库存盘点账务篇.doc

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1、库存盘点账务篇 一、仓库库存管理:及时有效的发现需要补充的货品及堆积需要及时处理的货品,避免货品供应不足或堆积。影响公司销售进度造成损失。二、 盘点方式:下班盘点、月末盘点、责任抽盘三种方式。下班盘点是指每日下班前针对店指定的商品进行的盘点;月末盘点是指每月的二十五日为固定盘点日,针对店面卖场内所有的商品(含赠品)进行的彻底清查;责任抽盘是指公司主要领导和店长不定期随机抽取至少三种商品进行盘点,公司主要领导针对每个店面每月至少抽盘一次,店长针对本店面不同货区不同营业员至少抽盘两次以上。盘点开始以后,所有盘点人员应面对货架,按从左到右,从上到下的顺序开始盘点,见货盘货,不允许使用商品作为盘点工具

2、,不允许坐站在商品上,不允许移动任何商品的位置,以便复盘。盘点中注意,按实物销售的最小单位进行盘点,特价商品按原价盘点,破损、失窃商品按原来实物进行盘点,并单独列在盘店表上。盘点表的填写:1、盘点表一式两联,要求上下对齐,字迹工整清晰,如要涂改,则划去另起一行书写。2、盘点表要规范完整的记录以下项目: A、店内编码 B、商品名称 C、商品规格D、商品单位E、商品单价(可选填) F、商品数量 G、签名(盘点人员、监盘人员、记录人员)账务工资发放管理:欠款、单位账务、员工工资发放时间。1 定期查看提货未结款项,尽量安排短时间内为供货商结清货款为下一步合作取得更大的信任,建立更好的买卖关系。2 定期

3、查看各单位未结款项,对于长时间未结款的单位及涉款金额较大的单位客户应当采取可行有效的摧款款方式。避免店面资金链短缺及遗忘款项造成不必要的损失。3 定于每月初十号准时发放工资(特殊情况除外)发放工资前应对各员工的考勤、综合业绩进行评定。一、考勤制度1、工作日上班前、下班后公司员工必须打考勤卡。店长对打卡情况进行监督。总经理、副总经理、总监以上人员实行弹性工作制,不需打卡。2、员工无论迟到和早退都应进行打卡,否则按旷工处理。3、无故缺勤或未经批准休假的,均按旷工处理。4、员工上班时间内应坚守自己的岗位,需开会或因公外出者必须履行外出登记手续,详细注明出去与归来的时间、外出办理的事项等内容,并获部门

4、主管允许后方可外出。如发现员工无故脱岗并无任何注明的,半小时以内视情况予以严重警告以上的处理(第2次按旷工论处);半小时以上,则按旷工一天论处。5、员工每月迟到、早退次数累计次数超过五次(不含)的,按旷工一天论处。6、凡符合下列情况之一:1)忘记打卡2)由于工作方面的特殊原因,如前天加班过晚不能正常到岗等3)由于非可控因素,如暴雨、地震等,不能正常到岗4)外出服务员工应于次日内以书面形式于店长签名核准,考勤管理部门视情况定为迟到或早退或旷工或正常出勤,以作为考勤统计的依据。逾期递交的,店长有权拒签。签卡人规范签卡,签名并标注签卡时间。未打卡又无上级主管签名者,记为旷工;上午未打卡或下午未打卡均

5、记旷工半天。7、员工连续旷工三天,或一月累计旷工五天,或一年累计旷工十天,或一年事假累计30天的员工,公司将予以辞退处理。二、缺勤规定1、员工在工作时间开始后打卡上班者记为迟到;在工作时间结束前打卡下班者记为早退。2、对迟到、早退的处理如下:u 迟到、早退分钟以下者(月累计),可获全勤奖50元;u 迟到、早退分钟分钟(含)者,按每分钟一元计算扣薪;u 迟到、早退30分钟1小时(含)者,每次扣薪50元;u 迟到、早退1小时3小时(含)者,按照旷工半日对待(扣薪100元);u 迟到、早退超过3小时者,按照旷工一日对待(扣薪150元);u 员工当月累计迟到、早退6次(含6次)以上者,扣除当月全额浮动

