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1、医院公文处理措施 一、为深入规范我院公文处理，依据党政机关公文处理工作条例相关要求，结合我院实际，制订本措施。二、公文的处理工作应该坚持实事求是、正确规范、精简高效、安全保密的标准。行文要严格实施公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理的相关要求。要严格实施中央八项要求，控制发文数量。三、根据归口办理的标准，上级来文由相关职能部门登记办理，并对所收到的文件提出拟办意见后，送院领导指示，依据领导指示意见转交相关部门办理。也可直接批交相关部门办理。要加强对文件落实情况的督办和催办，确保文件精神立即落实。涉密文件严格根据相关要求处理，由专员负责送转。非办公时间的上级来文，由院总值班
2、人员负责办理。四、行政文件传阅由医院办公室负责，党务文件传阅由党委办公室负责，其它公文由相关部门负责。文件传阅按院领导排列次序依次传阅，避免文件横传。紧急事项，可直接送院长阅批，根据院长指示交主办部门办理，再向分管院领导汇报。五、院领导审批来文，应签署明确意见、姓名和日期，落实详细办理部门。对通常传阅性公文，只署名表示已阅知。审批医院发文应签署姓名和日期。签批公文需用蓝色或黑色钢笔或签字笔，不得使用铅笔和圆珠笔。六、通常文件院领导应在当日阅批，紧急公文应随时阅批。秘书送阅紧急公文时，应向院领导明确提醒。七、医院发文应由相关职能部门拟稿，部门责任人核稿后，按归口标准由相关公文审核部门把关，送院领
3、导签发。八、发文内容假如包括其它部门，需请相关部门领导审核签字。主要文件如公布规章制度、布署安排综合性工作或重大活动等，内容需经过院长办公会或党委会讨论经过。行政对外发文必需经院长签发，党务发文须经党委书记签发。九、行政公文发文字号统一为医行字号和医院字号。千医行字号用作以医院名义对外发文，如向上级机关报送请示、汇报等。千医院字号用作院内发文，如公布规章制度、布署安排综合性、日常性、事务性工作或重大活动等。党委、工会、团委等发文编号参考相关要求实施。十、各部门文件起草者及责任人和医院办公室、党委办公室等部门文秘人员要严格把关，确保发文质量。十一、公文的送签、送印、发送、底稿及文件的保留、存档均由公文起草部门负责。十二、要切实提升公文办理效率，公文运转的各个步骤全部要根据要求的时限要求完成。十三、需院领导阅批的呈批件、主要电话统计，由部门责任人签字后送相关院领导阅批。院领导有主要指示的呈批件、电话统计属医院主要公文，均应按要求存档。
