商业街总策划.doc

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1、桂林电子科技大学信息科技学院桂林电子科技大学信息科技学院资助管理中心勤工俭学部商业街策划书2010年10月一、活动主题: “七日商业街”二、活动目的:为勤工俭学部的会员们提供更多的工作岗位,体验赚钱的辛苦,让会员们真正做到勤工俭学。也为将来想要自主创业的同学提供机会,更早的融入到社会中三、活动主办单位: 桂林电子科技大学信息科技学院资助管理中心勤工俭学部四、 活动时间: 2010年11月8日2010年11月14日五、 活动对象: 桂林电子科技大学信息科技学院全院师生六、 活动地点: 信息科技学院尧山校区食堂门口对面两侧道路七、活动内容: 活动参与者:资助管理中心勤工俭学部第五届委员 活动项目:

2、1、8个摊位(具体经营商品由各部门决定),由各单位参与者组织经营;摊位所需的帐篷、电源、电灯、桌椅将向学院物资处进行租借,而其他经营所需的工具和用品,将由各部门自行准备。 2、现场小活动; (1)、抽奖活动:现场购物满88元的(不可累积)可抽奖一次,100%中奖,赠小礼品一份(扑克,象棋,飞行棋等宿舍常用娱乐工具,或小零食,烟,奶茶一杯等)。 (2)换购活动:买满50元可用5元换购券换购一件商品(注:详细工作分配请参见附表) 日期活动流程10月30日(周六)各摊位上交经营策划,各负责人进行审核11月1日(周一)中午开会,进行活动流程的最后确认;11月4日(周四)最终确定各摊位的经营策划11月5

3、日7日各摊位开始准备各种用品;7日各负责人进行抽签,确定摊位11月8日确认所有工作准备就绪10点开始设置摊位;12点正式开始晚上9点半收摊11月9日-11月13日正常营业11月14日晚上9点半结束营业11月18日各部门汇报本次活动情况八、活动宣传方案 1、前期宣传: 海报4张:海报张贴在1、2、3、4号公寓,5号前张贴完毕,限期至20号 喷绘1张:张贴食堂门口,5号前张贴完毕,限期至20号 横幅 1条:由外联部拉赞助,由宣传部申请悬挂,4号挂置,限期至20号 2、中期宣传: 现场拍照:每天由各部门为各自部门进行拍照,汇报活动时每部门完成一份汇报PPT(要求:活动期间的内容、成果及展示) 活动记

4、录:每部门要求每天要做活动发生的相关记录 3、后期宣传: 活动总结1份:汇报活动后第二天完成 新闻稿1份:汇报活动后第二天完成九、活动物资安排 1、帐篷、桌椅:帐篷向院学生会借一周,每天的搭建与收放由各部门自行派人运行、保管,一周后由负责人统一归还院学生会 2、商品货物:由各部门自行保管注:本次活动共需8个帐篷,16张桌子,16张椅子。十、 活动规定:1、 为公平起见,各摊位的位置由抽签决定,不存在先到先得。2、 各摊位的经营方式、买卖项目,必须是得到负责人的审核并通过的方案,不允许临时加入不在上缴方案中的活动项目。如一定有必要,请务必像相关负责人申请。3、 经营方式可选择自主经营或赞助。但必

5、须始终遵守低盈利,不可强买强卖。(活动结束后,需提交报表,其营业额需上缴%8,作为资助管理中心勤工俭学部以后各活动的报销)4、 在经营过程中,不可无故生事,不要与同学发生口角,有紧急事情发生时,请告知在场的负责人,一切事情务必以和平态度解决。5、 各部门、各单位在买卖物品时注意用火、用电安全,做好各种防护措施。6、 各部门、各单位请务必协调好成员的工作,在营业过程中,人多混杂,一定看守好自己摊位上的物品,不要发生物品丢失的情况。自身过失造成的损害和丢失,将由自身负责。7、 活动结束后,各负责人组织好成员收拾摊位,将帐篷等物品收齐交还给物品负责人,并做好登记工作。在物品交还给负责人之前,摊位的负

6、责人有保管好其物品的责任。8、 各部门、各单位请务必整理好自己摊位上的垃圾后再离开;不整理者,将追究责任。9、 请各部门部长、各执行者做好协调工作。十一、工作分配:(见附表) 注:工作所分配的所有任务,皆为09级的同学作为主要负责人,10级的同学作为其辅导和补助作用。请各个负责人做好本职工作,善忠职守。十二、活动预算:项目内容单价(元)数量总价(元)备注宣传喷绘602120横幅90190海报用纸248 相机1部以上各部门自备换购券2100200视情况定场地布置帐篷8个借用桌子16张椅子16张插排(大)8借用总计418元十三、各部门销售物品一览表部门名称部门人员销售物品招聘人数校内副主任黄云、梁

7、晟瑞、常龙袜子、毛托、鼠标套、口罩每日2名校外副主任阳玉香、宗传文枕套、坐垫、盆景每日2名销售人员办公室杨欢、赖志超、韦琳庄动漫玩偶、袖套每日2名左右校内服务部蒋玮玮、陈恝、朱虹霖、唐爱茹、吴晓鹏、黎彦伯垫被、围巾及工艺品每日2名销售的人员外联部严龙章、陈磊、王敦东、叶銘、陈志明、宋青鹅、李盼盼暖手炉,吹风机,排插座每日1-2人财务部代乔萍、刘志杰、伍康敏零食、水果、绝味鸭脖每日2名看摊人员人事部杨俊、玉晓冰、朱馨才毛绒线,手套,热水袋每日2名销售人员宣传部谷艳涛、宋亚学、王朋考试相关试卷(英语四、六级)、杂志、词汇、等书籍1-2名合计约招聘112名会员 注:加粗者为各部门负责人。勤工俭学部共

8、120余名会员,所有会员的工资按每人每天20元底薪+总销售金额5%提成结算。本次活动为勤工俭学部会员提供很充足的勤工俭学机会。十四、聘请人员工资结算 1、实行日结式,每日完毕后针对本日的聘请人员的表现进行工资发放,并由各部门派人记录本部门的账目 2、活动结束后,每部门需上缴总营业额8%作为本部门经费。附表:工作分配部门负责人备注帐篷中心主任韦远乐根据各摊位的策划,准备好所有帐篷,并负责回收电源校内副主任(助理)黄云梁晟瑞准备好需要的接电用具(包括插座、电线电灯等)物资采购、发放校园服务部蒋玮玮陈恝活动所需物品摊位策划确认校外副主任阳玉香各部门摊位策划的确认经费报销财务部代乔萍所有支出需有发票或收据才能报销宣传海报 4张喷绘 1张横幅 1条宣传部谷艳涛海报张贴在1、2、3、4号公寓,5号前张贴完毕,限期至20号新闻、照片新闻务必在活动第二天上传场地布置、物品归还外联部陈磊严龙章在活动之后,负责记录归还项目和信息场地秩序人事部杨俊负责所有工作人员的到岗和换班抽签工作办公室杨欢7日进行抽签备注:所有工作在活动举办前一日,总负责人验收完毕。第 7 页 共7页

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