酒店客房管理制度.doc

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1、酒店客房管理制度 一、自觉遵守校规校纪,要讲文明,讲礼貌,讲道德,讲纪律。要积极进取,爱岗敬业,善于学习,掌握技能。二、要着装上岗,挂牌服务,要仪表端妆,举止大方,规范用语,文明服务,礼貌待客,积极热情。三、客房服务员,天天要按程序,按规定和规定清理房间卫生,要认真细致;要管理好房间的物品,发现问题及时报告。四、检查清理客房时,不得乱动和私拿客人的东西,不准向客人索要物品和接受礼品;拾到遗失的物品要交公。五、不准别人随意进入前台;前台电脑要专人管理与操作,不准无关人员私自操作;打字、复印、收发传真,要按规定收费。六、工作时间不准离岗,有事向主管请假,不准私自换班和替班,不准打扑克,织毛衣,看电

2、视及做与工作无关的事情。七、认真做好安全防范工作,特别是做好妨火防盗工作,要勤检查,发现问题要及时报告和解决。客房部考勤制度一、员工必须严格遵守上下班时间,不得迟到、早退。二、准时参与各岗位例会(客房每周一至周五早八点)、例会不到者按旷工解决。三、每人每周倒休一天,遇重要接待任务暂停排休,会后补休。年假按酒店规定。四、员工请病假须提前将医院诊断证明和请假单上交,如有特殊情况不能提前请假的,应及时告知领班,由领班请示经理。五、员工请事假,须提前三天至一周上报领班,如遇人员紧缺或有重要任务,可以不予批准。事后请假一律按旷工解决。六、严格按照规定班次上班,如有急事换班,在不影响正常工作的情况下,提前

3、一天向领班提出申请,未经批准擅自换班按旷工解决。七、对骗取事病假的,一经查出,视情节给予旷工或除名解决。客房部员工优质服务方法1、客人来店前的准备工作准备工作是客房优质服务的序幕。准备工作做好了,才干有针对性地提供优质服务,满足客人休息、住宿的需要。准备工作的内容重要涉及:(1)掌握客情。我们这个部门是VIP会员区,客人一般都有留客户档案。我们要熟知客人的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰、外貌特点等情况,以便在接待服务中有针对性地提供优质服务。(2)整理房间。客人预定的房间,要在客人到达前一小时整理好,保持清洁、整齐、卫生、安全。设施要齐全完好,符合客房等级规格和定额标准,以保证客人

4、需要。3)检查房间设备、用品。房间整理完毕后,领班要全面、逐步、逐项地检查房间的设备和用品,涉及:门窗是否安全、电器开关有无损坏,卫生间设备是否灵便,物品是否放在规定的位置,拉上窗帘、掀开被角、打开床头灯。(4)调节好客房空气和温度。客人到达前要根据气候和不同地区的实际需要,调节好房间的空气和温度。(5)楼层服务员要整理仪容、仪表、服装、发式,等候客人的到来。客房优质服务的“四化”规定一)服务设施规格化服务设施是客房提供优质服务的物质基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有规格化的服务设施,提供优质服务就是一句空话。规格化的服务设施重要涉及四个方面:1、设施配备必须齐全。客房设施配备必须齐全。从

5、服务设施规格化的规定来看,重要设施设备涉及:床铺、床头柜、办公桌、沙发椅、小圆桌、沙发、地毯、空调、壁灯、台灯、落地灯、音响、壁柜、电视机等。2、设施质量必须优良。客房上述设施和设备,就其数量而言,各客房基本相同;但就质量而言,而因客房等级规格不同而区别较大。设备质量优良的具体规定是:造型美观,质地优良,风格、样式、色彩统一配套,注意种种等级、各种房间的同一种服务设施保持一致,不能给客人以东拼西凑的感觉,以此反映客房的等级规格。(二)服务用品规范化客房服务用品是直接供客人消耗的,同样是提供优质服务的物质基础。假如服务用品配备不全,质量低劣,就不能提供规范化的优质服务。客房服务用品规范化的具体规

