建立完善的生产统计系统.doc

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1、建立完善的生产统计系统建立完善的生产统计系统( G7 ) D# r Y+ s5 A一些中小企业,不重视统计工作,没有统计员,将设置统计员职务视为浪费; 9 a6 - I$ t( j7 a& n% D2 $ % ?也有些企业,虽然有统计员,却对统计的重要作用掉以轻心,认为只是计数而已; 7 4 d# ! |# ?* q还有一些企业不懂得充分利用统计资源,不懂得如何进行统计分析,统计的位置形同虚设。$ Q1 qB C! w, 3 # & CU) e( i) T& M. |4 |- u, W殊不知,忽视了统计工作的重要性,会造成许多的弊端: y3 $ I# G5 R# p8 v2 o生产进度不明确&

2、 u( U1 y, a1 a生产成本不清楚7 Y& L9 I# i% p7 K! w计件工资无法运作1 L; n. |& U5 n生产监控难以落实7 - U3 d% v# J, b* H绩效考评失去依据! K3 O! ! d1 l8 l. | A/ y1 A给跟单工作带来麻烦 / h1 r7 F0 , |9 V2 Q1统计工作的意义 9 S- ?) U, p- 8 Y% r统计工作是生产计划监控的重要手段,是进行订单跟踪协调的基础。建立健全统计组织,完善统计工作,将为生产决策和宏观调控提供准确、及时的第一手资料。 ; 3 U1 A8 e/ v+ e2统计工作的规范 , g* EM+ |! |&

3、 # w- ) r在某些小厂,没有专职统计员,统计工作往往由班组长或车间主管承担,表面看统计工作有人做,但实际上往往是数据不全面、不准确、不及时,与事无补,应该加以改进,使统计工作专职化。 0 t2 Z6 O$ i4 规范的统计组织,由统计员和统计主管组成,统计属于生产部编制,在生产部统计主管的领导下开展工作,按照统一的要求进行数据的收集、汇总、填报。 , G1 D! s8 l7 R3统计员工作的双重性 & P% W. Q m* d/ h统计员的工作具有双重性,统计员往往在车间办公,除了给生产部报表之外,也要向所在车间的主管报表,对统计员的日常管理如:考勤、纪律、工作态度等同时受车间的监督。

4、5 M9 K ?, I0 E/ * D但统计员不适于由车间直接领导,那样会出现许多弊端,生产部若失去对统计的直接领导权,不利于准确及时的掌握生产动态,反受车间管辖,经常会有掩盖车间问题的事情发生;统计员在车间,经常被车间的杂务困扰,不利于专心致志的作好统计工作。 % & n7 o2 ?- r+ g, Q( c建立家具企业生产统计系统的五大原则: - U4 ?3 X+ R8 J6 B1统计专职原则 - YB1 R- ; Q( e# l- r要真正将统计工作落到实处,必须设立专职统计。 4 R A, M$ # T9 E% L5 I* t2归口管理原则 ) W! 3 _1 O! F3 U x统计要实

5、行归口管理,即由生产部统管。 ! 9 j; g- H+ H1 T# M2 ?7 u将统计人员分散到各个车间工作,使之成为生产管理中心即生产部的“眼睛”和“耳朵”。 / F! u/ gw) T P4 z; 3专业化原则 * M# f8 j/ t! N. z. o统计必须是由具有一定统计学基础知识和实践经验的人员担任,外行是很难做好统计工作的。 $ C/ F5 M% L6 e, Z4交叉管理原则 : a& E8 c# b6 Q ) $ z0 Z对统计的交叉管理,是指统计人员属生产部编制,由生产部统一领导,工作地点在各车间,在考勤、纪律、工作态度方面受车间监督。 % s: n; b* c2 E1 C

6、$ 0 5 a0 c3 P/ I5定期检查原则 . D8 n/ 8 H# 7 k0 B必须对统计进行定期检查,检查是为了督促其更好地改进工作,不断发现问题、改正错误。 9 g( |) * h5 B! h2 V要点解读 , G. j5 L( W. z3 D- U_1统计分类 3 BQ7 M3 ?* $ X) l; x从统计的功能上分,生产统计可分为两大类:进度统计和成本统计。 $ t; # a3 i(1)进度统计 1 GU9 w4 a* W3 K统计生产进度,包括:订单的进度、各车间各工序进度,产品进度等。 * d+ z: QR, W# X+ D z/ m* k(2)成本统计 - + z& _8

7、 Z4 V3 i统计生产成本,包括人工费用、材料耗用、返工成本、补件成本、工艺更改成本、计件工资计算等。 ; l5 ?1 e# o# o4 4 L进度统计与成本统计工作应该有机的结合起来,才能全面的反映生产的整个状态。 8 K+ Z& f( |% r# u2各类统计报表及运用分析 B8 f6 Y3 q+ * o(1)统计报表的设计 ; b+ d1 ) Y- D统计报表设计的注意事项:每一张报表要有一个中心,对于收集什么数据,要十分清楚;什么数据不属于本报表的填报范围,可以另外填报、什么数据必须在本报表反映,本报表是谁填报、有没有填报难度、能不能报得上来,收集的数据是否有用、是否急用、各报表之间

