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1、电子表格实验知识要点本章共安排5个实验(包括19个任务)来帮助读者进一步熟练掌握学过的知识，强化实际动手能力。通过学习，读者应该掌握如下知识点： 基本操作：工作簿及工作表管理、单元格数据格式设置与内容编辑； 公式与函数：公式的建立、数据与公式的复制和智能填充；函数的使用； 数据管理：数据的排序与筛选、数据的分类汇总； 图表的使用：创建、修改和修饰图表； 图形、文本框、艺术字体等在Excel中的应用；Excel的假设分析工具：变量求解及规划求解应用；通过本章的实验操作，建立举一反三的思维方式，并学会利用Excel提供的帮助功能，解决实践中遇到的问题。实验1 工作表基本操作及格式化实验目的：通过本
2、实验的练习，掌握工作簿及工作表的创建方法；学会工作表中数据的录入、编辑、处理和保存。学会工作表的格式设置，掌握调整工作表行高和列宽以及设置单元格格式即设置单元格字体、单元格的边框、图案、单元格的保护、文本的对齐方式、单元格中数字的类型等方法。实验内容：创建“学生成绩”工作簿及“2005级学生成绩表”，样表如图9.1所示。图9.1 2005级学生成绩表任务1 创建学生成绩工作簿启动Excel，将系统自动创建的工作簿文件“ book1”更名为“学生成绩”，保存于“我的文档”文件夹。任务2 在学生成绩工作簿中建立2005级学生成绩表学生成绩工作簿创建后，将Sheet1更名为2005级学生成绩表。任务
3、3 成绩表数据录入依照样表的内容向工作表中录入数据，并进行保存。任务4 标题设置将标题“2005级学生成绩表”，做如下设置：行高：“22”；字体：“黑体”并“加粗”；字大小：“16”；图案：“橘黄色”。任务5 表头设置 将表头单元格中“学号”至“平均分”，做如下设置：行高：“15”；字体：“楷体”并“加粗”；字大小：“12”；图案：“淡蓝色”；单元格对齐方式：水平和垂直方向都“居中”。任务6 数据及表格边框设置将表中的数据单元格做如下设置：行高、字体、字大小、图案都保持缺省值；对齐方式：水平和垂直方向都“居中”；最后给表格加上边框。操作提示：1.标题制作：选中单元格A1J1，然后点击合并且居中
4、按钮，在合并的单元格中输入“2005级学生成绩表”。2.字体、字大小、图案设置：分别选中“2005级学生成绩表”中的标题行、表头和数据所在单元格，均执行菜单：“格式/单元格”命令，在弹出的单元格格式对话框（如图9.2所示）中，选择相应得“选项卡”进行设置。3.边框设置：给表格加边框时，选中整个表格，然后执行菜单：“格式/单元格/边框选项卡”进行设置。图9.2 “单元格格式”对话框实验2 公式、函数及假设分析工具使用实验目的：通过本实验的练习，进一步加深对公式运用中数值、单元格引用及操作符这三要素的理解。通过直接输入函数或利用函数向导插入函数，来熟悉和掌握常用函数的使用方法。了解Excel中的假
5、设分析工具，掌握单变量求解以及规划求解方法，并深切体会这些知识点的应用价值。实验内容：1.利用公式计算“2005级学生成绩表”中“总分”一栏；利用函数插入函数方法，求“平均分”一栏。样表如图9.3所示。图9.3计算完“总分”和“平均分”项后的2005级学生成绩表2.利用Excel提供的假设分析工具，使用“单变量求解”功能，求一元方程的解；使用“规划求解”功能进行规划问题解决。任务1 利用公式计算“总分”第一个学生“韩宏波”的“总分”，利用公式：=E3+F3+G3+H3完成，其它学生的“总分”，利用“公式复制”填充完成。 任务2 利用插入函数计算“平均分”第一个学生“韩宏波”的“平均分”，利用函
