供货商品质管理程序概述

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1、 制定日期2007-09-15管制印章文件编号文件名称供货商品质管理程序页码2 of 6版本.版次A.0修 订 记 录NO.制/修订日期版次页次修订者修订容/摘要12345678制定日期2007-09-15管制印章文件编号文件名称供货商品质管理程序页码3 of 6版本.版次A.01.目的:选择合格之供货商以符合本公司需求,稳定进料质量,进而确保本公司产品质量稳步提高,增强商誉能力。2.围:供货商之选择、登录、定期评核分等、资格取消等均适用之。3.权责:3.1供货商之寻找与数据初审采购、外发课、研发课、工程课 3.2供货商之核准总经理3.3供货商之交期控制采购、外发课3.4供货商之质量控制品管部

2、3.5供货商之定期评核采购4.定义:(略)5.作业流程图:见附件一6.作业容:6.1供货商登录申请:由采购/外发课、研发课、工程课等部门,收集有能力承制本公司原材料、零组件之供货商,经采购初部查询认可(或供货商自行申请)后填写供货商基本数据。6.2资格初审:6.2.1样品承认合格后,采购/外发课方可下单。对重要的原材料和零组件之供货商资格审查,须由采购/外发课主导,会同工程课、品管部对供货商进行实地评估并将评估报告呈总经理核准,评估合格并核准后,采购/外发课方可下单试采。6.3样品/样品资料分发: 6.3.1采购员/外发员依需要采购之样品或样品数据(例:图纸、实样等)分发给供货商。6.4要求送

3、样、审查与核准:6.4.1要求厂商依规格准备样品与样品承认书(承认书上附环保资料)一式四份,交采购转工程课进行样品检查试用与判定,判定OK则由研发部经理或技术副总签发承认书,一份给品管,一份给采购,一份回传供货商,工程课保留一份。没有环保资料的供货商不予承认。6.4.2连续三批交货质量稳定良好者,填写合格供货商资格确认/消取申请表采购者将其登录入合格供货商名录。6.4.3凡符合下列情形者,另项目提呈总经理核准,即列入合格供货商名录进行交易:A)客户或中心厂指定之供货商时;B)卖方独占市场时;C)样品审查不合格,但质量差异不大,而又一时无法找到合适供货商时。制定日期2007-09-15管制印章文

4、件编号文件名称供货商品质管理程序页码4 of 6版本.版次A.06.5定期评核:6.5.1办理评核单位6.5.1.1采购单位为主办单位,负责供货商成绩之评核与呈报。6.5.1.2品管单位为协办单位,负责原材料之供货商交货质量成绩评核,提供主办单位评核所需之质量成绩。6.5.2评核方式:评核项目为批次合格率、制程抱怨、交货与时率、服务态度、质量改善与时性和效果、文件回复与时性与合理性六项,其比重和评分方式为:6.5.2.1品质(50分): 6.5.2.1.1来料批次合格率(25分):批次合格率=当月IQC检验合格批数/交货总批数100%批次合格率100%,每下降2%扣2分,每特采1批扣2分,扣完

5、为止。6.5.2.1.2制程抱怨(25分)制程来料抱怨每次扣1分。6.5.2.3交货与时率(30分):1.交货准时配合度良好30分,每延期一天扣3分.2.如造成我司出货延误交期无论最终评分多少,不能评为C级以上.注:交货与时率的确定方法:依据供货商交货与时率汇总表,采购部填写订单栏,仓库填写供货商实际交货日期、数量,确定交货与时率.6.5.2.4其它(20分)6.5.2.4.1服务态度(5分):重工、批退配合度不好、处理不彻底每次扣2分.6.5.2.4.2质量改善与时性和效果(10分):同一不良现象改善不与时或效果不佳每次扣2分.6.5.2.4.3文件回复与时性与合理性(5分):文件未按指定时

6、间回复每次扣1分,回复不具体、不确实每次扣2分6.5.3供货商之评核成绩分质量交期与其它三项,得分之合计,其统计记录与管理方法如下: 6.5.3.1品质:每月由品管依进料检验结果,统计质量得分填写供货商质量得分表经品管部经(副)理审核后,交采购统计。6.5.3.2交期由采购每月依交货记录统计交期分数,填写于供货商交期记录月报表。6.5.3.3月评核成绩:每月由采购填写供货商评核表,经品管课经(副)理和采购部主管审查后,呈总经理核准。6.5.4供货商之评核分等:制定日期2007-09-15管制印章文件编号文件名称供货商品质管理程序页码5 of 6版本.版次A.06.5.4.1采购应依每月统计之质

7、量交期得分,于每半年定期考核之。6.5.4.2评核等级依得分情形分为四个等级:90分以上为A级,80-89分为B级,70-79分为C级,70分以下为D级6.5.4.3供货商被评为A级者,依情况增加订单。6.5.4.4供货商评核成绩为B级,按正常抽样实施检验。6.5.4.5供货商评核成绩为C级,加严抽样,并请供货商予以改善。 6.5.4.6供货商评核成绩为D级,列入考察厂商,有关损失将扣款;连续三个月被评为D级,填写合格供货商资格确认/消取申请表取消供货商资格。6.5.4.7评为B级以下的供货商,须对不良项目回复改善对策; 6.5.4.8客户指定的供货商,如不符合要求,将向客户提出取消该供货商资

8、格; 6.5.4.9每月评定结果将分发给各供货商,并于收货区域专栏公布。7.相关文件:(无)8.使用窗体: 8.1供货商基本数据(PT-QP09-R01)8.2供货商品质得分表(PT-QP09-R02)8.3供货商交期记录月报表(PT-QP09-R03)8.4供货商评核表(PT-QP09-R04)8.5合格供货商资格确认/消取申请表(PT-QP09-R05)8.6合格供货商名录(PT-QP09-R06)制定日期2007-09-15管制印章文件编号文件名称供货商品质管理程序页码6 of 6版本.版次A.0不合格评 估供货商信息收集基本数据问卷调查申请实施调查列入合格名列采 购交 货评 估合格执行辅导需辅导淘汰不合格年度稽核附件一:供应商品质管理流程图 /

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