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1、公司资料文件保密方案一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人,应自觉对公 司的档案材料进行保密。二、在正常的工作业务中,需要提供属于公司机密事项时,必须 经集团董事长同意后,方可提供。三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管, 并进行登记管理,不得乱扔乱放。四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准 的份数,不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理,复制 中形成的废页应作为密件销毁。五、绝密级文件、资料不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须 经集团公司主要领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复 印、翻印和摘抄。六、保密文件在发送装封时应按批准份数认
2、真清点、装封,切忌 将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文 件的密级。封时,不应用钉书钉封的方式,应采用密封的方式。七、涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式 发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真 机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得 拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。九、传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过集团 主要领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应 在办公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应
3、按 照有关规定,做好保密工作。十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并 经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。十一、建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部 室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追查处 理。十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必 须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核 对,并且要履行签收手续。十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考 价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主要领导批准。十四、保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报集团主要领导批 准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销 毁。十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格 的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的 机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线电话中 谈论机密事项等等。十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公 开发表的稿件、信息,承办人应经公司主要领导审批,不得涉及和泄 露国家及公司秘密。十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流 展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守 保密纪律,防止泄露事件发生。