社保业务档案管理工作总结

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1、社保业务档案管理工作总结 社保档案工作情况总结 按照XX省社会保险业务档案管理暂行办法（粤社保22X3号）和关于抓紧做好社保业务档案清理工作的通知(阳社保22X49号）以及关于印发X市社保业务档案管理工作整改方案的通知(阳社保02X58号）等文件要求，现对我分局一年来社保档案工作情况总结如下： 一、加强领导，确保社保档案工作制度健全 1、健全组织机构,局领导高度重视社保业务档案工作,把业务档案管理作为规范基础业务管理，提高社保经办机构能力建设的一项重要内容来抓。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，今年六月份调整了我分局社会保险业务档案管理工作小组,由局长曾广威同志任组长,各副局长为副组长，各

2、业务股长为成员,负责统筹组织,领导全局的业务档案工作。局设有一名专职档案管理员，另各科室除设一名兼职档案员外，还配备两名业务员做辅助工作。为我局的档案管理工作提供了强有力的组织保证。 2、大力改善档案管理设施,确保档案的安全完善。202X年投入八万元，建成了一个面积18平方米的档案库房，又投入10万元购置了标准档案柜5套,并配备了空调、电脑、消防等设施和装订器材等符合国家标准的档案装具。并做到库房与工作室分开，档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范。 、加强人员培训,提高人员素质，2X年月,根据省局要求,派一名专职档案员到省集中培训学习，然后又组织各股室的兼职档案管理员

3、和有关人员到市局学习有关档案管理业务知识,从而增强了大家的管理档案知识,提高了管理档案的能力。 二、明确责任,确保社保档案齐全完整 1、全局档案工作实行统一领导，集中管理原则,做到“谁办理、谁整理、谁归档”,并由各业务股室简直档案员负责对当天或当月形成的材料进行收集,积累立卷并送至局档案室，再由局档案员负责归档,验收整理。 2、对历史积压的业务档案,各股室组织有关人员进行清理，分类立卷,归档后移交到档案室集中管理，到目前为止，工伤保险类已全部完成。202年以前的档案资料已按规范做好了清理、集中和移交。202202X年的档案装订整理完毕。 3、局制定了一系列规章制度，领导小组定期对档案保管的状况

4、进行检查,发现问题及时采取积极有效措施确保档案安全。 、对非档案室工作人员未经批准不得进入库房，凡查、借阅者必须严格执行借阅制度。未经批准不得私自摘录、复制、剪裁档案材料。 三、存在问题: 1、还有部分旧档案未整理归档。 2、在执行分类，组卷标准中未能达到省市的标准要求。 、档案室的库房硬件不够完善。 、档案员的业务水平还有待提高。 二00九年七月十三日 内容总结（1)年投入八万元,建成了一个面积80平方米的档案库房,又投入10万元购置了标准档案柜50套,并配备了空调、电脑、消防等设施和装订器材等符合国家标准的档案装具（2）4、对非档案室工作人员未经批准不得进入库房,凡查、借阅者必须严格执行借阅制度（)未经批准不得私自摘录、复制、剪裁档案材料