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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-公司办公室主任的工作描述职位名称：总办主任（或公司办主任）职位代号：2-01直接上级：总经理工作地点：湖南省邵阳市下属单位：人事行政、房地产开发（等等）职位概念：按董事长和总经理的要求组织草拟公司发展规划和经营目标，上报审议批准。组织人员编写体系化的规章制度，做好市场调查、员工资料及公司日常管理事宜。一 招聘标准1、 生理要求年龄：30-40岁（综合条件优秀者，28-45岁）性别：不限身高：女 1.55米以上，男 1.60米以上视力：矫正视力正常听力：正常外貌：五官端正健康状况：无传染病2、 心理要求性格方面：积极热情、忍耐力好、拥有包容力、平易近人、能
2、在压力下工作、乐观向上。关系：妥善处理外部内部人际关系，上下协调、沟通各部门关系3、 一般要求工作经验：3年以上相关工作经验学历要求：大专以上计算机技能：操作熟练（或经过短期培训后能够适应工作需要）职业道德：严格保守公司秘密4、 能力要求1、 拥有良好的协调能力2、 具备人事组织能力、沟通能力3、 有良好的处理人际关系的能力4、 有良好的分析能力与总结能力5、 文笔好、有较深文字功底二 工作责任1、 工作内容： 当好董事长、总经理的参谋，及时汇报、反映情况，每个季度都要调查了解并写出市场动态、员工思想情绪的调查材料，为领导决策提供依据。 主管办公室工作，做好上传下达，上下协调，沟通各部门关系，
3、保证电话通讯畅通，同时做好外界来宾的接待工作。 做好办公室文字工作，做好会议记录，搞好公司各类文件起草、编写、打印、下发工作，为领导编写各类文字报告、汇报、总结材料。 编写好办公室的工作计划、职责要求、岗位职责、工作流程，编写好公司的各项规章制度、员工手册、并督促各单位的规章制度、工作流程、完善修改本文。 要做好公司的宣传推介工作，发动员工和自己写稿，进行新闻报导，扩大公司在邵阳、湖南及至全国的影响和知名度。 督促文书档案管理人员，做好公司的各类文件、通知、协议、文书、合同、人事档案的归档、登记、造册、装订分类保管（分永久、长期、短期），并确保文书档案安全规范、齐全完整。2、 工作要求：服务要
4、求：为总经理做好各项工作准备、为各部门工作理 顺关系，扫除障碍。对来办公室办事的同志一视同仁、微笑服务、文明办事，礼貌待客； 纪律要求：遵守公司规章制度，国家法规法律，文件保密工作到位。环境卫生要求：个人面貌良好，办公室整洁卫生美观；3、 工作标准：做好市场动态、员工思想情绪的调查了解写出材料；保证通讯畅通做好接待工作，协调各部门关系和对外关系；制定修改完善公司规章制度、员工手册、职位分析、工作流程并报董事长审批；发动员工和自己写稿，进新新闻报导，扩大公司知名度，提高美誉度；督促档案管理人员做好各类文件、资料、档案的保管，确保安全规范齐全完整，控制查阅范围。4、 考核下属：客观公正、及时准确地
5、对下属部门员工作出月度考核、年 度考核。三 部门沟通协调、沟通各部门的关系和对外关系；在总部与员工之间进行职极有效的沟通，了解分析人员异动情况，掌握内部人员需求，了解并掌握员工的思想状况。建立有效的沟通渠道，收集处理员工意见与建议，并及时向公司领导反馈。督促检查各单位对公司制度和会议决定的落实。四 部门权利1、 沟通协调部门关系、保证通讯畅通；2、 起草文件、编写、打印、下发；3、 保管各类文件资料、控制、阅读范围；4、 签发办公文件。五 福利工作待遇：2000-3000元/月1、 工作环境：配备专门的办公室、电脑、电话；2、 晋升：工作出色，规范公司各项规章制度，为公司发展做出巨大贡献，可晋升副总经理；3、 培训：可以参加公司举办的各种培训，不断提高个人综合素质与工作 能力。4、 奖金：可享受公司的各项奖金，增加个人收入。5、 礼品：正式员工可享受88元的生日购物卡或礼品。六 考核量化考核：40%非量化考核：30%考评：20%考试：10%七 奖罚奖励：对公司改革管理、提高服务质量做出重大贡献给予记功晋升。为公司挽回重大损失给予记功重奖。发现事故苗头及时采取措施，防止重大事故发生给予通报表扬与嘉奖。 惩罚：1、违反公司规章制度 扣分 2、没有完成工作指标 扣分 3、工作出现失误 扣分 4、违反国家法律法规 个人负责 4
