复习资料-单证员考试培训综合资料(六).docx

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1、 复习资料:单证员考试培训综合资料(六)(十)、 跟单信用证统一惯例文句在信用证中的表示文句This reimbursement instruction is subject to ICC Uniform Rules for bank to bank reimbursement(URR525).This credit is issued subject to the U.C.P. for documentary credits, 1993 revision, I.C.C. Publications No.500.Except as otherwise expressly stated here

2、in, this credit is subject to the Uniform Customs and Practice for Documentary credits UCP(1993 Revision)International Chamber of Commerce Publication No,500.除非另有规定外,本信用证依据国际商会1993年修订本第500号出版物“跟单信用证统一惯例”办理。 出口信用证单证流转的根本环节出口信用证单证工作的根本环节包括审证(受证)、制单、审单、归档五个环节。总的要求是“四个全都”,即“证同全都、单证全都、单单全都和单货全都”。前三个全都,是针

3、对单据处理而言的;“单货全都”,则是侧重于备货工作上,对制单所需资料必需核实,保证单据中商品描述与实物相全都,是企业为树立良好信誉所必需具备的条件。一、审证(受证)信用证的审证包括银行审证和出口商审证:银行审证银行审证侧重于:议付,即开证银行,保兑行,偿付行的资信,作风,态度的审查。还有付款方法,使用货币,利率,汇差等条款。包括:A开证行资产的大小,依据银行家年鉴的排名次序前后。B分支行的多少。C银行历史的长短。D经营作风的好坏。E业务往来与关系等。还有所在国的政治态度是否友好,信用证中是否有对我国卑视性条款,视详细状况而言。出口商的审证出口商的审证则侧重于:交货期限,履约方面。如对货运条款,

4、价格条件,运输方式,装运效期等条款进展审查。信用证的条款肯定要与合约进展逐条核对,以确保货物能如期出运和安全收汇等措施,对不能承受的条款须及早提出修改。审查时对资信较差的开证行要实行安全措施,如要求加列T/T付偿条款;要求偿付行确认付款;要求大银行对该信用证进展保兑;要求交付押金;要求分批出运,分批收汇,以削减风险等。二、制单信用证的制单,要求做到正确,完整,准时,简明,干净。1、正确正确制单是外贸工作的前提,单证做得不正确就可能不能安全结汇。即所谓严格的“单证全都,单单全都”,其次是“单货全都”。而且要求所制的各种单据必需符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。从银行的角度来说,他们只掌握

5、“单证全都”和“单单相符”;而对于出口商来说,则除以上三个全都外,还有一个“单货全都”需要严密掌握。只有这样,单证才能真实代表出运的货物,确保履约正常,安全收汇。2、完整所交的单证必需是一套完整的单据,包括单证的格式、商品、文字、签章、背书等等。如一式三份,必需是一张正本加上二张副本单据。假如是要求一式三张正本,必需在单据上说明三张都是正本,并附有权签字人的手签或签章。信用证要求供应的单据和条款必需要全部做到,不能有遗漏、过失和误期等现象。3、准时进出口单据时间性极强,必需要在信用证规定的期限内完成,以保证整套单据的完整无缺。有一些单据需要办肯定的手续,必需准时催办,防止误期。4简明单据的内容

6、应按合同或信用证要求和国际惯例填写,力求简明,切勿加列不必要的内容,以免弄巧成拙。但是对于信用证所要求的文字,必需要在单据中列明。简化单证工作,不仅可以削减工作量和提高工作效率,而且有利于提高单证的质量和削减单证的过失率。5、 干净所谓干净,是指单证外表的清洁、整齐、美观、大方;单证内容的清晰易认,一目了然。单证内容记述的简明,从某种角度上来说,反映了一个企业的业务水平。单证是否干净,不但反映出制单人制单的娴熟程度和工作态度,而且还会直接影响到出单的效果。因此,要求在制作单据时,单据格式的设计和缮制力求标准化和标准化,单证内容的排列要行次整齐、主次有序、重点突出、字迹清楚、语法通顺、文句流畅、

7、词句简明扼要、恰如其分。制作单据时,不能在一份单据上屡次涂改,如有更改处肯定要盖校对章或手签。如涂改正多,应重新缮制单据。 三、审单信用证的审单,必需严格根据信用证的规定,详细来说,就是以发票为中心,逐条逐项进展审核,做到“单证全都,单单全都”。比方说,Documents must be presented to the bank after 15 days after shipment date 和 Documents must be presented to the bank within 15 days from the shipment date,之间就有不同的解释,不能有丝毫马虎。 四、交单出口企业必需在信用证到期日之前将全部单据送交议付银行。假如信用证规定“此信用证在中国境内任何银行有效”,那么,可将单据交出口商所在地的任何一家银行。但是假如信用证规定了“指定银行”,那么,就肯定要送交该家银行。否则有可能增加出口商的费用或引发风险。五、归档进出口单证是外贸业务的重要文件,交单之后可能会消失退单、争议、拒付、索赔等现象的发生,因此每一套信用证都必需保持一份完整的副本单据归档,以备查询。编排肯定要做好索引,以科学方法建立档案。来证必需逐个登记,如信用证的号码、合同号码、开证申请人、开证行、总金额、装效期等。 信用证的原件与修改,及有关单据都要有完整的存档和编号。

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