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1、 河北新时代医院 20055首届妇妇科微创创医学新新进展研研修班会议工作作执行方方案中国石石家庄二零零五五年六月月 全案策策划 马桂清清目 录一、会议议目的3 二、会议议概况3 三、会议议议程4四、会议议执行人人员架构构及职责责分工51、嘉宾宾接待组组职责细细分 52、学术术活动组组职责细细分 63、宣传传媒介组组职责细细分 74、会务务接待组组职责细细分 115、客户户公关组组职责细细分 126、后勤勤保障组组职责细细分 13五、突发发事件变变动应急急预案 13六、会务务组工作作人员联联系电话话一览表表 14附件1：石家庄庄首届妇妇科微创创医学新新进展研研修班通通讯录（样样本）15附件2：石
2、家庄庄首届妇妇科微创创医学新新进展研研修班报报到登记记表（样样本）15附件3：关于举举办石家家庄市妇妇科微创创医学新新进展研研修班的的通知16一、会议议目的通过半年年多的发发展，河河北新时时代医院院的知名名度得到到了很大大程度的的提高，包包括各个个妇科诊诊疗科室室的技术术水平和和临床疗疗效也取取得了较较大的进进步，为为了使我我院腹腔腔镜、宫宫腔镜妇妇科微创创技术在在石家庄庄地区乃乃至省内内各地区区得到更更为广泛泛的推广广，进一一步提高高河北新新时代医医院的医医疗技术术内涵，由由石家庄庄市医学学会主办办、我院院承办的的妇科微微创医学学新进展展研修班班即将召召开，通通过本次次会议的的召开，将将与石
3、家家庄地区区各级医医疗单位位的妇产产科建立立联系，为为进一步步的医疗疗合作及及目标医医疗市场场的开拓拓建立友友好基础础，并通通过本次次会议的的宣传推推广，进进一步提提升我院院在业内内的知名名度和良良好形象象。二、会议议概况 会议议时间：6月10日、11日两天天 会议议地点：主会场场：石家家庄市汇汇源大酒酒店；分分会场：河北新新时代医医院手术术观摩厅厅 参会会对象：石家庄庄地区市市、县、区区级医院院妇产科科主任，参参会人数数在150人左右右 与会会专家：关铮教教授（中中国人民民解放军军总院）、杜杜瑞京教教授（石石家庄市市第四医医院）、高高坦兵主主任（陕陕西省核核工业215医院）、屈屈向红主主任（
4、河河北新时时代医院院不育不不育科）。 与会会领导：市医学学会李继继芬会长长、苏敬敬梅秘书书长、市市卫生局局戴建华华处长、新新时代医医疗集团团董事长长陈国荣荣、总经经理林珍珍华、河河北新时时代医院院李道珍珍院长 会议议形式：专家讲讲课、手手术演示示观摩。 会议议宗旨：传播知知识、建建立网络络。三、会议议议程20055石家庄庄首届妇妇科微创创医学新新进展研研修班议议程安排排日期时 间间内 容容主 讲讲地 点点备注10日安排8:300参会人员员报到酒店4005房间9:0009:330开幕式医学会李李会长讲讲话李继芬酒店四楼楼会议室室市卫生局局领导讲讲话戴建华新时代医医院领导导讲话李道珍参会代表表与领
5、导导、专家家合影9:30011:50腹腔镜治治疗系统统在妇科科临床中中的最新新进展关 铮铮酒店四楼楼会议室室12:00014:00自助午餐餐、午休休酒店一楼楼宴会厅厅14:00015:30腹腔镜在在不孕不不育诊疗疗中的临临床应用用关 铮铮酒店四楼楼会议室室15:55017:50临床观摩摩关铮教教授手术术全过程程河北新时时代医院院18:00022:30接待晚宴宴、会员员联谊交交流会酒店一楼楼宴会厅厅11日安排8:3009:000腹腔镜对对肌瘤的的规范化化诊断与与创新医医疗高坦兵酒店四楼楼会议室室9:30011:30宫腔镜在在妇科临临床中的的应用屈向红酒店四楼楼会议室室12:00013:20自助午
6、餐餐酒店一楼楼宴会厅厅14:33017:30临床观摩摩高坦兵兵教授手手术全过过程河北新时时代医院院颁发证书书、参会会代表返返程医学会四、会议议执行人人员架构构及职责责分工会务组嘉宾接待待组学术活动动组宣传媒介介组会务接待组客户公关关组后勤保障组危机公关关组 会务务组组长：林林振华成员：陈陈国山、许许广辉、薛薛成德、罗罗臣、孔孔楠、闫闫咏梅职责：会会务组由由各小组组组长及及核心成成员组成成，是本本次会议议的中枢枢系统，需需要全面面了解本本次会议议的宗旨旨目的及及进展流流程，负负责会议议全过程程的工作作安排、分分工协调调，并时时刻督办办、落实实各分支支小组的的具体工工作，有有效协调调各小组组的工作
