学校档案工作总结

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1、学校档案工作总结 根据高等学校档案管理办法(教育部27号令)、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局号令）等有关文件精神，我院较圆满地完成了202年档案收集、整理等各项工作。现具体总结如下: 一、高度重视,提高能力,认真部署档案各项工作 1、高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作,年度档案整理归档工作，是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作，学校积极召开年度档案工作专门会议,精心部署年度档 案整理归档工作，严格要求各相关部门按照档案管理规定进行全方位的收集工作,确保学校档案的齐全完整,为整理归档工作打下了坚实的基础。 2、进一步加强档案工作队伍建设，不断提高档案工作

2、人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来，学校认真按照上级档案部门要求,积极组织有关人员参加各类档案管理培训活动,不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。 、认真做好年度各类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组,按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。年初，学校组织档案管理人员采用分类指导、区别对待的办法,按照要求认真开展年度档案整理归档工作,力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。 二、逐步完善档案管理制度,规范档案管理。 1、我院对原有的科研档案、基建 档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订,结合学校实际,制定了更为合理的归档范围，严格要求相关部门按照规定,进行

3、归档交接工作，不断推进学校管理工作规范化，有力地促进工作质量。 2、为加强档案安全工作，牢固树立”安全第一，预防为主”的思想，学校先后研究制定了档案安全保密制定和档案库房管理制度等,严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。 三、创新机制,不断实现档案现代化管理 信息化是新世纪档案事业发展的重要方向,档案信息是经济发展的重要保证,在以知识和信息为主要特征的知识经济时代,必须做到档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化。我院积极推进档案现代化管理，购买了档案管理软件，及时将档案进行整理、录入,编制电子文件目录，定期进行脱机备份。充分发挥校园网作用，在网站 上提供开放档案的查询、利用等服务,有

4、效推进到档案电子化管理。 四、加强硬件设施建设,提高档案工作水平 1、在新校区三期建设工程中,专门筹措资金建设建筑面积为728的新校区综合档案室，档案用房做到档案库房、阅览室和办公室”三分开”。 、新购置一批档案密集架和钢制五节柜，逐步将学校老校区综合档案室各类档案和装备进行搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件，学校积极筹措资金,按照档案用房的”八防”(防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫）标准，为档案用房专门配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。 五、充分发挥档案服务功能，实现档案内在价值 档案利用工作是档案管理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年发展的

5、丰富内涵,有巨大的无形价 值。档案对学校改革与发展起了资治作用，对业务工作起到信息支持和保障作用,在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不可替代的作用,同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用。 为便于档案查阅、利用，学校综合档案室编制了案卷目录、分类目录等检索工具,通过现代化管理，有效地利用电子文件检索系统对档案进行及时准确地查找。 六、存在的主要问题与整改的措施 经过广大档案工作者的共同努力,学校档案取得了较大成绩，但也还存在一些不容忽视的问题。主要表现在: 1、档案管理工作发展不平衡。如基建档案方面,个别承建单位对建设项目档案工

6、作，特别是对档案登记和验收制度尚缺乏必要的重视。因此,个别建设项目的档案在完整、准确和规范上都不同程度地存在一些问题。 、在档案管理上,仍是以重保管、轻利用的传统、被动服务形式为主。 为此,在今后一段时间里,我们将重点抓好以下几个方面工作： 1、加大对高等学校档案管理办法(教育部2号令)、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局8号令)等法律、法规的宣传和学习，提高全员档案意识,充分发挥档案信息资源的作用。 2、加强档案业务知识学习。要以档案业务知识更新为重点，有组织、有计划地开展档案人员业务培训学习工作，不断提高档案人员的政治、业务素质，完善和优化知识结构,增强岗位适应能力，把

7、握档案工作的方法和规律,更好地适应新形势下基本建设项目档案工作的发展。 3、进一步完善档案管理规章制度,努力实现档案管理科学化、规范化、制度化。 一、得到上级管理部门的指导 教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。 二、学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。 2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校

8、后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 三、学校老师的大力支持 学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作5个小时,这就是无私的奉献精神。 四、档案管理老师的努力 档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识，马虎不得。 作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师

9、请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。 例如:在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件,避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率

10、降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。 学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人，除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。 经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。 通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在

11、档案整理过程中细节方面的问题；档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。 202X年度*中心校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序,规范，并取得得了一定趁成绩自02年将档案工作拉与学校工作计划,学校一把手高度重视,学校为此专门召开会议，讨论如何将档案工作搞好，并且成立了校长牵头的档案工作领导小组，小组分工明确，工作具体,效率高,取得了突出的成绩,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验，现从以下几方面予以总结: 一领导重视，分工明确

12、 （1）任何一项工作,任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。*中心校自*任校长以来,十分重视档案工作，多次指出:一个单位,档案室一个单位文化的积累.经验的积累精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下,现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，尽管与上级领导要求相差甚远,但我们相信今后我们一定可以做得更好。 （2）加强档案日常管理，对照标准，组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。 （3)大胆创新,多次带领档案管理员前往*中心校，*小学学习档案经验及做法。 （)学校多次召开档案工作专门会议，讨论做到分工明确，逐年跟踪，包人包卷,做到搜集，管理,编写,打印,装订一气呵成,做到档案管理工作每月

13、一汇报,一检查。 二加投入,注重效果 (1)多年来，由于档案的搜集，整理，存放,编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来,学校购置档案柜，配置专门电脑,安装防盗系统，室内装修等学校投资近两万余元。如今，走进我们的档案室,才是那么回事。当然，以后在财力许可的情况下，学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范,更加标准,更加科学，使之更好地服务学校,服务师生。 (）把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚，同评比，注重过程及效果的落实。 三、尚存不足，扬长避短 我们学校的档案工作起步晚，工作经验不

14、足，学校财力有限，还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整，编研材料水平不高,资料不全等等方面，也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员，才能打造除精美的档案精品,更好的为*学校的教育服务。 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局x（x）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于22X年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，202X年至202年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解,所以未能收集档案资料，只留存一

15、些教师业务和照片资料。202X年杭州市x区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管,而且按学年装订成册。 2X年月x校长参观了x实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类。党群类，目录号1号;行政类,目录号号;教学管理类，目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类，目录号号；基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号号；特种载体类,目录号9号。 、以件的形式整理装订 （1）把建校以来