6、数向导：插入“AVERAGE”函数完成，其它学生的“总分”，利用“函数复制”填充完成。操作提示：1. 公式与函数（1）公式计算“总分”：在I3单元格中输入公式：=E3+F3+G3+H3，然后点击确认按钮“”，完成“韩宏波”的“总分”计算。公式复制（填充）：将鼠标移至“韩宏波”的“总分”单元格（I3）的右下角，当鼠标指针变为实心加号时按住鼠标左键，拖动至“王晓东”的“总分”单元格（I10），则所选区域公式被复制，结果也自动被计算出来。 （2）函数计算“平均分”：选中J3单元格，执行菜单“插入/函数”命令，在弹出的函数对话框（如图9.4所示）中，选择“AVERAGE”函数，函数参数设置：“Numb
7、er1”范围是“E3：H3”，如图9.5所示。 图9.4 “插入函数”对话框 图9.5 “函数参数设置”对话框函数复制（填充）：方法与公式复制（填充）相同。实验3 排序、筛选与分类汇总实验目的：通过本实验的练习，了解和掌握数据清单的概念；掌握Excel中升序和降序的排序方法；掌握筛选这种查找和处理数据清单中数据子集的快捷方式；进一步理解分类汇总涉及到3个要素：分组、使用函数以及计算分类汇总的字段。掌握分类汇总的方法；充分理解排序、筛选与分类汇对分析工作表中的数据产生的意义。实验内容：利用如图9.3所示的“2005级学生成绩表”演化出以下工作表，保存于“学生成绩”工作簿中：1. “程序设计升序表
8、”样表如图9.10所示。图9.10 程序设计升序排列表2. “高等数学90分以上学生表”样表如图9.11所示。图9.11 高等数学90分以上学生表3. “程序设计和平均分80分以上的女生表”样表如图9.12所示。图9.12 程序设计和平均分80分以上的女生表4.“按性别统计的各科成绩平均值表”样表如图9.13所示。图9.13 按性别统计的各科成绩平均值表任务1 复制并命名工作表在“学生成绩”工作簿中，复制并插入4个工作表，分别更名为：“程序设计升序表”，“高等数学90分以上学生表”，“程序设计和平均分80分以上的女生表”，“按性别统计的各科平均值表”。 任务2 构造“程序设计升序表”“程序设计
9、升序表”中，选择“程序设计”任意一单元格，然后按“升序”排序。任务3 构造“高等数学90分以上学生表”在“高等数学90分以上学生表”中，利用自动筛选功能，进行筛选。任务4 构造“程序设计和平均分80分以上的女生表”在“程序设计和平均分80分以上的女生表”中，利用高级筛选功能进行筛选。任务5 构造“按性别统计的各科平均值表”在“按性别统计的各科平均值表”中，先按“性别”字段进行升序排序，再选择相应的课程进行分类汇总。操作提示：1. 自动筛选：选择“高等数学90分以上学生表”任意一单元格，执行菜单“数据/筛选/自动筛选”命令，在筛选方式下（如图9.14所示），选择“高等数学”下拉列表 “自定义”选
10、项，在自定义“自动筛选对话框”（如图9.15所示），按要求设置条件，然后进行筛选。图9.14“自动筛选”界面图9.15“自动筛选”的“自定义”选项2. 高级筛选：在“学生成绩”工作簿中，建立一“条件”工作表，内容如图9.16所示。图9.16 “条件”工作表在“程序设计和平均分80分以上的女生表”中，执行菜单：“数据/筛选/高级筛选”命令。在“高级筛选”对话框的“条件区域”中，选取“条件”工作表的C2：E3区域，如图9.17所示，并确定。图9.17 “高级筛选”对话框3. 分类汇总：要进行某个字段上的分类汇总，就必须先以其作为关键字进行排序。在“按性别统计的各科平均值表”中，按“性别”进行升序排
