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1、WORD中的几种妙用名片制作Word轻松搞定先制作单张名片新建一个文档,单击菜单“插入对象”,弹出“对象”对话框,选择“Microsoft Word 图片”类型。接着单击“文件页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”,然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以)。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了(如图1所示)。图1 定义名片尺寸点击切换到“页边距”选项卡设置界面,设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后,根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件关闭(c
2、)文档”菜单项。再制作十张名片的定位框新建一个文档,依次点击“文件页面设置”菜单项,在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”,其中的“宽度”为19.5cm;高度为29.7cm。接着依次点击“工具信函与标签”菜单项,在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮(如图2所示)。图2 信函与标签设置在随即进入的对话框中,设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”,“产品编号”为“L7413名片”,设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。复制十张名片接着再返回制作单张名片时的Word文档,依
3、次点击“编辑复制”、“编辑全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中,单击第一行第一列的那个单元格(即左上角),依次点击“编辑选择性粘贴”菜单项,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项(如3所示)。图3 选择性粘贴置单击“确定”按钮后,即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置(如图4所示)。注:可以进行手工拖拉式的放大缩小。图4 粘贴后效果重复上述方法,每单击一个框,就使用“选择性复制”功能,依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后,既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其
4、进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后,将其复制(需要双击进入编辑状态)到其余的10张中。亲爱的读者朋友们,大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢?怎样制作简单相册边框不用PS,不用专业软件,只用WORD就可以给相册加上漂亮的相框。1. 打开office word程序。2.3. 选择插入菜单中图片选项.4.5. 从弹出的插入图片对话框中选择要设置相框的相片文件.如图我们选择一个花的图片.6.7. 图片插入到WORD后的效果图.8.9. 插入图片后菜单项目中会多了一个叫作格式的菜单项.10.11. 点击图片,选择格式菜单项中下面的选项中一个模式,如我选择金属框架.12.13. 选择后,文件
5、中图片的格式自动变化为对应的格式.14.15. 单击图片,根据个人喜好,设置图片的艺术效果.16.17. 根据个人喜好,设置图片颜色变化.18.19. 根据图片本身状态,设置图片亮度等参数.20.21. 下面是很重要的一步操作.设置图片边框形状.单击图片,从格式菜单项目中选择裁剪项下面的裁剪为形状,从弹出的扩展项目中选择自己喜欢的形状,如我这里选择一个心形.22.23. 确定后,图片样式如下图所示.24.25. 设置图片边框颜色.从格式菜单扩展菜单中选择图片边框菜单,从中选择合适图片的颜色.26.27. 设置后图片的格式如下图所示.28.29. 设置完成.效果图如下:30.31. 保存图片:使
6、用截图工具反图片保存下来.32. 33. 图片已经被保存下来了注意事项 根据图片大小设置图片外边框的样式. 根据图片中人物及景物的布局设置边框样式. 不可以用word中图片另存为功能保存图片,会保存不成功用WORD制作小册子文档输入结束。在页面设置选项卡里/页边距选项下页码范围里的多页后面点小黑三角/下拉选择书籍析页或反向书页折页(这是关键)/前面会出现每册中页数选择/再去纸张选卡里设置/再去版式里勾选前页不同、进行页眉页脚(必须小于页边距)设置/再去文档网格进行字体字号行和字符数等设置/确定。返回文档,再进行封面等设置。Word制作中的小窍门1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填
7、入相同内容的单元格,单击“格式项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。2、 Word中巧输星期单击“格式项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮
8、右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选
9、框上的钩即可。6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。8、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽
10、”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。9、打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。10、文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“字体”就行
11、,比如“宋体”或“黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。11、去除默认的输入法:打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。12、翻译文字:先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。13、快速显示文档中的图片:如果一篇Word文档中有
12、好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。14、给图片注解文字:选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。15、制作水印:Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“
13、水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。16、自动更正错误词组:可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加
14、到自动更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。17、轻松统计文档字数:打开Word文档,然后依次点击“工具字数统计”菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。18、一版多页显示:先按“预览打印”图标,或点击“文件”“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。19、加载稿纸:到微软网站(http:/ 俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是