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1、 服务外包及软件出口信息管理系统企业端用户手册服务外包及软件出口信息管理系统企业端用户手册中国国际电子商务中心2009年12月 目录1.系统配置要求31.1.操作系统要求31.2.Internet要求31.3.硬件要求32.功能简介42.1.信息数据填写42.2.上报43.注册与登录43.1.系统地址43.2.注册53.3.登录64.进入系统74.1.首页74.1.1.接收消息列表84.2.接包列表84.2.1.查询84.2.2.添加合同94.2.3.合同列表114.3.发包列表154.3.1.查询154.3.2.添加合同164.3.3.合同列表184.4.人才培训234.4.1.查询234.
2、4.2.增加培训234.4.3.导出EXCEL244.4.4.上报选中254.4.5.培训信息列表254.5.企业认证284.5.1.增加认证情况294.5.2.导出EXCEL294.5.3.认证情况列表304.6.企业信息324.7.用户信息335.退出系统331. 系统配置要求1.1. 操作系统要求下表中所列为此系统支持的操作系统：版本或组件操作系统要求个人版Windows98/ Windows2000/ Windows2003/WindowsXP和所有更高级的Windows操作系统，推荐使用Windows2000/WindowsXP(最佳)1.2. Internet要求下表为此系统对In
3、ternet的要求：组件要求Internet软件需要Microsoft Internet Explorer 6.0及以上的浏览器版本。而且Internet Explorer不必是默认浏览器。1.3. 硬件要求下表为此系统对硬件设备的要求：硬件最低要求计算机Intel或兼容机，Pentium1G MHz或更高。内存（RAM）至少256MB或更高。硬盘空间至少500.监视器VGA或更高分辨率，图形工具要求800x600或更高分辨率，建议1024x768分辨率。定位设备Microsoft鼠标或兼容设备2. 功能简介服务外包业务信息管理系统共分为，首页，接包列表，发包列表，人才培训，企业认证，企业信息
4、，用户信息，七大模块。2.1. 信息数据填写用户主要对应，接包列表（出口），发包列表（进口），人才培训，企业认证，企业信息，用户信息，这六个模块，进行填写。2.2. 上报当填写完信息后即可上报合同信息，等待审核。3. 注册与登录3.1. 系统地址系统地址为：http:/3.2. 注册用户打开IE浏览器，在地址栏中输入：http:/211.88.6.208:7777/fwwb后回车将会看到服务外包业务信息管理系统的登录界面（如下图）。点击服务外包业务信息管理系统的登录界面中的连接，会打开注册页面。（如下图）认真准确填选完毕各项，点击页面最下方的按钮，将能看到提示（如下图）保存成功。注：（提示注册
5、成功，还需要管理端审核通过后，企业用户才可以正常登录）3.3. 登录注册完毕后，回到登录页面（如下图）对应填写刚才注册的用户名，用户密码，验证码，点击按钮，将可登录成功。来到页面（如下图）。4. 进入系统4.1. 首页点击登录后页面。（如下图）点击服务外包业务信息管理系统企业端首页导航栏中的连接看到相同的页面。4.1.1. 接收消息列表点击服务外包业务信息管理系统企业端首页左侧的连接看到接收消息列表页面。（如下图） 点击对应每条消息的，将看到消息的详细页面。（如下图）4.2. 接包列表点击服务外包业务信息管理系统企业端首页导航栏中的连接看到接包列表页面。（如下图）4.2.1. 查询接包列表包含
6、查询模块，是由：“合同号”“合同中文名称”“发包企业” “审核日期”“外包类型”（全部、KPO、其他、软件产品、BPO、ITO）“审核状态”（全部、打回修改、撤销后待审、修改后待审、上报待审、审核通过、还未上报）这六个查询项组成，（如下图）在各个查询项中填入或选择对应的内容，点击按钮，即可查询到用户所需要的信息。4.2.2. 添加合同接包列表包含添加合同模块，点击连接，将会打开添加合同的数据录入页面（如下图）按项目名称填选正确的数据，其中： 国家（地区）：点击按钮看到弹出页，（如下图）该页同样提供查询功能，用户可以通过在“名称”查询项中输入数据点击按钮，即可查询到用户所需要的信息，点击该页对应
7、数据后面的的按钮就能选中该条数据， 行业类别：点击按钮看到弹出页，（如下图）点击该页对应数据后面的的按钮就能选中该条数据。注：（点击数据名称可以看到下级类别数据） 日期控件：点击按钮看到弹出页，点击所需日期将能选定所需日期。所有数据填选完毕后，点击页面最下方的按钮，将能保存成功。返回到列表页面。4.2.3. 合同列表接包列表包含合同列表模块，添加合同保存后的数据，将会在合同列表中显示出来（如下图）对应每条数据都会有6个操作功能，分别是：“执行”“变更”“修改”“删除”“上报”“打印”。 执行：点击将弹出页面。（如下图）用户只填写（如下图）这三项内容，其中“当期执行金额”不能超过“合同金额”，也