11、序。 选择“性别”字段任意一单元格，执行菜单：“数据/分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中，进行如图9.18所示的内容设置后，进行分类汇总。图9.18 “分类汇总”对话框实验4 数据图表化实验目的：通过本实验的练习，学习和掌握Excel图表功能，理解工作表中数据源与图表的关系。掌握数据转换成图表的基本操作方法，进而深入理解这种直观、形象的数据表达方式，并应用于实际工作中。实验内容：使用图表向导制作 “2005级学生成绩表”的柱形内嵌图表，图表标题为：“南华大学2005级成绩表”。如图9.19所示。图9.19 “2005级学生成绩表”的柱形内嵌图表任务1 制作内嵌图表选择数据源为：“姓名”、“
12、总分”及各科成绩。利用“图表向导”选择图表类型为“柱形图”，设置标题为：“南华大学2005级成绩表”，选择内嵌方式产生图表。任务2 编辑内嵌图表利用图表工具，修改标题为黑体字，字号：“14” 。图表中各“姓名”标识，设字号为：“8”。操作提示:1. 选择数据源：在图9.3所示的“2005级学生成绩表”中，选择：“姓名”、“总分”及各科成绩为数据源。2. 选择图表类型：利用“图表向导”选择图表类型为“柱形图”，如图9.20所示。3. 指定坐标的数据：依据列产生图表，如图9.21所示。图9.20 图表类型 图9.21 指定坐标的数据4. 设置标题：在“图表选项”对话框中，输入标题：“南华大学200
13、5级成绩表”。如图9.22所示。在“图表位置”对话框中，如图9.23所示，选择内嵌图表，则产生如图9.24所示的内嵌图表。图9.22 “图表选项”对话框 图9.23 “图表位置”对话框图9.24 “2005级学生成绩表”内嵌图表5. 编辑图表：利用图表工具按任务2的要求进行编辑。实验5 工作表中图形和文本框的使用实验目的：通过本实验的练习，学习和掌握Excel中图形、文本框、艺术字体等表格修饰元素的使用，构造图、文、数据三位一体的表格风格，从而掌握表格多种美化方法，并应用于实际工作中。实验内容：创建一名称为“图形化表格”的工作簿，并建立两张工作表：1.“正弦余弦函数图表”，如图9.25所示；2
14、.宏达科技开发公司发货单，如图9.26所示。图9.25 正弦余弦函数图表 图9.26 宏达科技开发公司发货单任务1 制作“正弦余弦函数图表” 在“图形化表格”工作簿中，选择“正弦余弦函数图表”。对照样图进行设计制作。任务2 制作“宏达科技开发公司发货单”在“图形化表格”工作簿中，选择“宏达科技开发公司发货单”，对照样图进行设计制作。操作提示:1. 制作“正弦余弦函数图表”（1）图表大标题制作：合并单元格，居中插入艺术字体，内容为“正弦余弦函数图表”。在标题两边执行菜单：“插入/图片/自选图形/箭头总汇”操作，选择相应的箭头。（2）数值表格制作：先在单元格中输入角度值：“0至360”。利用公式或
15、函数完成“sin值”、“cos值”两列的计算。（3）图表制作：插入图表“XY散点图/ 平滑线散点图”，在图表选项对话框中输入：图表标题、X和Y轴标识。（4）图表外边框：插入“圆角矩形”，并将其设置成“无填充颜色”，去掉工作表的网格线。2. 制作“宏达科技开发公司发货单”（1）图表区域设计：选择工作表背景区域，填充颜色为“-25%灰色”。选择工作表区域，设为“无填充颜色”。（2）公司标志：执行菜单：“插入/图片/剪贴画”操作。（3）“公司信息”、“客户信息”、“发货提示”：“:均采用插入文本框，并将边框设置成“无线条颜色”。插入“圆角矩形”绘制后两者的外边框，叠放次序：“置于底层”。（4）发货单标识：在文本框输入“发货单”。调整“发货单”文本框下面的单元格的行高，并将此行单元格的上边框线置成“粗蓝色”，下边框线置成“粗梅红色”。5-14
