大型物流公司行政管理制度汇编精品企业管理资料

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1、 大型物流公司行政管理制度汇编目 录文件收发管理办法 1行文管理办法 5印信使用管理办法 10档案管理制度 12证照管理制度 21会议管理制度 26办公用品管理制度 36车辆管理制度 41考勤管理制度 52出差管理制度 61通讯费管理制度 69请示报告管理制度 73文件名称文件收发管理办法部 门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准：共 4 页1 目的规范文件处理程序，避免文件管理混乱，加速公文运转，从而提高管理职能和办事效率，特制定本办法。2 范围2.1 收进文件，指由外公司发来的文件。2.2 外发文件，指由公司发出的文件。2.3 内部文件，指由公司内部传递的文件。收发文件的管理一般应

2、包括：登记、分办、拟办、批办、承办、催办、撰办、审核、签发、盖印、转发、立卷、归档等。3 收文处理程序3.1 收文(1) 收文由办公室行政秘书负责，对文件进行检查验收。(2) 应严格遵守拆封权限，所有公司收文均由办公室负责人或行政秘书开拆，其他人不得开拆。凡个人信件均交个人处理。(3) 收文收到后应立即进行登记，按收文登记簿上要求准确登记。(4) 应保持原信封的完好，以备处理时需要。（5）工作文件收到第一时间及时通知收件人，按其意见处理（6） 按文件密封等级要求，做好保密工作。3.2 拟办办公室负责人在阅读文件后，根据文件性质、内容和有关要求，根据公司领导的分工，对文件提出初步处理意见，并将其

3、填写在文件阅办单中。3.3 批办办公室行政秘书应根据文件阅办单的意见，及时报请公司领导批示办理，由公司领导在文件阅办单中明确批示：文件处理公司、处理办法、处理时间等要求。3.4 承办办公室行政秘书应根据公司领导批办的要求，应及时不拖拉、不推诿、不马虎地将文件交相关部门或人员进行承办。3.5 传阅对非承办的传阅文件，办公室行政秘书应根据文件的轻重缓急组织进行。防止文件积压或遗失。3.6 催办对承办文件，办公室负责人应适时询问、检查和督促。避免承办拖沓、文件积压。3.7 办复对承办文件办理完毕后，承办部门或人员应将办理结果及时报告有关领导，以使负责批办的领导对其处理结果做到心中有数。3.8 借阅(

4、1) 未归档文件，视文件性质，经本部、室负责人批准后，办理借阅或借用手续。并应填写借阅文件登记表，借阅后应及时归还。(2) 已归档的文件，经本部、室负责任批准后，在档案室办理借阅手续；对有关文件或文件的部分需复印的经批准后，由档案管理人员复印，并办理有关手续。4 发文处理程序4.1 文件的起草与修改由拟稿人按要求起草文件，必要时按要求进行修改。文件起草完毕后，应签注姓名、年、月、日。4.2 文件的会审（会签）涉及两个以上部门职责范围的文件起草修改完稿后，应交有关部门负责人分别对文件内容进行会审，会审人应在稿件上签注姓名、年、月、日。4.3 文件的审批签发文件进行会审、会签后，应及时递交给公司领

5、导审批签发。4.4 文件的打印、发行文件经拟制会审、审批签发后，由行政秘书打印，拟搞人校对无误，办公室加盖公章后按要求发送。5 文件的归档5.1 分类(1) 上级机关来文、外公司发来的文件。(2) 公司发出的文件。(3) 公司经营、管理活动中反映主要工作职能活动和基本情况，今后需要参考或执行的文件。(4) 公司内部文件。(5) 各部、室及分公司等直属部门报送的重要文件。(6) 兄弟公司业务往来等有关文件。5.2 归档(1) 来文应根据轻重缓急抓紧时间处理，原则上应在收到文件后两星期内办结。若要长期留部、室使用的，经有关负责人批准后，本部、室留复印件，原件应在一星期内退办公室归档。(2) 发文打

6、印校对完毕后，应将原版文件进行归档登记。(3) 文件办理结束后，应及时退办公室归档。(4) 每年的第一季度内，办理前一年度的文件归档，按保管期限及归档要求整理归档。(5) 文件在交相关部、室阅办时，应办理签收手续，退回文件时应当场注销，以明确责任者。发现遗失，应视来文性质报公司领导处理。(6) 归档的文件应按保管期限和一定程序手续进行清理销毁。文件名称行文管理办法部 门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准：共 5 页第一章 总则第一条 为提高公司文书质量及效率，行文规范严肃，制订本办法。第二条 本办法所称行文管理，指公司与外界（含控股公司）来往的文书及公司职能部门间来往文书(包含签呈)

