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1、 语言文字规范标准 A、机关公文行文格式标准与规范要求总体要求：1. A4纸2. 每页22行，每行28字 （特殊情况合作适当调整）3. 双面印刷4. 左侧装订（详见第24页）一、题目2号 方正小标宋简体 居中（不要加粗）二、正文1.题目与正文之间空1行2. 一般 3号 仿宋GB2312 3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格4. 小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312 三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，独立成行的标题后不加标点符号）6. 文中标点符号用法要规范（详见国家标准标点符号用法）7. 文中有关数字用法要规范（详见国家
2、标准出版物上数字用法）8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准中国人名汉语拼音拼写规则）9. 内容做到主题突出，表述准确 用语用词规范 10.不可随意空行三、附件说明（1）、在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称（2）、有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）（3）、附件名称后不加标点符号。（4）、附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 四、机关署名（一）、 加盖印章的公文 1.盖章的下方没有内容（1）在正文（或附件说明）下空34行(2）成文日期一般右空4字编排(3)单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机
3、关署名(4) 印章上边缘距正文（或附件说明）1行之内，下压机关署名和成文日期2.盖章的下方有内容端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方（二）、不加盖印章的公文1.机关署名长于成文日期(1)在正文（或附件说明）下空一行，右空2字编排机关署名(2)下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字2.成文日期长于机关署名(1)在正文（或附件说明）下空1行，右空4字编排机关署名 (2)下一行，右空2字编排成文日期（三）、注意1.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位（即不编为01） 2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距的措施解决。印
4、章与成文日期不可单独一页五、成文日期六、印章七、附件1.另页编排附件2.“附件”二字及顺序号 左上角第一行，3号黑体，顶格3.附件标题编排在第三行，居中4.附件格式要求同正文5.注意 附件与附件说明的表述要一致八、页码1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码左空一字正文与附件一起装订时，页码应连续2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注B、使用标点符号的常见错误错 误 正 确2009-2012年 20092012年或2009-2012年教学、制度 去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度” 去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字
5、和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C.a.b.教师普通话达标率100% 数字、年份不能回行二0一二年二月十六日 2012年2月16日2013.12.6 2013-12-06二零零六年 2006年或二六年我的教育故事-实验一小 王晶 破折号应用实线，长度应占2字符红的、白的、绿的 省略号应为均匀的6个实点8：009：00 表示时间时冒号用应英文状态下的。8:009:00第一、第二、首先、其次、等等 第一，第二，首先，其次，（一）、（二）、（1）.（2）. 序号用了括号后，不加标点1.教室里传出了响亮的声音：“好好学习， 1.引用的内容是独立使用。标点放在里边。天天向上”。 教室里传出了声音：“好好学习，天天向上。” 2. 他分析了当时的形势觉得也是“和为贵。” 2.引用的内容作为作者话语一部分的，标点放在外边。他分析了当时的形势觉得也是“和为贵” 。
