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1、数字校园现状与存在的问题一、数字校园发展现状当前信息技术飞速发展，对高等教育产生了巨大冲击，从教育环境、教育模式到教育理念、教育目标，都在这场冲击中发生着变革。数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和持续性的工作，是学校建设和人才培养的重要组成部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。根据自发展的需要，顺应信息技术的发展潮流，采用先进的信息技术来构建数字化校园，加快信息化建设的步伐是高校占领信息制高点的一个有力的举措，也为各个高校信息化建设提供了机遇和条件。以高性能校园网为基础，实现电子教务管理、电子校务管理、教学资源管理、后勤与服务管理等的全面信息化，并对信息资源进行全面
2、整合，提高信息化应用效果和效率，实现信息化增值服务的目的，是信息化条件下高等院校发展的大势所趋。二、面临的问题目前，信息化建设的速度与学校事业发展的需求不相适应，信息化建设的深度与学院教学、科研、管理的需求不相适应，信息化建设的广度与师生员工的需求不相适应，并且，由于过去各个系统都是孤立的信息系统建设，没有统一的信息访问渠道以及统一的身份认证，导致学校信息化面临着以下问题。1、学生面临的问题生活服务。为学生提供管理服务的各个流程、所提供的信息被业务单元切分，相互割裂，应用系统未能遵循统一的规范和技术规格使得应用集成整合的难度加大。n 现有应用重管理轻服务现象严重，为学生提供的信息服务不够全面业
3、务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流程及管理数据的积累，疏忽了学生的学习服务、生活服务。为学生提供管理服务的各个流程、所提供的信息被业务单元切分，相互割裂，应用系统未能遵循统一的规范和技术规格使得应用集成整合的难度加大。n 多重身份和密码体系，多重登陆界面，使用方便性不够现有的校园网上面向全校学生访问的系统，各自维护和管理自己的用户信息，用户在访问不同的系统时，不仅需要输入不同的访问网址，而且还需要记忆不同的用户名/密码。同时，多个系统存在多套访问页面，且界面风格各异，用户无法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务，当各类应用新增和更新时也无法获知，这些现状给用户的使用带来了极大
4、的不便。2、老师面临的问题n 缺乏数据标准，系统之间数据难以共享，各部门的协作业务处理困难部门在进行本单位信息化建设时均是立足于解决本部门工作的需要，各个系统都是于不同的时间，采取不同的标准和数据库，系统间彼此独立，各自为政，从而形成了校园网上一个个“信息孤岛”，信息和资源无法实现高效共享，也造成了信息的重复管理，数据无法实时更新，同一个类别的数据在一个系统上也许已经更新，但是在另一个系统里却没有变化，源数据获取困难，各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后的电话、Excel文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。n 各个业务系统对相同的数据重复管理，效率低下行政办公人员在多套系统中
5、需要对相同的数据进行重复的管理，浪费了人力成本。同时，由于数据多源头管理，权责不清，造成数据的混乱和错误，当需要进行数据统计时，需要进行大量的数据校对和整理工作，严重影响了业务人员的工作效率，对上层应用造成了障碍。n 现有办公协同手段单一，制约了办公人员的工作效率当前系统为行政办公人员仅提供了基本的查询、统计等事务性的功能，尚不能通过包括短信、彩信、即时通讯工具等多种手段，进行业务的协同、资源的共享和待办的集中提醒，系统协同功能急需扩充。3、信息化管理人员面临的问题n 缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划，不利于长期发展在信息化建设过程中，业务系统由各个部门主导完成，缺少技术及功能的长期
6、规划，主要解决当期的、局部的需求满足，各部门独立建设、独立维护，没有形成统一管理，有的甚至造成系统的重复建设，不利学校信息化的长期发展，造成了严重的资源浪费。n 应用系统硬件资源分散在各业务部门，缺乏统一管理现有各部门的系统应用系统的服务器大都摆放在自己的办公室内部，没有专业的不间断电源保障、没有温湿度控制、没有消防措施、也没有服务器的安装保障，这些都会导致服务器硬件的损坏而导致数据的丢失，会给学校造成不可估量的损失。即使有些条件稍好的，增加经费投入了，会造成不同部门的重复投入，不便于充分利用和有效地配置资源，不能节省投资。n 各部门的信息化建设发展不均衡，业务部门感受不到不均衡带来的压力学校
7、各个单元信息化的意识有别，部分管理人员信息管理意识淡薄，不懂得或不愿意利用现代信息技术来提高工作效率，导致了围绕各个部门的信息化水平不一，发展相互脱节甚至相互制约，导致信息化成本与收益极不对称。n 业务系统的开发和维护模式不统一，更新维护困难系统的开发平台、数据库和运行环境千差万别，没有明确的技术规范和要求。随着校园网上应用和资源越来越多，应用缺乏有效的组织和管理，技术升级存在风险，从而也带来业务系统维护成本不断增加的问题。4、领导面临的问题n 已有数据质量差，给全局性的数据统计与查询造成障碍对同一个数据，由于重复录入、录入时的差错和统计标准不统一，由不同的系统提供就可能产生不同的结果，各个系
8、统提供的统计数据不完全一致，数据质量低下，使得学校无法通过现有的系统获取学校真实的全局统计数据，例如学生生源情况、学费缴纳情况、全校教职工比例情况、各部门科研经费情况等。n 对历史数据的收集、整理和保存工作做得不够，无法进行科学决策目前学校使用的大多软件局限于查询、统计、打印报表等事务性处理，具有辅助决策分析功能的不多。学校在办学过程中积累了大量的原始数据，这些原始数据亟需按主题进行收集整理，构建数据仓库系统加以充分利用，获取例如学校资产变化情况、学生就业率、各专业课程数量变化历史对照分析等主题的数据分析结果。这些信息和数据是辅助校领导进行科学决策的重要依据，对学校今后发展具有十分重要的现实意
9、义。为适应学校高速发展需求，提高学校的教学、办公、管理等的现代化水平，完善学校核心管理信息系统建设，提高学校对信息全面掌握和决策分析能力，进一步推动数字校园建设规划，使学校的管理全面步入信息化。三、 需求分析1、 一站式服务需求针对学校存在多应用系统和多重身份的情况， 需要实现业务的整合贯通，通过统一信息门户，提供面向师生的一站式服务。2、标准化需求针对学校缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划的情况，需要通过建设统一的数据标准和体系，对学校信息化建设进行长远的规划。3、开放性需求针对业务系统的开发和维护模式不统一，更新维护困难的问题，需要建立一个提供开放性平台的数字化校园，提供面向学校未来需求变化和扩展，通过开放性的平台进行持续改进，并能够实现更加方便的系统维护。4、数据共享需求针对缺乏数据标准，业务系统之间数据难以共享，数据无法实现跨部门使用的问题，需要建立数据共享机制及规范，实现校园数据的共建共享，消除信息孤岛，使学校业务部门协同发展。