8、不能超过“累计执行金额”，“累计执行金额”不能超过“合同金额”。每个合同可以分多期执行，每期的执行金额总和同样不能超过合同金额。填写完后，点击按钮，将能上报到管理端，点击按钮，将能保存成功。返回到列表页面。点击列表页面对应每条数据前面的按钮,将能延伸出一个二级表格，（如下图）在这里可以看到新添加的执行数据。在这里对应每条数据同样有：“删除”“修改”“上报”三个功能。 变更：点击将弹出页面。（如下图）用户需要填写“变更原因” “变更后合同金额”“变更后合同原币金额”“”变更后合同期限“变更后合同内容”填写完后，点击按钮，将能上报到管理端，点击按钮，将能保存成功。返回到列表页面。点击列表页面对应每
9、条数据前面的按钮,将能延伸出一个二级表格，（如下图）在这里可以看到新添加的变更数据。在这里对应每条数据同样有：“删除”“修改”“上报”三个功能。 修改：点击将弹出页面。（如下图）用户可以对之前添加的合同进行修改。修改完后，点击按钮，将能保存成功。返回到列表页面。 删除：点击将弹出提示框。（如下图）用户点击按钮将删掉该条数据。注（要删除合同，必须先删除合同下的执行数据和变更数据后才能删掉合同。） 上报：点击将弹出页面。（如下图）用户点击按钮将上报该条数据到管理端。注（只有当合同上报后，管理端审核通过了该条合同后，企业端用户才能上报执行数据和变更数据，到管理端。可以同时上报执行合同信息）上报后数据
10、的“修改”“删除”“上报”三个操作项变为灰色，（如下图）不能再进行这三项操作。“执行”和“变更”操作仍然可以进行。 打印：点击将弹出页面。（如下图） 用户点击按钮，将打印该界面，点击按钮，关闭该界面。每条数据都有执行状况，分别是：“还未上报”“上报待审”“审核通过”“打回修改”“撤消后待审”“修改后待审”六种状况。 还未上报：是用户添加完合同数据没有点击时显示的状况。 上报待审：是用户添加完合同数据点击，管理端没有审核之前显示的状况。 审核通过：是用户添加完合同数据点击，管理端审核通过后，显示的状况。 打回修改：是用户添加完合同数据点击，管理端审核打回后，显示的状况。 撤消后待审：是用户添加完
11、合同数据点击，管理端审核通过了，又撤销了通过，显示的状况。 修改后待审：是用户添加完合同数据点击，管理端审核打回了，企业端再次点击后，显示的状况。4.3. 发包列表点击服务外包业务信息管理系统企业端首页导航栏中的连接看到接包列表页面。（如下图）4.3.1. 查询发包列表包含查询模块，是由：“接包企业”“合同中文名称”“合同号”“审核日期”“外包类型”（全部、KPO、其他、软件产品、BPO、ITO）“审核状态”（全部、打回修改、撤销后待审、修改后待审、上报待审、审核通过、还未上报）这六个查询项组成，（如下图）在各个查询项中填入或选择对应的内容，点击按钮，即可查询到用户所需要的信息。4.3.2.
12、添加合同发包列表包含添加合同模块，点击连接，将会打开添加合同的数据录入页面（如下图）按项目名称填选正确的数据，其中： 国家（地区）：点击按钮看到弹出页，（如下图）该页同样提供查询功能，用户可以通过在“名称”查询项中输入数据点击按钮，即可查询到用户所需要的信息，点击该页对应数据后面的的按钮就能选中该条数据， 行业类别：点击按钮看到弹出页，（如下图）点击该页对应数据后面的按钮就能选中该条数据。注：（点击数据名称可以看到下级类别数据） 日期控件：点击按钮看到弹出页，点击所需日期将能选定所需日期。所有数据填选完毕后，点击页面最下方的按钮，将能保存成功。返回到列表页面。4.3.3. 合同列表发包列表包含
13、合同列表模块，添加合同保存后的数据，将会在合同列表中显示出来（如下图）对应每条数据都会有6个操作功能，分别是：“执行”“变更”“修改”“删除”“上报”“打印”。 执行：点击将弹出页面。（如下图）用户只填写（如下图）这三项内容，其中“当期执行金额”不能超过“合同金额”，也不能超过“累计执行金额”，“累计执行金额”不能超过“合同金额”。每个合同可以分多期执行，每期的执行金额总和同样不能超过合同金额。填写完后，点击按钮，将能保存成功。返回到列表页面。点击列表页面对应每条数据前面的按钮,将能延伸出一个二级表格，（如下图）在这里可以看到新添加的执行数据。在这里对应每条数据同样有：“删除”“修改”“上报”
14、三个功能。 变更：点击将弹出页面。（如下图）用户需要填写“变更原因”和“变更后合同金额”“变更后合同原币金额”“”变更后合同期限“变更后合同内容”填写完后，点击按钮，将能保存成功。返回到列表页面。点击列表页面对应每条数据前面的按钮,将能延伸出一个二级表格，（如下图）在这里可以看到新添加的变更数据。在这里对应每条数据同样有：“删除”“修改”“上报”三个功能。 修改：点击将弹出页面。（如下图）用户可以对之前添加的合同进行修改。修改完后，点击按钮，将能保存成功。返回到列表页面。 删除：点击将弹出提示框。（如下图）用户点击按钮将删掉该条数据。注（要删除合同，必须先删除合同下的执行数据和变更数据后才能删掉合同。） 上报：点击将弹出页面。（如下图）用户点击按钮将上报该条数据到管理端。注（只有当合同上报后，管理端审核通过了该条合同后，企业端用户才能上报执行数据和变更数据，到管理端。可以同时上报执行信息）上报后数据的“修改”“删除”“上报”三个操作项变为灰色，（如下图）不能再进行这三项操作。“执行”和“变更”操作仍然可以进行。
