行政办公室的工作计划

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1、行政办公室的工作计划 行政办公室工作计划 一、指导思想 : 本年度,学校行政办公室以十七大精神和学校发展规划为理论依据,以人为本,服务一线，发挥协调作用,认真贯彻学校的各项措施，积极配合各部门工作,进一步提高效率意识、服务意识、协调意识、全局意识,增强工作主动性,为全校师生服务。行政办公室作为学校的窗口部门,要在校长的领导下，更进一步履行好“协调、统筹、监管、督查”的职能，全面完成各项工作任务，为学校的快速发展作出更大的贡献。针对学校本学期工作重点，特拟订行政办公室20X-202X年工作计划： 二、工作目标 、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重

2、点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实情况。 3、协助学校领导做好接待、联系、宣传、服务、人事等工作。 4、协助各部门完成学校安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料等的规范管理。 、完成领导交办的临时或其他事务。 三、主要措施: 1、加强理论学习、业务学习，努力提高行政办公室人员的综合素质，继续增强服务意识，让行政办公室成为教师温暖的家。 2、明确职责,分工合作,不断增强整体意识，努力提高工作效率，使行政办公室成为“坚持原则、发扬风格,服务周到、办事高效”的部门。 四、具体工作: 、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积

3、极学习岗位职责，为学校教育教学工作保驾护航。 2、加强学校的安全保卫工作，严格控制校外人员进校,建立健全防火防盗制度。 （1）建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度。（2)坚持预防为主，确保安全的安全工作方针。 （）加强对学校要害部门的安全检查,定期排查安全隐患。 3、加强对外接待、内部协调,经常听取并及时反馈师生对学校管理的意见，为学校领导献计献策，为学校做出决策提供参考意见。 4、及时收发文件,登记送阅率达10%。 5、加强学生接送车辆的管理,严格遵守有关规定,加强驾驶员的思想教育，遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度，

4、保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。 6、精心做好各种会议的安排，保证会议的顺利圆满召开。 7、不断加强制度建设,努力使各项工作有规可范，重视规定的实施，努力提高执行力。 8、认真做好教师评优考核和教师职称评定工作,以及有关人事工作。 9、完善档案治理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机治理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案治理工作再上新水平。 10、加强与外界的密切联系，将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。 1、认真做好学校的计划和总结工作。 新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满

5、的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取，为教育教学工作提供一流的后勤服务，为师生营造良好的学习氛围。为卢实的辉煌而奋斗。 唐山市三十二中 很荣幸成为我们这个公司团队的一员。通过以往的工作经验，结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述: 一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理,在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在

6、总经理领导下的综合管理部门。 在具体事务上，是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、安全卫生等。 二、整体的工作思路 、行政方面 （1)作为一个企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊。 （2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握方向,同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及整理

7、下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚,谦虚。（3）培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神，是它的内在力量。孟经理常说“愉快工作,快乐生活。”没有多余的词汇，没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文管理。 2、人力资源方面 人力资源主要根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源需求和供给状况的分析,对人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展

8、任务。 三、工作计划 1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白。 、强化相关制度。 (1）公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。 ()公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用,做好登记。(3)规范公司的会议管理。做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。 （4)采购物品审批流程。落实好办公用品的登记、采购、发放，为公司服好务。 3、认真学习公司的业务知识，配合其他部门工作。根据实际情况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施。 4、根

9、据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划，组织实施人员培训、考核等。 5、做好办公场所、楼道、卫生间的清洁卫生。 6、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同宾馆配合做好是三防工作。 7、完成公司领导交代的其他日常工作，认真做好领导的助手。 四、学习目标 1、学习业务知识，掌握相关工作技能。在日常工作学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。 、提高处理工作关系的能力,掌握与人沟通的技巧与方法。不断总结经验教训，并积极向领导、同事请教、学习。 、我喜欢我的工作，并愿意把它当成自己的一份事业来经营。 五、愿公司在孟经理的正确领导下，在公司同仁的共同努力下越来越好,相信公司的明天