7、的规范管理。第三条 行文力求措词严谨、简明扼要。第四条 充分发挥公司局域网功能，普通文件推行无纸化。第五条 文件所有权为公司所有，文件内容为公司机密，所涉部门严格执行保密纪律。第二章 类别第六条 行文类别指业务工作上往来的公文、会议纪要、信息简报、规章制度、大事记等。(一) 公文：主要指公司在经营过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，用于对外机关、团体、公司行文，公司内部各部门间业务接洽，向公司员工或特定对象发布奖惩、任命、调动等文件；公司的公文种类包括：1 决定：适用于对公司重要事项作出的决策和安排、奖惩有关公司、 人员变更以及撤销下级公司不适当的决定事项。 2 决议：适用于经会议讨论通

8、过，并要求贯彻执行的重要决策事项。3 通知：适用于转批下级公司的公文，转发上级公司和不相隶属公司的公 文，传达要求下级公司办理和需要有关公司周知或执行的事项。4 报告：适用于向上级公司汇报工作、反映情况、答复上级公司询问。5 请示：适用于向上级公司请示指示、批准。6 批复：适用于答复下级公司的请示事项。7 函：适用于不相隶属公司之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。(二) 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项；(三) 信息简报：适用于公司对内、外的工作交流，反映公司各项工作进展情况、开展的各项活动；(四) 规章制度：公司和所属职能部门等所制定的、必须遵照执行的规章制度；

9、(五) 大事记：适用于记载公司有关重要事项。第三章 书面格式第七条 公文的书面格式依次划分为眉首、主体、版记三部分。第八条 眉首置于公文首页公司名称之下、间隔横线以上，包括秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人。第九条 主体置于间隔线以下，包括标题、主送公司、正文、附件、成文时间、印章、附注。第十条 版记包括主题词、抄送、抄报部门、打印日期、印刷份数等，位于主体之后、公文的最后一页（亦称封底），并保证版记的最后一行文字置于页面的最下一行。第十一条 秘密等级指文件机密程度，分为：绝密、机密、秘密。第十二条 紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。紧急程度分为：特急、急件。第十三条 主送公司向上级公司

10、请示只写一个主送公司，受双重领导的要同时抄送另一上级公司；向下级公司行文，如果发送公司在3个以内，可将发送公司名称全部写上，发送公司多，可采用“各有关部门和公司”等概括。第十四条 正文是公文的主体部分。正文中的人名、地名、数字、引文应当准确；用词、用字要准确、规范，文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称；用数字表示多层次结构序数，应层次清晰。第十五条 附件是正文的附属部分，是补充公文正文内容的其他公文或材料（包括图表）。第十六条 成文时间以负责人签发的时间为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。第十七条 印章正文末尾落款加盖发文部门印章。第十八条 附注公文的发放

11、范围、使用时需注意事项等情况的说明。第十九条 主题词反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。主题词先标反映公文内容的词，后标反映公文文种的词。 第二十条 抄送、抄报公司应根据公文内容、发文目的和隶属关系严格控制，其排列顺序一般为：上级公司单排一行，其他公司合排一行。第二十一条 行文中涉及的字体、字号、位置、间隔等具体内容，按附后的样式为准。第四章 密级第二十二条 全部文书归公司所有并存档，任何个人不得私自占有。第二十三条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密。绝密、机密文件打印需用专用电脑。各类文件严格按照标注的发送范围发放。文件保密级数，由发文部门的主管副总经理根据文件内容确定。第五章 文号

12、第二十四条 行文编号由总经理办公室统一管理，由总经理办公室发放、登记、备案。第二十五条 以公司名义行文，由办公室统一编号，例：XX发 20111号；第二十六条 以职能部门名义行文，由部门编号，办公室登记备案，例：办公室XX办20111号；财务部XX财20111号；第六章 发文第二十七条 行文印信及审批(一) 董事会职权范围内的、以公司名义的对外行文，由董事长审批用印。 (二) 总经理职权范围内的、以公司名义的对外行文，由总经理审批用印。以职能部门名义对外（不含控股公司）行文，由分管副总经理审批。(三) 以职能部门名义对内（含控股公司）行文，由主管副总经理审批。第二十八条 例行的会议纪要、内部信

13、息等发文依签发程序办理。第二十九条 发文部门及时发放，建立登记、签收、回执等手续，定期催办。第七章 存档借阅第三十条 发文公司应定期送档案室存档，有领导批示的，应随附领导批示原件。经办部门视实际需要留存复印本。第三十一条 文件移交、清理、整理、分类、编号、借阅、归档由档案室制订。第三十二条 各职能部门经办人员因业务需要调阅档案时，遵守公司档案管理办法。第三十三条 调阅档案权限为借阅人经办业务，非借阅人经办业务，需档案主管部门负责人同意。文件名称印信使用管理办法部 门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准：共 2 页第一章 总则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，本办法中的印章包括（不限于）印鉴、职章、部门章、职衔签字章等。印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条 公司总经理授权办公室全面负责公司的印章管理工作。第二章 印章的领取和保管第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不