8、是否有内容重复和遗漏情况等等。 0 w: H3 K/ S# L(2)家具制造业常用统计报表 . p2 M$ Q8 ! i) A# . j! j) L6 |各车间生产统计日报表 7 8 j1 X6 IP5 Y备料车间统计报表 I3 j2 8 F# * 4 w2 ?7 K备料,是家具生产的前期工序,一般包括拼料、平压刨、断料、带锯等工序,备料车间的工作较复杂,生产的零部件大多没有定长定宽,因此用途也不确定。备料车间的统计报表应抓住重点,粗犷地反应总体进度,统计过细既做不到、也没有必要。 # b; Q2 z7 O2 L& / q7 Y6 v8 3 a备料车间的统计报表应该抓住两方面的数据,一是“日处

9、理木材的材积”,这可以从整体上反映开料的速度情况(一般来说,每生产1万元产值,约需木料1m3)左右,也就是说,月产值600万元人民币的实木加工厂,备料车间日处理木材应该在20m3左右)。二是零部件加工总数,零部件加工的总数,可以从某种角度反应生产的总体进度。 8 8 t1 H- G; X9 g零件的大小不同,所用木材的多少也就不同,以上两方面的统计结果结合起来,便可以较好的说明问题,如果当日木材的开料总量较大,而零部件加工的数量少,则说明多是生产的大料零部件;反之,则说明生产的是小料零部件。 X* p0 z0 n2 % oG7 l机加工车间统计报表 3 P: t; 8 c% A) U* 1 e

10、1 x机加工车间的报表,应该反映各产品的具体零部件生产情况,这便于了解真实的进度和生产的均衡性。在这一阶段的生产中,配套生产十分必要。这一工序的统计员,应该做好生产进度台帐,详细记录各款零部件的生产变化情况,除此这外,还应就已完成的工作占总体工作的比例,估算出“完成率”,同时以文字或数量加以说明,以更加准确的反映该工序的进度。 : m2 Q. n; G- y ?9 a, U: d组装车间统计报表 8 g& B W$ 8 u) h6 L3 x9 _ y组装车间的工作分为“组装”和“整装”两部分,“组装”是指部件的装配,整装是指最后的安装。该部门的报表需反映以上两方面的进度,其中“整装”的进度以数

11、据反映,但只有整装数量并不准确,还可能有许多组装完成的半成品尚未整装,因此,需以文表加以被充说明,并估算出“完成率”。 1 h# ?8 U4 u6 I4 n% J油漆车间统计报表、包装车间统计报表 + a3 S, U- u9 N5 V, 0 z$ w! R& A这两个车间的报表比较简单,因为产品已基本成为整体,进度比较容易表示,可直接上报完成数量,但对于正在进行而未整件完工的,要加以文字说明。 5 L S: T0 ?& T Q. d统计汇总表 7 n6 J, g$ U% |4 u4 x8 & X统计汇总表是根据各车间统计报表,进行综合、归纳、整理所完成的总表。它全面、概括的反映整个生产进度,以

12、及重点订单及产品的进程。 : U) r R K8 s2 M6 s5 M2 O统计汇总表应注意的几个问题。 ; : f5 G9 p) I) j# l# Q- B它不是各车间统计报表的照搬,而是概括与提炼。 8 L7 g9 f2 u( U m8 N$ i& j首先考虑用数字说明问题,说明不了的才用文字补充。 - C! ) f, X$ y3 o+ n统计台帐 7 X, 9 C$ X9 0 k) A统计台帐是统计员详细记录生产进度的原始帐目,它记录每天的产品及零部件变化情况,是统计员填写日报表的依据,统计台帐应设立保留期限,不能随意丢弃,以便查阅。 G2 y+ ! A; U4 (3)统计工作管理 *

13、E( I6 & Z( v统计人员属生产部直接领导,对生产部负责,按生产部的要求开展工作,并由生产部对期工作进行管理与考核。应按照生产部的要求为各生产车间提供基本生产进度数据。 , q- B3 h5 NY; r统计的工作任务 $ g+ o3 J- q- 按照生产部下达的工作任务,进行各项基础数据的统计、归纳、整理等工作。 4 E( P$ F0 F8 Z, k为生产车间提供准确及时的生产进度数据以便于车间的生产安排。 , / r: s$ Yn及时反映车间的问题及需要,便于生产决策。 ( X+ s( V+ o9 M* J# I$ | g& A认真管理工票、工资。 % G+ Ie! M: T+ u具体

14、要求: 6 D W& G( 5 U: b6 v& K% W考勤管理: 2 z( z1 S9 K& k8 m3 Pv% _统计人员考虑由生产办负责,统一管理。 l P- W: i! k工作时间不违背公司统一规定的工作时间的基础上,与所负责的具体车间一致。 & K* 9 T z; t6 a2 X* P5 2 S有送日报表事项的规定: ; T4 A. l# M: X- K 7 H) k% wa、日报表内容的起止时间:当日7:00-21.30 # m7 e0 C& E# $ J3 S8 B3 2 Nb、上交报表的时间:) S9 E; K) w$ U2 A& 4 t日报表每天早上9点以前;5 J+ d1 W3 L- 5 M9 d k9 s- c4 az月底盘点表、月产值汇总表次月2号下午下班前: 0 ; y3 Tx4 6 gc、上交部门:7 w w5 a$ z, V# e* P; R( b日报表、月产值汇总表生产部、车间各1份;月底盘点表生产部、财务各1份。 % b* N 2 A. bd、其它报表按生产办要求填写上报。 3 x6 y: t& z3 h& O7 p, g) w; N! L物品移交方式: 5 J) A. q, Q5 t% ) o6 p n8 H Y! a、各车间划分出交货区

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