6、工资。u 员工当月累计迟到、早退10次(含10次)以上者,公司将视情况予以辞退。3、对旷工的处理如下:u 员工旷工期间的工资计算方法。参照工资及福利管理规定有关规定。u 员工连续旷工日或全年旷工达日者,公司将予以降职或减薪。四、请假程序1、公司员工请假须一律填写请假申请单,经批准后方可休假。 2、员工请假单按规定的批准权限批准后生效,并将请假单交人力资源部统一备案。l 1天以内(含1天):部门经理审批l 1天以上2天以内(含2天):部门经理审核副总经理审批l 2天以上:部门经理审核总经理审批3、部门经理级以上人员发生三天以上因请假或出差不能正常在岗的情况时,需填写职务委托授权书,由被委托人全权

7、负责委托人工作内容。休假前务必向各个部门作委托授权知会工作。4、员工因紧急情况未能提前书面请假的,必须电话、短信、带口信等方式请假,且必须在假期结束返回公司当日内补办书面请假。无书面申请的请假一律无效,考勤计为旷工。5、春节、五一、国庆等长假前后不接受与假期时间衔接的请假,如有特殊情况,须经公司领导审批方可休假。6、新员工试用期间可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。1、事假(1)员工因私确需办理事假者,须提前按审批流程提出申请,按请假程序办理手续;遇有特殊情况无法事先请假,须以电话或其他形式报告部门经理同意,事后须立即补办请假手续。(2)员工如因公参加社会活动请假,需经部门主管核实,报人

8、力资源部批准后方可给予公假,薪金照发。(3)原则上,员工年度内事假天数不应超过12天。具体规定如下:l 员工每季度事假累计超过12天,取消当季度奖金l 员工全年事假累计达26天以上者,取消当年度年终奖金l 员工全年事假累计达30天以上者,公司将视情况予以辞退(4)员工休事假期间薪金扣款额(当月基本工资+岗位工资+补助+工龄工资)26天事假天数2、病假(1)员工因病就诊请假,须事先提交书面申请;遇有特殊情况无法事先请假时,须在请假时段开始后2小时内电话告知部门主管,并在返回公司后立即补办请假手续,否则按旷工处理。(2)病假的确定须由当事人出具医院诊断证明(急诊除外)或病历卡。(3)员工因病或非因

9、工负伤停止工作医疗时,其停止工作连续医疗期在天以内的,按其本人基本工资发给病伤假工资3、工伤假(1)凡本公司员工在工作中非自身过失因公受伤可享受工伤假。(2)工伤假期时间,则根据员工伤势轻重及区级以上医院证明建议来确定。(3)员工休工伤假期间,其薪资福利将不受影响。l 薪酬福利制度一、薪酬管理1、公司薪酬实行岗位工资制,不同职能级别的岗位实行不同的岗位工资。2、人力资源部是薪酬管理的归口管理部门。二、薪酬结构1、薪酬结构包括基本工资、岗位工资、工龄工资、加班工资、奖金、通讯补贴、及其它福利性津补贴等。2、基本工资不低于当地政府规定的最低工资标准。三、工资发放1、本公司实行工资保密制度,任何人不

10、得将工资告诉其他人员,亦不得向其他人打听相关工资事宜,如有违反,轻者罚款100元/次,重者辞退相关人员。2、工资于月初十号(遇假日顺延),由财务现金发放。3、新入职人员入职当月及离职人员最后一月,工作不满月的,按实际出勤天数、工资标准发放工资。发现金或由银行代发。四、具体薪酬制度见薪酬管理办法。 绩效考核制度 一、转正考核1、新员工要经过1-3个月的试用考察期,在此期间须进行新员工入职培训并通过培训考核。2、新员工试用考察期间按公司考勤管理规定可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。3、员工如果在试用期内请假时间超过7天以上,将被视为自动离职;员工试用期间无故旷工或迟到、早退累计三次的将予以

