会计基础_基础班_第十一讲.doc

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1、四、原始凭证的审核各种原始凭证,除由经办业务的有关部门审核以外,最后要交由会计部门进行审核。审核原始凭证,主要有以下内容:(一)真实性审核对原始凭证真实性的审核主要包括:凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。(二)合法性审核合法性审核主要是审核原始凭证上记载的经济业务是否符合国家的政策法令、制度办法等规定要求,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐化等行为。(三)合理性审核合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预

2、算等。(四)完整性审核审核原始凭证格式是否符合规定要求,各项要素是否齐全,内容是否完整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。如果手续不完备,应由经办人员补办。(五)正确性审核正确性审核主要是审核原始凭证各项数字金额的计算及填写是否正确,大小写金额是否一致,数字和文字的书写是否清楚,有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。(六)及时性审核原始凭证的及时性是保证会计信息质量的基础。为此,要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证,及时进行凭证的传递。对真实、合法、合理但内容不完整、手续不完备、填写有错误的原始凭证,应当退还给有关经办人员,并令其补办手续或进行更正。对于不真实、不合法的原始凭

3、证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。五、原始凭证错误的更正 会计法第十四条规定了更正原始凭证错误的具体要求。 1原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。随意涂改的原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。 2原始凭证记载内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章。原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对填制有误的原始凭证负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。3原始凭证金额出现错误的,不得更正,只能由原始凭证出具单位重开。六、原始凭证填制与审核实例一般在经济业务发生或完成时,由经办人员填制原始凭证。【例题27判断题】原始凭

4、证在特定情况下,经批准可以涂改、挖补。( )【答案】【例题28判断题】对原始凭证的审核就是审核凭证的合法性与合理性。( )【答案】【例题29判断题】在审核原始凭证时,发现有伪造、涂改或不合法的原始凭证,应退回经办人员更改后再受理。( )【答案】【例题30判断题】原始凭证的填制不得使用圆珠笔填写。( )【答案】【例题31判断题】自制原始凭证都是一次凭证。( )【答案】【例题32判断题】原始凭证是具有法律效力的证明文件。( )【答案】【例题33判断题】一张累计凭证可连续记录所发生的各项经济业务。( )【答案】【例题34单选题】会计人员对于不真实、不合法的原始凭证,应当( )。A. 给予受理,但应向

5、单位领导口头报告B. 给予受理,但应向单位领导书面报告C. 不予以受理D. 视具体情况而定【答案】C【例题35单选题】原始凭证金额有错误,应当采用( )。A红字更正法B划线更正法C蓝字更正法D由出具单位重开【答案】D【例题36多选题】原始凭证应具备的基本内容有() 。A填制日期B经济业务涉及的会计科目C经济业务的内容D所附原始凭证的张数【答案】AC第三节 记账凭证一、记账凭证的种类(一)按经济业务内容分类 按经济业务内容不同,记账凭证可以分为:收款凭证、付款凭证和转账凭证。1收款凭证收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。收款凭证又可分为:现金收款凭证和银行存款收款凭证,分别根据

6、现金或银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据。收款凭证的一般格式如表4-9所示。表4-9 收 款 凭 证 借方科目:库存现金 2009年4月5日 收字 第3号摘 要贷方总账科目明 细 科 目金 额附件1张十万千百十元角分收回余款其他应收款王天5000合 计¥5000 会计主管:丁峰 记账:曹丽 审核:丁峰 出纳:李丽 制单:张云2付款凭证付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。付款凭证又可分为:现金付款凭证和银行存款付款凭证,分别根据现金或银行存款付出的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和

7、总账等账簿的依据。付款凭证的一般格式如表4-10所示。为避免凭证重复,对于两类货币资金之间的划转业务(如将现金送存银行,或从银行提取现金)一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。表4-10 付 款 凭 证 贷方科目: 银行存款 2009年4月6日 付字 第31号摘 要借方总账科目明细科目金 额附件1张十万千百十元角分提现金,以备零星用库存现金2000000合 计¥2000000会计主管:丁峰 记账:曹丽 审核:丁峰 出纳:李丽 制单:张云3转账凭证转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。转账凭证应根据有关转账业务的原始凭证编制,作为登记有关明细账和总账等账簿的依据。转账凭证的一般格

8、式如表4-11所示。表4-11 转 账 凭 证2009年4月9日 转字第2号 摘 要总账科目明细科目借 方 金 额贷 方 金 额附件1张千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分领用材料投入生产生产成本甲产品1500000原材料A材料1500000合 计¥1500000¥1500000会计主管:丁峰 记账:曹丽 审核:丁峰 制单:张云收款凭证、付款凭证和转账凭证,都是按交易或事项的某种特定属性定向使用的记账凭证,因此都属于专用记账凭证。此外,业务比较单纯、业务量也较少的单位,也可以采用通用记账凭证。通用记账凭证是各类交易或事项(包括收款、付款和转账业务)共同使用的记账凭证。通用记账凭证的一般格式

9、见表4-12。表412 记 账 凭 证 2009年04月30日 记字第60号 摘 要总 账 科 目明 细 科 目账页借 方 金 额贷 方 金 额附件1张千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分结转完工产品成本库存商品3600000甲产品3600000生产成本3600000甲产品3600000合 计¥3600000¥3600000会计主管:孙立 记账:厉为 出纳: 复核:孙立 制单:吴静(二)按用途分类按用途不同,记账凭证可以分为:分录凭证、汇总凭证和联合凭证。1分录凭证分录凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证(见表4-9、4-10、4-11、4-12)。 2汇总凭证汇

10、总凭证是为了简化记账工作,对分录凭证加以汇总,据以登记分类账的记账凭证,如记账凭证汇总表(见表4-13)。 3联合凭证 联合凭证是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。它在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目,作为记账的依据,如发料凭证汇总表(见表4-8)。(三)按填制方法分类按填制方法不同,记账凭证可以分为:复式凭证和单式凭证。1复式凭证复式凭证是指将每一笔经济业务或事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种记账凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证。复式凭证全面反映了经济业务的账户对应关系,便于了解有关经济业务的

11、全貌,了解资金的来龙去脉,有利于检查会计分录的正确性,减少凭证张数。在实际工作中,绝大多数单位都使用复式凭证。复式凭证的缺点是不便于汇总计算科目的发生额,也不便于不同会计岗位分工记账。(见表4-9、4-10、4-11、4-12)。2单式凭证 单式凭证又叫做单科目记账凭证,是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证,对应科目不作为记账依据。某项经济业务涉及到几个会计科目,就编制几张单式记账凭证。单式凭证反映内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。缺点是制证工作量大,一张凭证不能反映一笔经济业务的全貌,不便于检查会计分录的正确性。【例题37单选题】A企业销售产品一批,产品已发出,发票已交

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