正确填写费用报销单的要求有哪些?[会计实务优质文档].doc

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1、财会类价值文档精品发布!正确填写费用报销单的要求有哪些?会计实务优质文档报销是会计出纳的日常工作,报销看似小事一桩,实则有许多需要注意的地方以及严格的要求,否则稍不小心就容易出现差错。1费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。2报销单填写不规范的问题。(1)小写金额与人民币符号之间有空格要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔。正确写法:¥100.00,错误写法:¥ 100。(2)大写金额无数字部分没有用

2、零或补齐要求:大写金额无数字部分用零或补齐。(3)报销单上字迹有涂改和勾抹要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。(4)大写金额书写有误要求:金额填写规范,无书写错误。大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。(5)大写金额与小写金额不一致要求:小写金额与大写金额保持一致。(6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的情况要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。3报销原始单据的问题。(1)取得发票上没有加盖销售方发票章要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。(2)取得收据上没有加盖销

3、售方财务章要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。(3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;4报销单粘贴的问题。(1)票据粘贴杂乱无章要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整。(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴要求:要用胶水粘贴附件。(3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。结语:学习财务会计,要注意两个不良,一个是“营养不良”,没有一定的文史基础,没有科学理论上的准备,没有第一手资料的收集,搞出来的东西,不是面黄肌瘦,就是畸形发展;二是“消化不良”,对于书本知识,无论古人今人或某个权威的学说,要深入钻研,过细咀嚼,独立思考,切忌囫囵吞枣,人云亦云,随波逐流,粗枝大叶,浅尝辄止。本文由梁志飞老师编辑整理。

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