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1、合同管理流程图编号：ZZP-GS-06级别：公司级编制单位：综合部合同管理制度1. 目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，拟订本规定。2. 适用范围本规定适用于公司对外签署、执行的成立民事权利义务关系的各类合同、协议等。3. 职责3.1公司总经理负责公司销售、采买合同及其他经济合同的审批；3.2公司销售部、供给部负责公司各类合同的管理工作，详细职责是：负责拟订销售、采买合同统一文本；负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；负责本规定的监察执行。4. 合同的签署4.1合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任
2、的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签署合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行检查，不得与不能独立承担民事责任的组织签署合同，也不得与法人单位签署与该单位履约能力明显不符合的经济合同。公司一般不与自然人签署经济合同，确有必要签署经济合同，应经公司总经理同意。4.2合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公函信函、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。4.3合同的内容当事人的名称、住所：合同仰头、落款、公章以及对方当事人提供的资
3、信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。合同标的：合同标的应具有唯一性、正确性，买卖合同应详尽约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定切实数量的应约定数量确实定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。质量：有国家标准，部门行业标准或公司标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等能够用指标描绘的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品寄存地址。4.3.5价款或报酬：价款或许报酬应在合同中明确，
4、采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定切实日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。执行期限、地址和方式执行期限应详细明确定，无法约定详细时间的，应在合同中约定执行期间的方式；合同执行地址应力求作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地址为本公司仓库或本公司的住所地；约定详细地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交托的手续，即合同执行的标志，如托运单、仓库保存员签单等。合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合详细情况根据担保法的要求办理
5、有关手续。合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。保密条款对技术类合同和其他波及经营信息、技术信息的合同应约定保密许诺与违犯保密许诺时的违约责任。4.3.10违约责任根据合同法作适合约定，注意合同的公正性。4.3.11解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能完成一致建议的，可选择第三地仲裁机构。4.4签署合同的工作流程签署合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。审查通
6、事后，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同底稿报总经理、法务部等审批及修订。4.4.3审批和从头修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈，确定正式合同条款。正式合同必须由双方署名和盖印后生效。合同正式签署后，合同文本除经办人自行保存外，应当随合同会审表交存公司一份备案。5. 附签署合同工作流程图签署合同工作流程图开始与客户洽谈、交流未通过资格审查通过拟定合同底稿合同初审及修订是确定正式合同双方署名盖印合同存档合同执行结束否结束内容总结（1）编号：ZZP-GS-06级别：公司级编制单位：综合部合同管理制度目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，拟订本规定（2）职责3.1公司总经理负责公司销售、采买合同及其他经济合同的审批（3）3.2公司销售部、供给部负责公司各类合同的管理工作，详细职责是：3.2.1负责拟订销售、采买合同统一文本
