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1、永远前进的炬垲 湖北炬垲纸业有限公司内部体系文件关于外来人员、车辆、物质出入管理规定根据公司发展战略，为加强外来人员出入厂管理，有利于生产经营活动，确保守公司财产和人身安全，根据枝江市公安局马家店水陆派出所的具体要求，特制订本规定。一、范围本规定适用于公司外来所有人员（参观学习、办理业务、检查工作、执法办案）。二、职责1、治保大队门卫值班人员负责外来人员出入登记管理工作。负责与外来人员对口部门联系，经对口部门同意后，凭单位介绍信或其他有效证件（工作证或身份证）填写外来车辆人员出入证，发放临时出入证，交予对口部门接洽人员，方可入场。外来人员应将临时出入证悬挂胸前，手续不全不得进入厂区。外来人员出
2、厂时交回外来车辆人员出入证、临时出入证经门卫核对注销后方可出厂。2、来宾对口部门在接到门卫通知后，及时安排接洽人员到门卫协助外来人员办理手续，引导外来人员按照规定地点、规定线路，全程陪同参观、会谈、巡视检查、办理业务。3、行政综合管理部负责公司及所属各部门经营管理活动（上级部门、政府人员、行业领导、代理商及用户）所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。三、来宾管理（一）集团公司来宾1、集团公司领导来访。由公司领导通知行政综合部到门卫登记引导（特殊情况由公司领导引导），行政综合部负责会议室、茶水、香烟等接待安排工作及人员离开的清理工作。2、集团公司各部门领导来检查业务。由被检
3、查部门到门卫接待登记（或由门卫通知被检查部门到门卫接待登记）。3、集团公司各部门来办理业务工作。由对口业务部门到门卫接待登记（或由门卫通知被接洽部门到门卫接待办理手续）。接待部门按指定路线、地点陪同来宾办理业务后离开现场。（二）集团公司以外来宾1、政府领导来访。由行政综合部根据来访业务性质分配对口主管部门到门卫登记引导（特殊情况由公司领导接待引导），接待部门按照指定路线、地点陪同来宾参观访问。2、政府及行业部门来检查工作。由被检查部门到门卫接待登记。特殊行业部门来检查工作，需要到公司行政综合管理部办理有关手续方可接待。3、集团公司以外各部门来办理业务工作。由对口业务部门到门卫接待登记。接待部门
4、按照指定路线和地点陪同办理业务后离开现场。休息日或夜间到时，需请示公司分管领导批准，对口业务部门方按照指定路线地点尽快办理业务离开现场。四、区域管理1、办公楼。设置会客区，外来人员接待一律在会客区内。2、厂房区域。生产区域外来人员一律要在各部门人员的陪同下进出。3、公司内任何人无权向外来人员提供公司内任何技术文件、管理文件和公司重要数据（公司领导批准的除外）。4、外来人员未经公司领导批准，不得在办公区域和生产现场进行拍照和录像；各接待部门有权拒绝外来人员未经许可进入车间、仓库或进行拍照和录像。5、节假日外来人员来访，必须经董事长批准且在门卫登记后，对口业务部门派员陪同按照指定路线、地点参观。五
5、、相关考核1、各部门应主动配合门卫对外来人员进行查验或登记；对拒绝登记者，不得放行进出厂门。对没有办理手续放行一次考核值班人员10-50元。2、陪同外来人员入厂的各部门接洽人员应全程陪同，并提醒来宾佩戴临时出入证，对外来人员不佩戴临时出入证一次考核陪同人员10元。3、任何人进出公司大门均不得刁难门卫，对不听劝阻者，处于10-50元罚款，若故意肇事，与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者，依据情节轻重处于20-500元罚款，情节严重者，交公安机关处理。4、公司原则上拒绝小孩入厂。如特殊情况小孩入厂，应在监护人的陪同下在办公区域停留，禁止进入生产厂区内，若发现有小孩独自在厂区游逛，对当班执勤门卫和小孩监护人分别处于20-100元次罚款。5、门卫有权对任何人带出厂门的任何可疑物品例行检查，若发现夹带公司生产物质出厂，治保部门按盗窃行为处于10-50倍的罚款，态度恶劣者交公安部门处理；同时按罚款金额的10-50%给予值班门卫个人奖励。六、附则1、本规定自董事长批准后执行。以前有关办法和规定与本规定不符的，按本规定执行。2、本规定解释权归公司行政综合管理部。 湖北炬垲纸业有限公司 二一一年三月四日第 3 页 共 3 页
