为了加强医院固定资产管理1

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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。为了加强医院固定资产管理 加强固定资产管理 针对公司固定资产管理中存在的“重购置、轻管理”现状,从以下几个个方面入手加强固定资产管理。 、完善公司关于固定资产的管理制度。 完善公司关于固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且,为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂管理,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。 2、加强固定资产投资管理 建立和健全投资控制责任制度,包括有关工程项目成本治理的各项责任制度、

2、成本计划、成本分析、成本核算制度及完善的投资目标责任体系。积极督促各相关单位抓好固定资产投资计划落实工作,对各地投资完成情况加大监督、检查力度,加强对投资运行情况的月度、季度分析,针对投资运行存在的问题及时提出对策建议;加强投资项目监督检查。加强对重点投资项目实施情况及资金管理的监督,着重针对项目开工情况、实际建设规模和内容与投资计划是否相符、履行建设程序、实施进度、工程质量、资金使用等内容进行监督检查。加强已核准或备案项目的监督检查,对项目前期工作进展缓慢或不能按期开工建设的项目,要予以通报。全面落实工程竣工验收制度,促进项目早日投产见效。 、强化固定资产投资后的评估管理 在预算上要把对固定

3、资产以及技改工程的控制力度加强,同时要通过投资后的评估来对投资的合理性和科学性进行正确的评价。在具体的实践过程中,总是会存在有的固定资产投资项目从立项实施过程的管理都是比较完整和规范的,但是在投资之后却没有使得效益增长,实际上是形成了不良的资产,所以,应该要把项目后评估,特别是效益后评估的管理进行加强。 、固定资产定期盘点制度。 固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据公司规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。企业应成立固定资产管理工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。

4、固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。 5、建立并实施计算机动态管理。 所谓计算机动态管理,是指借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时,应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,一定

5、程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化,保证固定资产使用的最大效益。 6、加强固定资产及时维修与保养。 公司在固定资产的维修与保养方面,应首先建立起相关的计划或者规划,定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结,对损坏的固定资产及时进行维修与保养,以确保固定资产的最高使用效益。同时,对于不同类别的固定资产,也应设置专门的场所来保存,有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护,同时,应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法,以减少不必要的开支。 、完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。 公司对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件。超过规定的使用年限,性能落后,

6、能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时对集团内部闲置及利用率不高的固定资产进行彻底摸底,根据各单位的不同需求,采用内部转让、划拨的方式,让其发挥作用。公司现在对水玻璃的需求量小,导致科工贸水玻璃厂装置长期闲置,装置的利用率低,为了提高水玻璃厂闲置装置的利用率,现将水玻璃厂的装置改装成一个多功能的装置,既可以生产水玻璃,也可生产磷矿浮选试剂,大大提高了固定资产的利用率。也可将闲置及利用率不高的固定资产变卖,将

7、沉淀的资金转换成流动资金,减少对外融资的依赖。盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。 、实行固定资产全过程管理制度。 由于公司现在的生产,很多是流水线生产,生产线是联动,其中一个环节的设备出现故障,就有可能造成整个资产组停产,因此,要对固定资产进行全过程管理。一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度;二是建立起固定资产三级管理制度(基层使用部门、实物归口管理部门、财务部门),有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面,实现业务处理的统 一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系;三是建立联动的固定资产管理系统,为真正实现数据共享,固定资产信息的有效

8、联动,在规划固定资产管理系统时,充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料,采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系,先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备,然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系,建立一一对应关系,生产系统中设备动态维护的信息通过信息发布的方式实时反映在固定资产管理系统中。 9、实行固定资产的归口分级管理。 公司很多下属单位在固定资产管理方面存在账实不符的问题,因此可以对固定资产实行归口分级管理。所谓固定资产归口分级管理是指在公司财务部门的统一协调下,按固定资产的类别,由公司的各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,

9、由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到班组和个人,并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。该管理主要分为两个方面的内容。一方面是归口管理,一般公司的生产设备、动力设备归设备动力部门管理,房屋、家具用具归后勤部门管理,各种科研开发设备归技术部门管理等。各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责,保证固定资产的安全完整。另一方面的内容是在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点,将各类固定资产分别交由公司内部各级使用部门负责具体管理,有些资产的管理责任还要具体落实到班组和个人。这样便可做到层层负责任,物物有人管,使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。 0、加强监督和责任追究。 要求在资产管理

10、的各个环节,严格按照权限、程序、手续进行审批。严禁先斩后奏、化整为零,严禁在采购过程中收受回扣或礼品,并由监审部门进行监督,违者按违纪论处。同时,按照各个部门的人员编制以及实际工作需要,分类核定固定资产的配置数额和标准,办理有关资产的登记、领用、调拨及交接手续,按期进行资产的盘点、清查,及时进行账务处理,做到账账相符、账物相符 11、对固定资产实行集团化管理。 对于集团公司的子公司、分公司的固定资产,应当从全局出发,在了解子、分公司的资产的基本状况的基础上,对各下属单位的固定资产进行集团化管理,对固定资产进行合理调剂使用,避免分公司各自为政,各行其道。这样既可以节约购置新设备的资金,也可以盘活各个下属公司的固定资产,提高固定资产利用率,减轻公司财务压力。 第 2 页 共 2 页

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