EXCEL利用身份证号码计算年龄以及年龄分段的技巧.doc

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1、在EXCEL中如何利用身份证号码计算出生年月年龄及性别1、身份证号码简介(18位):16位为地区代码;710位为出生年份;1112位为出生月份;1314位为出生日期;1517位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为男;第18位为校验码。2、确定“出生日期”:18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。正确输入了身份证号码。(假设在D2单元格中)将光标定位在“出生日期”单元格(E2)中,然后在单元格中输入函数公式“=MID(D2,7,4)&-&MID(D2,11,2)&-&MID(D2,13,2)

2、”即可计算出“出生日期”。关于这个函数公式的具体说明:MID函数用于从数据中间提取字符,它的格式是:MID(text,starl_num,num_chars)。Text是指要提取字符的文本或单元格地址(上列公式中的D2单元格)。starl_num是指要提取的第一个字符的位置(上列公式中依次为7、11、13)。num_chars指定要由MID所提取的字符个数(上述公式中,提取年份为4,月份和日期为2)。多个函数中的“&”起到的作用是将提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起,“/”或“-” 分隔符则是在提取出的“年”“月”“日”数据之间添加的一个标记,这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算

3、。操作效果如下图:3、确定“年龄”:“出生日期”确定后,年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了:将光标定位在“年龄”单元格中,然后在单元格中输入函数公式“=INT(TODAY()-E2)/365)”即可计算出“年龄”。关于这个函数公式的具体说明:TODAY函数用于计算当前系统日期。只要计算机的系统日期准确,就能立即计算出当前的日期,它无需参数。操作格式是TODAY()。用TODAY()-E2,也就是用当前日期减去出生日期,就可以计算出这个人的出生天数。再除以 “365”减得到这个人的年龄。计算以后可能有多位小数,可以用【减少小数位数】按钮,将年龄的数值变成“整数”,也可在公式= (TODA

4、Y()-E2)/365中再嵌套一个 “INT”函数取整数,即“ =INT(TODAY()-E2)/365)”,这样就会自动将后面的小数去掉,只保留整数部分。操作效果如下图:还有一种函数(datedif)可以解决这个问题:这个函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)start_date为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。end_date为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。unit为所需信息的返回类型:其中,“y”为时间段中的整年数,“m”为时间段中的整月数,“d”为时间段中的天数。操作效果如

5、下图:(注:出生日期在B列B1中。)4、分段统计年龄:利用countif函数。如图:H3单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,=45)-COUNTIF(F2:F8,36)”(外引号不要输入),可计算36至45岁的人数。H2单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,=35)”,可计算35岁及以下的人数。H4单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,=60)-COUNTIF(F2:F8,60)”,可计算60岁以上的人数。5、确定“性别”:每个人的性别可以利用“身份证号码”进行判断,18位身份证号码中,第1517位为顺序号,奇数为男,偶数为女。将光标定位在“性别”单元格中,然后在单元格中输

6、入函数公式“=IF(VALUE(MID(D2,15,3)/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3)/2),女,男)”即可计算出“性别”。关于这个函数公式的具体说明:函数公式中,MID(D2,15,3)的含义是将身份证中的第1517位提取出来。VALUE(MID(D2,15,3)的含义是将提取出来的文本数字转换成能够计算的数值。VALUE(MID(D2,15,3)/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3)/2)的含义是判断奇偶。(“INT”在上面说过是取整函数,如果是偶数,则前后相等;如果是奇数,则前后不相等。)=IF(VALUE(MID(D2,15,3)/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3)/2),女,男)的含义是若是“偶数”就填写“女”,若是“奇数”就填写“男”。操作效果如下图:=MID(B1,7,4)&-&MID(B1,11,2)&-&MID(B1,13,2)=INT(TODAY()-C1)/365)=IF(VALUE(MID(B1,15,3)/2=INT(VALUE(MID(B1,15,3)/2),女,男)=COUNTIF(E1:E400,=男)=COUNTIF(E1:E400,=女)

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