黄建成男195
8、8-12-62102011958120632511980-5-2226年1月汉河南永城本科合工大机械制造专业高工经理1:1965年至1968年上大学；2:1968至1988年在市公交公司工作；3：1989年至今在环宇公司工作2006-7-3C002司马相男1965-2-82102041965020856121989-4-817年2月汉安徽当涂本科安徽大机械热处理专业高工技术工人1:1984年至1988年上大学；2:1988年至1993年在安于机械制造产工作；3:1994年至今在环宇公司工作2006-7-3C003黄平男1968-12-92102011968120981561990-12-915
9、年6月汉安徽枞阳大专昆明冶金物流专业中工出货员1:1988年至1991年上大专；2:1991年至今在环宇公司工作2006-7-3C004贾申平女1977-9-192032011977091925432001-8-294年10月汉安徽当涂高中安徽职业技术高中英语专业高工公关人员1:1995年念完高中：2:1996年在中兴外语学校教书；3:1997年至今在环宇公司工作2006-7-3C005于永宇女1975-12-52102051975120529411997-11-208年7月汉皖安庆本科云南财大财务管理专业高工经理1:1995年至1999年上大学；2:1999年至今在环宇公司工作2006-7-
10、3C006于志强男1975-6-222102081975062284321996-5-1110年1月汉安徽港城本科河南科技大工商管理专业高工秘书1:1995年至1999年上大学；2:1999年至今在环宇公司工作2006-7-3C007胡图图男1971-8-312102231971083159121994-3-112年4月汉安徽和县大专爱因森计算机专业高工技术工人1:1991年至1994年上大专；2:1995年至1997年留校担任计算机指导员；3:2000年至今在环宇公司工作2006-7-3年龄分布统计年龄段女性比例男性比例30岁以下315%315%30-40310%310%40-50210%4
11、20%50岁以上210%630%环宇汽车公司员工简历表姓名黄继承性别男民族汉籍贯河南出生时间参加工作时间1958年12月6日 星期六职称高工现任职务经理学历大学毕业学校及专业合工大机械制造工作简历1965年至1968年上大学；2:1968至1988年在市公交公司工作；3：1989年至今在环宇公司工作实验三 产品销售数据分析一、实验目的1.掌握并使用数据序列有效性快速输入数据2.掌握并使用查找函数在表中找到需要的值3.掌握并使用数组公式4.掌握偏移函数OFFSET的使用5.掌握查找函数indirect的使用6.掌握并使用工作表编组二、实验类型综合型三、实验仪器仪器名称：计算机运用软件：Offic
12、e2003-EXCEL2003运用环境：Windows XP Professional四、实验原理利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。五、实验步骤和结果初步形成表格（设计产品销售数据分析系统，其中销售业绩表中包括：日期, 销售部门, 销售员, 产品类别, 产品编号, 区域, 单价, 数量, 金额；提成表中包括：销售人员, 销售数量, 销售金额, 提成比率, 提成额）、制作下拉表（通过数据有效性等一系列设置完成）在销售业绩表中完成：通过下拉表选择部门，并根据部门出现不同的姓名以供选择；通过下拉表选择产品类别，并根据产品出现不同的姓名以供选择。、在销售业绩表中完成：通过查询函数在“产品与价格”中查找单价，并填充到单价列中。、在销售业绩表中完成（用基本函数完成）：计算产品的销售额、在销售提成表中完成：使用数组公式完成每人的销售数量和销售实验结果日期销售部门销售员产品类别产品编号区域单价数量金额2003-10-2销售一部张月群电视机330BK中部122023280602003-10-2销售二部司徒淳影碟机810BK北部112060672002003-10-2销售二部司徒淳电视机
