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1、文档供参考，可复制、编制，期待您的好评与关注！ 考勤系统使用说明本系统仅用于记录考勤情况，请假或加班所需手续仍按职工考勤管理标准之规定办理，各部门于次月前2个工作日以内将各假条及有关证明汇总、装订后交人资存档。考勤系统由三个模块组成：出勤模块、值班模块和加班模块。出勤模块用于记录每日出勤情况；值班模块用于记录节假日值班及夜间值班情况；加班模块用于记录加班或抢修情况。本系统集成于MIS系统，所有操作均以登录MIS系统的用户名来认定权利和责任，请相关员工加强MIS系统登录密码的保密工作，并保证密码的复杂性。由于MIS系统登录密码泄露或密码太简单而出现用户名被盗用时，所产生的责任由被盗用的用户承担。
2、出勤模块：由各班组（部门）自行指定3-4名考勤员（初次使用时为班组或部门领导），考勤员仅允许记录、更正当日及以后的考勤记录，不允许更改以前的考勤记录。所有操作均将被记录备查，一经查证虚假考勤，按经济责任考核办法处罚相关人员。考勤员如需请假休息，请提前指定他人担任考勤员。出勤类别如下（迟到、早退的记录单位为分钟；补休、事假、病假记录单位为小时；其余出勤的记录单位为班次）：出勤类别正常出勤参加会议出差外出培训工伤假补休探亲假年休假事假病假婚假丧假产假简称勤会差培伤补探年事病婚丧产代码ABCDEFGHIJKLM出勤类别哺乳假计划生育假迟到早退旷工休息或空白公假护理假安全学习运行白班运行中班运行上夜班
3、运行下夜班简称哺计迟早旷休公护学白中夜凌代码NOPQRSTUVWXYZ记录出勤的方法：首先选择出勤类别，然后移动鼠标，将考勤框移至相应日期、相应人员所在位置，点击鼠标左键即可。周六、周日等节假日可以不记入“休息”出勤（为了显示版面整洁，出勤页面上节假日所记录的“休息”显示为“-”，工作日则不显示所记入的“休息”出勤）。记录出勤时请注意查看左上角的提示条。本系统中员工所在班组按实际所在班组进行归属，与人事关系脱钩，各考勤员可根据实际情况进行人员调动。由所在班组（部门）考勤员将调出人员调出到新班组（部门），人员一经调出不可取消，只能由新班组（部门）考勤员调回。自调入之日起调入人员出勤、值班、加班由
4、新班组（部门）进行记录，因此调出日之前的出勤、值班、加班应在调出前先记录好，否则只能由新班组进行补记。借用、挂职人员操作由考勤系统管理员负责，与调入、调出操作相同。系统将在每月月底最后6日内生成次月出勤空白表；次月出勤表生成后方可查看、记录次月出勤。探亲假、婚假、产假、哺乳假、休息等出勤在非工作日期间仍需记入，而其它出勤则不允许记入到非工作日内。迟到、早退按分钟记入（限120分钟以内，超过时限的只能按旷工记录），统计考勤时将统计迟到、早退次数；补休、事假、病假按小时记录，统计时折算成天数。值班模块：由考勤员记录本班组（部门）值班人员当天及以后的值班情况。9天内由部门考勤员进行确认（确认工作须于
5、次月前2个工作日以内完成），一经确认不可更改。未确认值班记录将不予承认，同时按经济责任考核办法处罚相关人员。记录值班的操作方法：点击班组与日期所对应按钮，然后依照屏幕提示完成余下工作。 法定节日值班按加班发放加班工资，其他时间发放值班津贴。如果法定节日全天值班，则发放一天加班工资，另一个发放值班津贴。如果不想领取值班津贴，则应将值班记入到加班模块中：每个值班按加班8小时记录，加班原因为“白天/夜间值班”（必须有“值班”二字，这样才能将值班人员显示在导出的值班表中）。值班分为白天值班和夜间值班，白天和夜间均值班时请按二个值班来记录。值班期间进行实际工作的，仍按值班记录；如果值班时实际工作结束时间