7、作分工与与衔接，会会务组成成员有权权监督管管理各组组工作，杜杜绝工作作差错发发生，工工作地点点跟随会会务代表表而调整整。 嘉宾宾接待组组组 长：薛成成德 成 员：职 责： 会议前期期：联络络与会专专家领导导，6月8日前与与所有与与会专家家领导进进行沟通通，落实实会议当当天出席席情况； 根据情况况在会议议召开前前安排与与会领导导、专家家及主要要会务人人员碰面面交流，沟沟通会议议开幕式式安排情情况； 6月9日日安排人人员到车车站接关关铮教授授，并妥妥善安排排专家的的食宿，并并提前向向专家介介绍会议议情况； 6月100日清晨晨（具体体时间根根据实际际情况而而定）安安排专人人及车辆辆接相关关专家及及领
8、导，具具体人员员提前沟沟通； 本次会议议由石家家庄市第第四医院院杜瑞京京教授做做会议主主持，需需要提前前沟通会会议执行行流程，以以书面形形式交给给对方； 会议期间间专人负负责专家家及领导导的行动动安排，妥妥善照顾顾其个人人生活，保保证专家家及领导导满意； 提前沟通通，合理理安排与与会领导导和专家家位次顺顺序（包包括主席席台就座座及合影影），并并在入场场时专人人引导； 相关专家家及领导导发言稿稿提前准准备，并并在会前前与其进进行有效效沟通，杜杜绝差错错发生； 会议结束束后，妥妥善安排排相关专专家及领领导的送送达工作作，保证证其安全全、满意意抵达目目的地。备 注： 明确确本次会会议的目目的及程程序
9、，高高效、合合理、妥妥善安排排各项工工作事项项。 微笑笑服务，充充分展现现个人魅魅力，代代表医院院做好与与专家及及领导的的沟通工工作，真真正做到到名企风风范。 一切切会务人人员务必必遵守会会议秩序序，不得得擅离职职守，严严厉杜绝绝随处走走动、提提前离开开等现象象发生。物料筹备备：领导导讲话稿稿、会议议桌牌、嘉嘉宾接站站牌、接接站车辆辆等专人保管管物料，以以防物品品丢失！与会专家家及领导导名单单 位姓 名职 务备 注与会领导导石家庄市市医学会会李继芬会长石家庄市市医学会会苏敬梅秘书长石家庄市市卫生局局戴建华处长河北新时时代医院院李道珍院长新时代医医疗集团团林珍华总经理与会专家家中国人民民解放军军
10、总院关铮教授陕西省2215医院高坦兵教授石家庄市市第四医医院杜瑞京教授河北新时时代医院院屈向红主任 学术术活动组组组 长： 许广辉 成 员：职 责： 负责整个个会议的的学术活活动安排排，包括括开幕式式、专家家授课、手手术观摩摩，做好好时间与与相关事事件的沟沟通协调调工作； 参照议程程安排认认真领悟悟会议内内容，并并与专家家进行前前期沟通通、中期期引导、后后期总结结等相应应会务工工作； 根据会议议需要督督促相关关部门做做好会场场内外的的相应物物料准备备工作，会会议所需需装备提提前准备备妥当； 提前选定定优秀的的会议主主持人，在在会议进进展过程程中进行行有效的的穿插主主持，保保证不冷冷场、不不连贯
11、现现象发生生； 手术观摩摩为本次次会议的的重点工工作之一一，病例例选择（根根据专家家需要选选择相应应病例，对对相应患患者进行行有效的的安抚优优惠工作作）、熟熟练掌握握并落实实观摩流流程（包包括观摩摩时间、地地点、程程序、人人群分配配、现场场讲解员员、现场场协调员员），对对整个观观摩过程程作详细细安排并并严格落落实，并并在首次次观摩过过程中穿穿插对医医院的参参观，合合理安排排参观流流程及讲讲解员的的培训。 负责安排排颁发学学分证书书，做好好颁发时时间及相相应登记记工作安安排，在在会议即即将结束束时颁发发为宜； 负责联络络、迎接接，并协协助美国国顺康公公司技术术人员完完成腔镜镜技术操操作，其其它未尽尽事宜，根根据会议议需要灵灵活安排排。物料筹备备：专家家讲义（包包括幻灯灯制作稿稿）、幻幻灯机及及笔记本本电脑）、激激光笔、专人保管管物料，以以防物品品丢失！学术活动动安排概概况日期时 间间内 容容主 讲讲地 点点备注10日安排九点开始始开幕式医学会李李会长讲讲话李继芬酒店四楼