10、会更美好。 行政办公室202X年度工作计划 根据酒店22X年度的实际经营情况和公司现有的组织架构管理 体系下，行政办公室对0X年度工作计划是针对公司后勤、外联、 企业文化建设等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规 程、工作指令而安排部署。 第一部分总体目标 一、总体目标: 根据202X年度工作情况与存在的不足,结合酒店发展状况和今 后的发展趋势，行政办公室从以下几个方面开展20年度的相关工 作: 、国家四星级旅游饭店评定:20年酒店四星旅游饭店将重新评定,酒店将面临浙江省旅游 局及地方旅游局对我店四星级旅游饭店的重新评定，行政办公室将严 格对照星级饭店访查规范进行自查、整改及检验。在

11、日常工作中 按照星级饭店访查规范管理标准进行执行,保证酒店顺利通过四 星级旅游饭店评定。 2、后勤管理方面： 员工食堂：加强员工食堂食品安全工作，每周菜谱合理安排在 未超出成本范围内提高员工伙食质量 员工宿舍：员工宿舍合理安排员工入住,优化员工宿舍资源,加强员工宿舍卫生管理工作,对员工宿舍进行检查及评比 车辆管理:加强对酒店车辆管理，对车辆按时保养、年检保证 车辆安全运行,除采购外其他各部门用车填出车登记表 、外联工作: 根据0年度实际工作情况,02年度行政办公室将于与浙江 省旅游局、嘉兴市旅游局、海宁市旅游局、旅游相关协会、许村镇政 府及相关职能部门保持经常联系并进行拜访,配合相关部门工作，

12、以 保证酒店02年度行政事务工作的顺利开展。 、文化建设:、行政办公室将酒店自开业以来所有大事记进行整理,做成宣 传片，弘扬企业文化和企业传统; 、协同人事部在酒店内部开展员工活动,丰富员工业余生活， 保证员工队伍的稳定性及企业文化建设 5、日常工作: 202X年度行政办公室将继续严格执行本部门的日常行政工作， 完善和改进行政部在2年度所存在的不足，保证酒店行政工作的 正常开展。 二、注意事项: 1、行政工作是一个系统工程,不可急于求成，因此在行政部在 制定年度目标时，按循序渐进的原则进行； 、行政工作对酒店而言，是一项非常重要的基础工作，也是公 司上下通力合作的工作,需要各部门之间的配合,因

13、此在年度计划完 成过程中需要酒店领导与各部门予以协助； 3、行政工作是一个长期工程,针对每项工作行政办公室都将制 定与目标相匹配的详细工作方案，因此工作目标需经酒店领导研究通 过后方付诸实施，如遇酒店对本部门目标的调整,行政办公室将按调 整后的目标完成年度工作。 第二部分具体内容及时间安排 一、四星级旅游饭店重新评定： 、目标概述: 推进酒店四星旅游饭店评定工作,保证酒店顺利通过四星级旅游 饭店重新评定。 、具体实施方案： 、严格按照星级饭店访查规定对酒店硬件及软件进行打分,列 出保证得分点、整改可得分点(说明整改费用）、无法得分点,制定 整改计划,要求各部门配合实施;3月份完成 2、完善酒店

14、所有台账资料,不全的进行补全,对于相应得分点 需要台账做支撑的必须有完善的台账资料对应，完成后进行装订；4月份完成 3、协同人事部、质检小组按照星级饭店访查规范对各部门 （特别是营业部门）软件服务进行检查,不足的地方要求相关部门培 训并进行整改,以达到标准为主,以备接受旅游局的明察暗访;3月份以后每月次 4、营造星评氛围，让整个酒店进行星评状态;每月进行 、邀请行业专家、领导对酒店进行明察暗访，提出不足之处进 行整改;月份以后每月进行 、制定迎检方案；迎检前一月根据实际情况制定 二、后勤管理方面: 、目标概述： 严格执行酒店后勤工作,保证酒店后勤工作正常开展,为酒店各部门提供优质服务; 、具体实施方案: 1、员工食堂每月进行一次卫生大扫除，定期对油烟管道进行清洗，每月进行2次质检工作; 2、要求员工食堂严格控制食盐、食用油的用量，提倡健康饮食； 、每周提前上报下周菜单,进行审核、成本控制;