6、超过值班结束时间，则超出部分应加班管理中另行记录。维护值班人电话后所导出的值班表中将带有电话号码（按手机短码、手机长码、办公电话顺序读取其中之一）。只有考勤员才能维护值班人电话，按操作权限许可修改班组或部门通讯录。加班模块：由考勤员记录本班组（部门）5天内的加班人员、加班时数和加班或抢修原因，11天内由部门考勤员进行确认，一经确认不可更改（确认工作须于次月前2个工作日以内完成）。未确认加班记录将不予承认，同时按经济责任考核办法处罚相关人员。由于调换班组或其他特殊原因，造成考勤统计出现偏差的，允许采用加班记录来调整（需办理加班申请，注明原因）。加班以两小时为基数，累计八小时可补休一天。原则上当年
7、留存加班时数不得超过120小时（15天），超出部分由部门自行安排处理。加班时间从非法定节日延续至法定节日时，加班记录分成二条来记录：非法定节日一条、法定节日一条，以便核发加班费（如果不分开填写，将按普通加班处理，不能领取法定节日加班费）。法定节日加班时数超过8小时的，发放一天加班工资，8小时之外的加班时间计入允许补休时数。其它说明：u 需要更正已过自主更正期限的错误出勤记录、错误值班记录或错误加班记录时，须提交书面申请（须注明责任人，并经班组、部门领导签字）报人资更正，同时按经济责任考核办法减半处罚。u 各部门于次月进入“出勤管理”之“考勤统计表”导出上月本部门考勤统计表，确认无误后打印后由部
8、门领导签字确认。各部门须于次月前2个工作日以内将考勤统计表与请假单及相关证明汇总、装订后交人资存档，不再提交纸质考勤表。u 所有人员均可查看、监督本系统的出勤、加班、值班的每条记录以及考勤统计结果。欢迎各员工向综合部主任举报虚假记录，一经查证将处罚相关责任人员，建议以处罚金额的二倍奖励举报人员（举报人员将得到严格保密，泄密人员按违反保密条例规定处罚）。u 指定考勤员提示：非工作日在来临时提前将考勤员指定为值班或加班人员；上一个非工作日值班或加班人员记录好考勤后，将考勤员指定为下一个非工作日值班或加班人员。作好考勤权限交接即可保证当天录入好出勤记录。u 考勤系统中各时限以服务器时间为准，与本地工
9、作终端时间无关。u 海口地区工作时间为08：15-16：30、东方地区工作时间为08：00-17：30。u 本系统所有导出报表的工作终端须安装OFFICE 2003版本，没有安装OFFICE或安装其它版本的OFFICE之终端将不能正确导出各类统计报表。考勤统计原则：次月的5个工作日左右人资将进行出勤、值班、加班的考勤统计，生成考勤统计后全体员工方可进行查阅、校对。 补休时数计算：按当月出勤记录中的补休时数进行累加计算。 加班时数计算:按非法定节日的加班记录中的加班小时数累加计算（即：总加班时数-法定节日加班时数。法定节日加班于次月发放加班费，不再计入加班时数统计中；值班记录于次月发放值班津贴或
10、加班费，不再计入加班时数统计中）。 夜餐发放天数计算：夜间值班按1个夜班计算；夜间加班按加班次数折算（加班时数4小时以内的按半天计算，超过4小时的按1天计算）。 东方区域补贴天数计算：按东方考勤中出勤天数（不含出差及外出培训，出差及外出培训按规定享受差旅补助）、非工作日值班天数（含白天值班、夜间值班）以及非工作日加班次数（加班4小时以上算1天，4小时以内算半天）相加计算。 值班津贴天数计算：按非法定节日值班次数计算（即：总值班次数-法定节日值班次数。法定节日值班次月发放加班费，不再发放值班津贴）。考勤系统管理员职责：1、负责及时设定每月节假日设置；2、负责考勤人员的调入、调出维护工作；3、负责
11、调整、修改考勤系统部门及班组设置；4、负责每月检查、校验考勤之合理性；5、考勤管理员更正考勤不受时间限制，但所有操作也将被记录。6、负责生成每月考勤统计结果（如果经查证确实需更正统计结果，推荐采用增加加班记录的方法进行调整，以免自动计算考勤统计时冲掉更正结果）。7、修改年初加班节余的方法：将修改月份调为“0”，然后读入上年确认过的加班节余。如果考勤系统与劳资相关联，则可根据工龄工资计算工龄并生成当年年休假定额，否则只能人工计算好后读入到年初定额中。8、由于提前6天生成次月出勤表，因此生成后进行的人员增加或部门增加无法体现在次月的出勤表或值班表中，需运行“考勤人员维护”中的“追加人员”功能将新增人员、新增部门添加至次月中。 /