6、定是:1、客用一次性消耗物品必须按规格配备,保证需要。客房客用一次性消耗物品是天天需要补充的。这些物品配备要根据间天客房消耗定额,保证质量优良。2、客用多次性消耗物品必须符合配备标准,及时更新。客房的床单、枕套、毛巾、浴巾等棉织品和烟缸、茶杯、玻璃杯等要根据客房的等级规格配备。(三)服务态度优良化服务态度是服务人员思想觉悟、服务意识和业务素质高低的集中表现,是规范化服务的基本规定。客房服务态度优良化的重点是要做到积极、热情、周到、耐心。具体说来是:1、积极。积极就是服务于客人开口之前,是客房服务员服务意识强烈的集中表现。其具体规定:积极迎送,帮提行李;积极与客人打招呼,语言亲切;积极介绍服务项

7、目;积极为重要客人引路开门;积极叫电梯,迎送客人。积极为新到的客人带路到别的娱乐区域;积极照顾老弱病残客人;积极征求客人和陪同人员的意见。2、热情。即在客房服务过程中态度诚恳、热情大方、面带微笑,在仪容仪表上要着装整洁、精神饱满、仪表端庄,在语言上要清楚、准确、语调亲切、柔和;在行为举止上要有乐于助人、帮助客人排忧解难的精神,恰当运用形体语言。3、礼貌。就是要有礼节、有修养,尊重客人心理。既不妄自菲薄,见利忘义,在客人面前低三下四,丧失人格和国格;又不夜郎自大,盛气凌人,反对店大欺客,衣帽取人的思想和行为。要继承和发扬中华民族热情好客的一贯美德。4、耐心。就是不烦不厌,根据各种不同类型的客人的

8、具体规定提供优质服务。工作繁忙时不暴躁,对爱挑剔的客人不厌烦,对老弱病残客人的照顾细致周到,客人故意见时耐心听取,客人表扬时不骄傲自满。5、周到。就是要把客房服务做得细致入微,周详具体。要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居规律,了解客人的特殊规定,有的放矢地采用各种不同的服务方法,提高服务质量。并且规定做到有始有终,表里如一。(四)服务操作系列化客房优质服务以客人来、住、走活动规律为主线。从服务操作系列化的规定来看,重要是贯彻执行“迎,问,勤,洁,静,灵,听,送”的八字工作法。迎礼貌大方,热烈迎客。客人来到客房,积极迎接,既是对客人礼貌和敬意的表达,又是给客人留下良好第一印象的重要条件。

9、热情迎客,一要举止大方,衣着整洁,精神饱满;二是态度和蔼,语言亲切,动作准确适当;三要区别不同对象。问热情好客,积极问好。客人住店过程中服务员要像对待自己的亲人同样关心爱惜客人,体现主人翁责任感。要积极向客人问好,关心他们的的生活起居、身体状况、生活感受,积极询问他们的规定,满足他们的爱好。勤工作勤快,灵敏稳妥。勤是服务员事业心和责任感的重要体现。勤快稳妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及时准确地完毕工作任务;眼勤就是要注意观测客人的需求反映,有针对性地为来宾提供随机性服务;嘴勤就是要见了客人积极打招呼,积极询问需求,切不可碰到客人不言不语,低头面过;腿勤就是要行动灵敏,不怕麻烦,提

10、高服务效率。洁保持清洁,严格卫生。客房服务过程中,清洁卫生是客人的基本规定之一。每次整理客房、卫生间、会客室、书房后,都要做到严格消毒,消除被消费的痕迹,保证各种设备、用品和生活用品清洁、美观、舒适。静动作轻稳,保持肃静。客房是客人休息或办公的场合,保持安静也是优质服务的基本规定,服务人员在准备用品,打扫卫生时要做到敲门轻,说话轻,走路轻。服务过程中,不得大声喧哗、吵闹、唱歌。随时保持客房、楼道的安静气氛,以体现客房服务的文明限度。灵灵活机动,应变力强。服务过程中必须具有较强的应变能力。必须根据客人的心理特点、特殊爱好采用灵活多样的方法。如对动作迟缓、有残疾的客人应特别照顾;对性格开朗的客人说

11、话可以随和一些等等。听“眼观六路,耳听八方”。服务人员要随时留心观测客人情况,征求客人意见,随时发现服务过程中的问题和局限性之处。一经发现,就要及时改善和填补。送送别客人,善始善终。客人离店既是客房服务的结束,又是下一轮服务工作的开始。为了保证整修服务工作取得良好的效果,给客人留下美好的回忆,同时也为了争取回送客,就必须人旅途快乐,欢迎下再度光顾。上述八字工作法,形成一个完整系列的服务过程,是客房服务质量标准的本质表现,需要引起全体服务人员的度重视。客房清洁工作的准备1.推服务车到客人房间外,不要正对着门口,也不要放在走廊正中央.2.先按门铃并报出自己的部门,如HOUSEKEEPING,MAY

