基建管控系统录入帮助.doc

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1、基建管控系统录入要求概述:自2011年8月25日更新后,根据大家提问基建管控项目组临时编制的常见问题注意点及解决方案,供大家临时参考。系统根据国网总部专家建议做了较多的约束,主要集中在以下几点:1、 现场部分系统不再提供创建工程与项目部功能,完全由网省部分创建并将数据推给现场部分; 2、 填报日志前必需先发起开工报审流程并审核通过,开工报审审核通过后将不能再次发起开工报审流程,工程实际开工时间提取的是开工报审业主审批的时间。3、 现场部分日志、周月报都不再提供补报功能,日志每天24点前可填报,周报每周四至周日可添报(包含日期为上周四至本周三);4、 已投产工程必须在网省部分走过启动投产签证书节

2、点,则网省部分和现场部分系统中的该工程状态都为已投产,投产后的工程不可再补录资料;5、 开工报审完后,工程状态为在建;形象进度图(线路)/进度填报(变电)全部完成100%后,工程状态为竣工;启动投产签证书完成后,工程状态为投产;一、 建管单位1、 工程开工前一定要先在网省部分走过施工及监理单位信息录入节点。2、 线下开工报审审核完后一定要在网省部分走过开工报审节点,这样基建安全月报才能获取到此工程。3、 工程竣工投产后一定要在网省部分走过竣工投产签证书节点,则工程在网省部分和现场部分才被识别成投产状态,基建安全月报也就不再获取此工程。二、 业主项目部1、 工程开工前一定要在项目部管理中找到该工

3、程下的监理和施工项目部,分别设置项目部负责人,并告知施工单位相关人员该项目的相关情况。2、 工程开工前一定要先编制里程碑计划(也称项目实施计划),且及时审批监理项目部和施工项目部上报的相关文件,如审批不及时极有可能影响施工或监理的下一步工作,导致数据录入不及时且无法补录的情况。3、 在项目投产前把线下审核过的相关文件在现场部分系统中补录完成,一定要及时补录数据的菜单有:工程建设管理纲要、安全文明施工总体策划、施工图会检、设计交底、竣工结算报告、竣工验收申请报告录入、档案移交。4、 业主月报每月23日开始添报,25日23点59分后结束添报,这个时间内业主一定及时督促监理和施工及时提交月报,因业主

4、月报大部分数据来源于监理月报和施工月报,业主月报提交后不可修改(管控项目组也不支持修改),请各业主确认无误后再进行提交。三、 监理项目部1、 监理得到业主的通知后,用项目部负责人帐号登录进去,一定要先选择其它参建人员并设置职务,尽量把所有专责都录入系统中,专监和总监一定要录入,再用总监帐号登录进去进行下一步操作。2、 工程开工前一定要先根据里程碑计划(也称项目实施计划)编制一级网络计划并报审,且及时审批施工项目部上报的相关文件,如审批不及时极有可能影响施工下一步工作,导致数据录入不及时且无法补录的情况。3、 在项目投产前把线下审核过的相关文件在现场部分系统中补录完成,一定要及时补录数据的菜单有

5、:预验收申请、档案移交。4、 监理月报每月23日开始添报,25日23点59分后结束添报,这个时间内监理一定及时督促监施工及时提交月报,因监理月报大部分数据来源于施工月报,因监理月报不提交则业主月报无法提交,请监理尽早提交给业主留出时间处理,监理月报如有误,且业主月报没有提交的前提下可让业主项目部退回。四、 施工项目部1、 施工得到业主的通知后,用项目部负责人帐号登录进去,一定要先选择其它参建人员并设置职务,尽量把所有专责都录入系统中,项目经理一定要录入,再用项目经理帐号登录进去进行下一步操作。2、 工程开工前一定要先根据一级网络计划编制施工进度计划并报审(线路在报审前需要创建回路、导入杆塔、划

6、分区段)。3、 录入实际进度数据前一定要先上报开工报审流程,只有上报开工报审且业主审批完后现场部分系统工程才能自动获取实际开工,工程才被认为是在建状态,才能添报日志。4、 在项目投产前把线下审核过的相关文件在现场部分系统中补录完成,一定要及时补录数据的菜单有:开工报审、进度填报、三级自检、初检申请、档案移交、质量事故。5、 一定要每天填写形象进度图(线路)/进度填报(变电、电缆)、气象信息、数码照片、日志,日志一定要每天添报,过期后不可再补报,日志提交后不可修改,请确认数据无误后再进行提交。6、 施工周报每周四开始添报,每周日23点59分后截止添报,过期后不可补报,周报大部分数据来源于施工日志

7、,所以在添报周报前,先提交本周日志,周报提交后不可修改,请确认数据无误后再进行提交。7、 施工月报每月23日开始添报,25日23点59分后结束添报,因监理月报大部分数据来源于施工月报,且施工月报不提交则监理月报、业主月报都无法提交,请施工尽早提交月报给监理和业主留出时间处理,如施工月报有误且监理月报没有提交的前提下,可由监理项目部退回。常见问题解决方案:1、 监理或施工第一次登录不知道使用哪个帐号登录进去?A、 每个单位有一个单位联系人(培训时的资料中有此信息),进入到个人工作平台/项目部管理 找到对应的工程,再想看项目部的项目部负责人是谁,确认项目部负责人后,使用项目部负责人帐号(帐号默认是

8、姓名全拼,密码默认是abc123)登录,如帐号登录不进去可先咨询本公司相关人员,或咨询项目组。B、 由业主项目经理通知项目部的项目部负责人,直接使用项目部负责人登录进入。2、 用户登录进去看不到新建、发起、编制/调整、添报等按钮?A、 首先确认使用的是项目经理(施工是项目经理、监理是总监、业主是业主项目经理)帐号登录进入。B、 进入到项目管理/综合管理/人员管理 进入到页面确认该用户的职务为项目经理/总监,如果不是,点击选择人员给对应的用户选择工程职务。3、 进入到形象进度图(线路)/进度填报(变电)还是无法填写实际进度信息?进入到项目管理/进度管理/工程进度计划/施工进度计划 进入到页面查看列表中计划类型一列,如果是空白的不存在任何数据,请通知业主编制里程碑计划;如果仅看到“里程碑”,请通知监理编制一级网络计划并报审;如果仅看到“里程碑”和“单位工程”,请施工编制施工进度计划并报审;如施工已编制施工进度计划并报审了仍无法填报,请确认施工进度计划报审专监和总监都审核完毕。4、 施工日志没有添报按钮,且提示“没有进行开工报审或者开工日期未到,不能添加”?进入到项目管理/协调管理/开工报审/工程 发起一条开工报审并让监理和业主都审核通过,注意无论是施工填报的时候还是监理或业主进行审核时都要把开工报审的所有开工条件都勾选上才能进行传递,否则数据有可能出错。

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