《企业流程优化供应商管理流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业流程优化供应商管理流程（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、供应商管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：B0页次：1/5批准： 文件修（制）订履历一览表N0.版次管理文件审查单编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注123A0A1B0-061123003首次发行文件编号修订为13.1 原文件名供应商管理主流程变更为供应商管理流程，版本变更为B0版； 文件优化,将采购管理内容分开文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）：() 总裁办 1 ( ) 管理者代表 () 研发项目中心 1 ( ) 营销中心 () 品质中心 1 ( ) 电池事业部（制造部） ( ) 电池事业部（PMC） () 物流
2、中心（采购） 1 ( ) 物流中心（仓库） ( ) 信息中心 ( ) 财务中心 ( ) 人力资源中心 ( ) 蓝牙事业部 ( ) 精密模具事业部 ( ) 精密塑胶事业部 ( ) 其他： 文控员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。供应商管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：B0页码：2/5批准： 1 目的为对制造事业部所需的一切物资之供应商实施系统的管理，以使其质量、价格和服务能够长期有效的满足公司要求，特制定本流程。2 适用范围适应于电池事业部所有原材料、生产辅料、外购件、外发件的供应商管理。3 定义3.1 AVL：Approved Vendor List合格供应商清
3、单；3.2 SQE：Supplier Quality Engineer供应商品质工程师；3.3 合格供应商:经过评审合格，签订各项协议且交易中供应商；3.4 后备供应商:经过评审小组评审合格但还未及时签订相关协议的供应商，或三个月以上未有交易的合格供应商。4 职责4.1 物流中心负责寻找和开发供应商，价格分析及谈判，跟进物料样品评审，参与现场评审，负责供应商供货协议签订。4.2 品质中心SQE负责组织和协调供应商的评审，并进行跟踪控制和管理，AVL更新，协调本公司其它部门与供应商之间的品质改进沟通。4.3 研发项目中心负责提供物料的技术资料，批准样品评审及承认物料，签认样板，参与现场评审。5
4、工作流程图及流程说明5.1 工作流程图见第3页供应商管理流程图。5.2流程说明见第4-5页。 6 支持及引用文件 供应商开发流程 样品评审及物料承认流程 供应商现场审核流程 供应商价格管理规定采购招标流程供应商监控和评估管理规定 7 生成记录(表单)记录代码 记录名称 归管部门 保存年限13.1.1 合格供应商清单 品质中心 3年13.1.2 供应商持续商议 品质中心 3年13.1.3-1 质量保证协议其它类 品质中心 永久 13.1.3-2 质量保证协议电芯类 品质中心 永久13.1.4 廉洁协议 物流中心 永久13.1.5 基本采购合同 物流中心 永久 8 附录无。供应商管理流程文件代码：
5、拟制： 发布日期：审核： 版本：B0页码：3/5批准： 5 工作流程图及流程说明5.1 工作流程图供应商管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：B0页码：4/5批准： 5.2流程说明活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件001提出物料需求研发项目中心/新项目，新产品或有变更时需要开发新物料，研发项目中心工程师提出物料需求。/002寻找/调查供应商物流中心采购供应商调查表1 采购工程师按需求发掘满足欣旺达要求(品质技术、产能、成本等方面)的潜在供应商，按供应商开发流程实施。A 需要开发新供应商时，采购工程师提出供应商开发申请表；B 从不同的开发渠道收集合乎要求的供应商资讯；
6、C 发出供应商调查表对供应商进行问卷调查；2 根据问卷调查结果汇总供应商调查表，初步筛选结果：A 不合格，放弃；B 要求供应商送样；C 供应商现场评审；D 因某些原因无法或无需现场审核时，采购工程师在供应商调查表中说明原因，经采购/品质中心/研发项目中心同意后，可直接列入后备供应商清单。供应商调查表供应商开发申请表后备供应商清单供应商开发流程003比价议价定价物流中心采购/采购工程师根据新开发物料需求/物资申购/降价或开发替代供应商等需要提出报价需求，并且选择至少三家以上符合要求的供应商进行询价后再做进一步比价，议价及定价，详细可参照供应商价格管理规定执行。/供应商价格管理规定004进行招标物
7、流中心采购/如有订单金额较大需求进行招标，按采购招标流程执行。/采购招标流程005进行物料承认研发项目中心/SQE认证样品送检单采购工程师根据需求要求供应商送样，由工程及SQE对物料进行承认，按样品评审及物料承认流程执行.认证样品送检单样品评审及物料承认流程006现场评审SQE/物流中心采购/研发项目中心供应商调查表根据供应商调查表结论,SQE负责组织采购工程师、R&D工程师等相关人员按供应商现场审核流程对供应商实施现场评审，具体按照供应商现场审核流程执行。/供应商现场审核流程007签订协议物流中心采购/SQE后备供应商清单当供应商被列入后备供应商清单，样品评审及物料承认通过，价格确定后，SQ
8、E/采购工程师可分别协商与供应商签订协议:A SQE负责与供应商达成质量保证协议及环保协约。 B 采购工程师就价格、服务、交期、廉洁等方面与供应商达成基本采购合同及廉洁协议； 基本采购合同廉洁协议质量保证协议环保协约/供应商管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：B0页码：5/5批准： 流程说明（续表）活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件008列入合格供应商SQE后备供应商清单及各种协议1 与供应商相关协议签订后，SQE将该供应商纳入合格供应商清单。2 如有三个月以上未合作的合格供应商，则转入后备供应商清单中，并在其中备注为“未合作”。3 供应商如果为贸易商，须在清单中
9、备注为“贸易商”。4 每月核对本月是否有新供应商增加，如有新增须每月及时更新合格供应商清单及后备供应商清单。如本月没有变更，可不必更新。合格供应商清单/009监控及评估供应商SQE/对合作中供应商进行监控与评估，具体参照供应商评估与监控管理规定执行。/供应商评估与监控管理规定010辅导与培训SQE/1 SQE应加强对原材料的了解，熟悉各产品的制造工艺和相关流程，协助供应商识别关键工序，协助供应商完善体系，保证产品质量的能力.同时为供应商解决品质问题，提供参考的改善方案。2 SQE协调供应商在检验规范，检验方法及检测手段等方面符合欣旺达IQC的要求，必要时培训供应商检查员品质标准。3 SQE应确
10、保与供应商良好沟通,及时给供应商提供相关产品的最新信息。4 SQE应保持与供应商联络，及时反馈品质问题，跟踪供应商有效改进品质，必要时邀请供应商到公司面谈，共同协商品质问题的改善方法，协调相关部门参与供应商持续改进会议。5 SQE根据公司的年度培训计划,定期安排供应商参与相关培训。/011持续商议SQE/1 SQE负责协调相关部门及供应商召开供应商持续商议，及时解决品质、交期、技术、价格、服务等问题，并跟踪会议结果如期完成。2 供应商持续商议用来记录和跟踪欣旺达与供应商之间各种商议，以便尽快满足欣旺达要求或客户最终要求及双方一致性要求。供应商持续商议/012持续改进SQE/1 SQE应致力于寻找一切要求供应商品质改进的机会：日常品质问题、品质统计报告、客诉情况、现场评审、月度评估、供应商内审及管理评审情况等。2 需要改进时，SQE按一定步骤协助供应商改进：分析现状,制定改进目标,寻求达成目标的方案,评审并选择适宜的方案,实施选定的方案,分析、验证、评估实施效果是否达成目标，根据结果调整目标和寻求目标再改进的机会。/013管理档案SQE/物流中心采购/SQE/采购负责建立并维护供应商档案，包括上述过程中所发生的资料及记录。/