12、 I COME IN?假如没有回应,敲门三下,给客人以充足的回应时间.如无回应,用钥匙打开门,进入房间.3.进入房间后,可以先看床尾,一般假如客人在睡觉,是可以看到客人的脚部,同时要听浴室是否有水声.拟定没有客人.4.回到门外在报表上记录下进房时间.5.再次进入房间,拉开窗帘,打开所有的灯,并收集房间和浴室的垃圾,和用过的布草,放回到服务车上,并把用过的客用品和布草在报表上做记录.6.进入房间并带上需要补充的客用品及布草和抹尘工具,做床以及对房间进行抹尘,同时检查所有的设施和补充客用品.7.然后,同上打扫浴室.8.最后对房间再检查一遍,看有无漏掉,最后吸尘.9.吸尘结束后,关闭房间所有设施,客

13、人正在使用的除外,关闭房门.10.在报表上记录下出房时间,和房间的设施问题,并告知主管. 1、放置清洁设备和用品2、开灯,更换烧坏或丢失的灯泡3、检查电视、遥控。清洁完毕应关掉,以免客人回来产生误解4、拉开窗帘,检查窗帘杆和窗帘,假如有损坏,记入任务单,主管安排工程部进行维修5、清洁玻璃和窗台6、清除客房送餐服务用品,送至房门外面,保证没有客人的物品。清洁完毕后,假如送餐用品没有取走,送到指定地点或者告知送餐服务员取回餐具。不能搁置在走廊。7、取下床上的织物制品,使床通风。1) 取走客人的衣服,整齐防在椅子上2)戴上乳胶手套,保护自己免于接触床上的任何液体3)把床罩、毯子、枕头放在椅子上4)取

14、下床单和枕套,放在浴室外面5)把床垫任何受污和损坏情况告诉主管6)检查是否有遗留用品,按规定解决8、将浴室和卧室的用过的织物制品取走9、取走用过的6小件,在延住房中,留下用过的肥皂,再放一块新的。取走玻璃杯的时候,检查客人是否有药等东西在杯中10、收拾空烟缸和垃圾11、清除垃圾12、遵循血液携带病菌和安全操作程序1)取用过的织物要抓住顶端,否则也许被针状物扎破2)观测毛圈织物是否有血迹和体液,只能带手套取拿服务五忌一忌旁听 这是餐厅服务员的大忌,客人在交谈中,不旁听、不窥视,不插嘴是服务员应具有的职业道德,服务员如与客人有急事相商,也不能贸然打断客人的谈话,最佳先采用暂待一旁,以目示意的方法,

15、等客人意识到后,再上前说:“对不起,打扰您们谈话了。”然后再把要说的说出来。二忌盯瞅 在接待一些服饰较奇特客人时,服务员最忌目盯久视品头论足,由于这些举动容易使客人产生不快。三忌窃笑 客人在聚会与谈话中,服务员除了提供应有的服务外,应注意不随意窃笑、不交头接耳、不品评客人的议论,以免引起不应有的磨擦。四忌口语化 有些服务员缺少语言技巧方面的学习和自身素质的培养,在工作中故意无意地伤害了客人或引起某些不快乐的事情发生,如:“你要饭吗?”这类征询客人点饭菜的语言,使人听起来很不快乐,不舒适。此外,服务员在向客人介绍餐位时,“单间儿”一词也是忌讳的词语,由于“单间儿”在医院指危重病人的房间,在监狱为关押要犯、重犯的房间,所以应用“雅座”代替“单间儿”为好。五忌厌烦 假如个别顾客用“喂”、“哎”等不文明语言招呼服务员,服务员不能因顾客不礼貌就对其表现冷淡或不耐烦,相反,我们更应通过积极、热情的服务使客人意识到自己的失礼。如你正忙碌,可以说:“请您稍等半晌,我立即来。”客房部员工工作质量未达标的扣分标准,可以说直接影响到你的考勤。1、 未按酒店规定着装,仪容仪表不符规定者,每次扣5分。 2、 在客人活动区域或工作场合没有保持”三轻”(走路轻,说话轻,干活 轻),每次扣5分。 3、 下班后无端停留在楼层,工

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