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1、 系统实施工具之ABC公司实施文档项目实施方案 （例）文档作者：创建日期：2020-06-27确认日期：2020-06-27当前版本：1.0拷贝数量：1审批签字:客户方项目经理：实施方项目经理： 文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注目 录1项目概述11.1项目背景11.2软件应用总体框架11.3软件模块清单12系统实施目标23项目实施整体策略24项目实施总体计划35风险管理4 1 项目概述1.1 项目背景ABC公司概述：ABC公司是一家从事机械加工及装配的制造企业，年产值约3000万元，共有员工500多人。ABC公司工业物流系统项目根据企业目前生产经营管理的需要，运用ERP企业管理思想，实
2、现企业生产经营过程中销售、采购和存货管理的电算化，以帮助企业提升对销售、采购和仓存管理水平。1.2 软件应用总体框架采购部生产制造部销售部财务部成品仓库半成品仓库采购件仓库公司管理层仓存管理存货核算销售管理仓存管理采购管理仓存管理1.3 软件模块清单根据ABC公司销售、采购、仓存和存货核算业务的管理特点。采用K/3系统主要模块清单如下:子系统使用部门License数采购管理系统采购部2销售管理系统销售部5仓存管理系统生产制造部+采购部+销售部5存货核算系统财务部+系统管理员1合计132 系统实施目标2004-05-05至2004-06-25，实现ABC公司采购、销售、仓存和存货核算的主体业务的
3、电算化管理。3 项目实施整体策略根据ABC公司的管理特点，制定“规应用规”的整体实施策略。先规业务流程，再进行k/3系统应用的测试，正式上线之前规操作流程，然后正式上线。n 学习经典业务流程学习系统提供的经典业务流程，通过对经典业务流程的学习，使ABC公司销售、采购、仓存、财务等相关业务人员和经理对业务流程规的概念、好处和方法有充分的认识。n 整理现行业务流程应用金蝶公司提供的业务流程整理方法和工具，相关业务部门骨干对现行业务流程进行整理。形成书面的现行业务流程报告。n 规现行业务流程通过会议，结合经典业务流程，将现行业务流程进行规，形成ABC公司采购、销售、仓存和存货核算的标准业务流程。n
4、客户数据准备按照标准业务流程对数据的要求，应用金蝶公司提供的数据准备方法和工具，准备基础数据、采购数据、销售数据、存货数据和存货核算数据。n 客户业务流程测试 对ABC公司标准业务流程进行关键业务测试，通过关键业务流程原型的测试，验证ABC公司已经规的采购、销售、仓存和存货核算业务在k/3系统中的匹配程度。修订ABC公司标准业务流程。n 规业务流程操作根据ABC公司标准业务流程在K/3系统中应用，编制ABC业务流程操作指南和各部门岗位职责，规各岗位的业务流程的操作。n 系统上线（切换）测试通过，规建立，系统即可以正式上线。 4 项目实施总体计划实施期间：从2004-05-05至2004-06-
5、20。整个实施过程分四个阶段进行，如下表所示：阶段时间主要工作容主要成果项目准备2004-05-052004-05-11计划调研项目启动实施计划调研报告实施方案项目公约蓝图设计2004-05-122004-05-26培训业务流程整理业务蓝图系统实现2004-05-272004-06-18数据准备初始化静态数据编码表动态数据准备表系统参数设置备忘录验收交付2004-06-212004-06-26项目验收项目实施文档清单项目验收报告详细计划参见ABC公司项目实施计划。5 风险管理n 沟通风险风险可能性：高风险后果：实施彻底失败风险描述：实施过程是一个沟通过程，ABC公司的业务是否实现和K/3系统的
6、匹配，取决实施顾问和每一个业务部门的沟通效果。沟通不充分，甚至发生误会，会直接导致业务流程不能在K/3系统上实现。风险规避：金蝶公司提供科学的工具，各个业务部门的骨干和经理本着诚实、认真和不厌其烦的态度，和实施顾问进行全面而且充分的沟通。对每一次的沟通进行记录，形成沟通日志。n 数据不规风险风险可能性：高风险后果：可能导致系统重新实施风险描述：K/3是业务逻辑严密的系统，它要求企业的业务流程应该规化，并且形成管理制度。同时，基础数据应确保完整性、一致性、准确性、及时性，只有正确的数据才能产生正确的结果。风险规避：进行业务流程和数据的多级审核。n 需求不确定风险风险可能性：高风险后果：导致具体业务和系统不匹配风险描述：所有管理信息系统的业务逻辑都要求相对稳定的业务流程，不断变化的业务流程会导致系统调整困难。风险规避：一旦确定业务流程，要保持相对稳定，流程的变更必须进行多级审核，并且充分估计到对系统带来的影响。n 习惯风险风险可能性：极高风险后果：系统使用不彻底风险描述：传统的手工作业，或者在过去系统上形成的习惯，会导致业务人员对新系统产生抵触，甚至坚持一些原来的工作习惯，结果使K/3系统的很多优秀功能被放弃。风险规避：充分培训和制度保障。