11、辞退。4、人事管理部门在新员工试用期满后一周内下发员工试用期心得表,部门主管对新员工于试用期内在岗位适应性、业务能力、工作主动性及团队精神等方面的表现进行考核。5、人事管理部门根据该员工的转正考核结果,做出同意转正定级、延长试用或不拟录用的决定,签署意见后报请总经理批准。l 奖惩制度 一、奖励对于有特殊贡献的员工,公司将酌情给予奖励,奖励分为通报表扬、嘉奖、记小功、记大功、调薪(晋职、晋级)、优秀员工奖、总经理特别奖、销售提成奖八种。1、有下列情况之一者,给予通报表扬奖励:(1)拾金(物)不昧数额较大且有必要嘉奖者;(2)绩效考核特优者;(3)遇有突发事件,勇于负责,处置得宜者;(4)领导有方

12、,使本部业务工作提升而有相当收获者(部门领班级以上人员);(5)在完成本职工作的情况下,能顾全大局,对其它部门工作给予大力支持协助者;(6)爱惜公物、厉行节约且有必要奖励者;(7)关心公司发展,经常提出合理化建议者。(8)工作表现优秀,认真负责,工作成绩突出者。2、有下列情况之一者,给予嘉奖奖励:(1)服务满一年者,工作勤奋,考绩优良,未曾旷工或记过以上处分,且全年缺勤迟到、早退不超过3次,病事假合计不超过1天者;(2)执行临时紧急任务,能依限或提前完成,且效果良好者;(3)热心服务、有具体事迹,工作业绩优秀为公司赢得良好声誉者;(4)工作勤勉、品质良好,对公司业绩或声誉带来一定贡献者;(5)

13、工作表现优秀,忠于职守,认真负责,业绩异常突出者;(6)爱惜公物、厉行节约,在减少浪费,降低成本方面的措施效果良好,且节约金额在千元以上者;(7)关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有效者;(8)为保护公司财产、声誉或人民的生命安全,奋不顾身者;(9)敬业精神或协调能力出色,部门凝聚力强,工作成绩突出,足可为公司楷模者;(10)热情为客户服务,经常得到客户书面表扬,为公司赢得较高声誉者。3、有下列情况之一者,给予记小功奖励:(1)热心服务、有具体事迹,工作业绩优秀为公司赢得显著声誉者;(2)工作勤勉、品质良好,对公司业绩或声誉带来较大贡献者;(3)爱惜公物、厉行节约,在减少浪费,降低成本方

14、面的措施效果良好,且节约金额在五千元以上者;(4)关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施效果良好者;(5)为保护公司财产、声誉或人民的生命安全,奋不顾身且效果良好者;(6)积极开拓经营范围,开发新客户,且一次性创造万元以上的经济效益者;(7)在经营管理或目标控制与达成等方面有突出贡献者;(8)遇有意外事件或发现事故隐患,不避危难,及时采取措施,有力控制风险,使公司减少或免受损失,效果较好者。4、有下列情况之一者,给予记大功奖励:(1)工作勤勉、品质良好,对公司业绩或声誉带来显著贡献者;(2)爱惜公物、厉行节约,在减少浪费,降低成本方面的措施效果显著,且节约金额在万元以上者;(3)关心公司发展

15、,提出合理化建议,经采纳实施效果显著者;(4)为保护公司财产、声誉或人民的生命安全,奋不顾身,且事迹突出者;(5)积极开拓经营范围,开发新客户,且一次性创造十万元以上的经济效益者;(6)遇有意外事件或发现事故隐患,不避危难,及时采取措施,有力控制风险,使公司减少或免受损失,效果显著者。5、有下列情况之一者,给予调薪奖励:(1)年度调薪期,经考核符合调薪条件者;(2)工作勤勉,品质良好,个人工作业绩优秀,在部门内起表率作用;(3)有记功以上奖励表现,且经申报批准同意调薪者;(4)年度内表现优秀、始终如一,且为公司创造重大经济效益者;(5)年度内表现优秀、始终如一,且为公司创造显著声誉者;(6)年度内表现优秀、始终如一,且为公司规避重大事故或挽回重大损失者;(7)经考核批准,调换岗位或升

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