《Word 2010更新目录时如何保留原格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Word 2010更新目录时如何保留原格式.docx(6页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
我们在一篇文档或报告完成以后,往往需要添加目录,如果文档或报告里含有图形、表格和图片,一开始排好的板式可能会因为添加了“自动目录”而改变,正文里目录对应标题的字体、字号、常规、间距都变得面目全非,那么如何添加目录和更新目录时保留原格式呢?1、光标移动到要添加目录的位置,点击Word菜单栏的【引用】选项卡,点击【目录】栏的【自动目录】,如图所示:2、在弹出的对话框中选择【确定】,如图所示:3、选择Word菜单栏的【开始】选项卡,点击【样式】栏中最右下角的【小箭头】,弹出【样式】对话框,如图所示:4、在【样式】对话框的左下方,点击“两个大写字母A”一样的按钮【新建样式】,如图所示:5、在弹出的【根据格式设置创新样式】对话框里,可以自己修改【名称】,【后续段落样式】选择【正文】,以及需要的字体格式,如图所示:6、修改好了以后,点击【根据格式设置创新样式】对话框下方的【格式】按钮,选择【段落】,弹出的【段落】对话框里,将【大纲级别】改为【1级】,并设置需要的段落格式和间距,然后点击【确定】保存设置,如图所示:7、回到文档,选中需要设置“一级标题”的文档内容,点击右侧【样式】对话框的【目录标题1】,会发现左侧【导航】栏里出现了设置成功的“一级标题”,如图所示:8、以此类推,可以继续设置二级标题、三级标题和四级标题等等。