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1、北京中医药大学21春管理文秘在线作业二满分答案1. 文件之间的历史联系，主要表现在以下几个方面：( )A.文件在来源方面的联系B.文件在内容方面的联系C.文件在时间方面的联系D.文件在形式方面的联系参考答案：ABCD2. 秘书学体系中最基本的概念是( )。A.秘书机构B.秘书活动C.秘书工作D.秘书参考答案：D3. 为了达到会议的预期目的，有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。( )A.错误B.正确参考答案：B4. 行政公文一般分成文头、正文和文尾三部分。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A5. 信访工作是指信访的受理者，按照一定的原则、制度，进行受理、登记、立案、报批、交办、
2、承办、转办、调查、协调、催办、回告、审查、结案、答复、督查、总结、综合研究等等的一系列过程。( )A.正确B.错误参考答案：A6. 下列不符合秘书仪容基本要求的是( )。A.整洁B.庄重C.性感D.适合环境参考答案：C7. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案：CDE8. 培养工作能力的方法有( )。A.勤奋学习B.强化训练C.注重实践D.进修参考答案：ABC9. 任何人不得以任何( )冲击铁路车站。A.理由B.方式C.借口D.原因参考答案：C10. 秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正
3、确参考答案：B11. 广告的主体由( )三者构成，他们也是广告法的三大执法对象。A.广告主，受众，媒体B.广告主、广告经营者、受众C.广告经营者、广告发布者、受众D.广告主、广告经营者、广告发布者E.广告经营者、媒体、受众参考答案：D12. 下面关于公文作者的阐述哪条是不正确的?( )A.公文具有法定作者B.公文的执笔者是代言人的身份C.公文一般是群体写作的结晶D.公文的作者就是文章写作的执笔者E.公文的作者是文末的盖章机关参考答案：D13. 谈判的技巧主要有以下几点：( )A.充分准备B.多听少说C.方寸不乱D.多说少听参考答案：ABC14. 通常办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正
4、确B.错误参考答案：A15. 对于领导的错误，秘书( )。A.照办B.弥补C.不闻不问D.向上级反映参考答案：B16. 收文处理中，文件拆封是( )的职责。A.主管领导B.中层干部C.秘书D.文书人员参考答案：D17. 档案工作机构有( )。A.档案室B.档案馆C.档案行政管理机构D.档案办公厅参考答案：ABC18. 我国最早的公务文书出现于( )。A.远古时期B.殷商时期C.汉朝D.唐朝参考答案：B19. 文件撰写的基本要求是( )。A.符合政策法规B.实事求是C.讲科学D.重实效E.载体选择合理参考答案：ABCDE20. 下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是( )A.着装华贵B.着装朴
5、素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性参考答案：C21. 制发阶段包括( )。A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案：ABCD22. 档案统计工作大致分为以下层次：( )A.全国档案工作基本情况统计，由国家统计局批准，国家档案局组织实施B.专业系统档案工作基本情况统计，由各专业主管机关组织进行C.地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行D.档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行参考答案：ABCD23. 会后总结工作应做到( )A.及时B.全面C.客观D.公正参考答案：ABC24. 公文按其使用范围划分可分专用公文和通用公文。( )A.错误B.正确参考答案：B2
6、5. 一般情况下，办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正确B.错误参考答案：A26. 部门领导签发后再送给机关有关领导签字叫( )。A.拟签B.会签C.正签D.核签参考答案：D27. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士，只要具备一定的财力，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社
7、会职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将长足发展，与工商企业的迅速发展相适应，商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角
8、。这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代，任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动，秘书的劳动也带有商品性，其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下，他们的劳动价值的商品
9、化特征就日益突出地表现出来。28. 从行文关系和行文方向上，公文可以划分为( )。A.特急件、急件、平件B.行政公文、法规与规章文书、杂体文书C.上行文、平行文、下行文、泛行文D.机密件、普通件、保密件参考答案：C29. 督查工作的制度是( )。A.责任制度B.检查制度C.通报与奖惩制度D.保密制度参考答案：ABCD30. 秘书的工作能力有哪些特点?( )A.后天性B.专业性C.通才性D.可操作性参考答案：ABCD31. 秘书撰拟文书主要运用( )A.直觉思维B.抽象思维C.形象思维D.灵感思维参考答案：D32. 下列不属于文件特点的是( )。A.文件的作者是法定作者B.文件具有法定的权威性C
10、.文件具有规范的体式D.文件没有特定的处理程序参考答案：D33. 秘书培训的方式有( )。A.外部培训B.内部培训C.选择培训D.岗位培训参考答案：ABCD34. 从文秘工作的发展来看，西周至春秋时期，已形成了一定的工作制度。( )A.错误B.正确参考答案：B35. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案：ACD36. 公文标题中，只有( )名称可以加( )。A.法规、规章，书名号B.引用材料标题，书名号C.法规、规章，引号D.引用材料标题，引号参考答案：A37. 秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有( )
11、。A.大腕B.韩流C.机制D.奥运E.超女参考答案：ABE38. 翻印的公文应该与正式公文一样处理。( )A.正确B.错误参考答案：A39. 会场的色调应选择与会议内容相协调的色调，庆典型会议选择( )色，严肃工作会议应选择( )色A.红、蓝B.蓝、蓝C.红、红D.蓝、红E.红或蓝、红或蓝参考答案：A40. 国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，任何组织和个人都不能改变。( )A.错误B.正确参考答案：A41. 以下哪种宴会是最隆重、最正式的宴会?( )A.家宴B.便宴C.正式宴会D.国宴E.酒会参考答案：D42. 秘书学是研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展的一门学科。( )
12、A.错误B.正确参考答案：B43. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，它有统一的格式。( )A.错误B.正确参考答案：A44. 一份文稿能否制发，关键在于领导是否( )。A.签发B.制发C.拟稿D.交拟参考答案：A45. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.错误B.正确参考答案：B46. 国家行政机关公文处理办法规定国家行政机关的公文主要有14个文种。( )A.正确B.错误参考答案：B47. 函可以用于不相隶属的单位之间。( )A.错误B.正确参考答案：B48. 秘书工作的作用有( )。A.助手作用B.参谋作用C.反馈作用D.协调作用参考答案：ABCD49. 涉外信文的格式主要包括哪
13、些?( )A.完全齐头式B.半齐头式C.缩进式D.居中式参考答案：ABC50. 状语的正常位置是在中心语( )A.之内B.之外C.之前D.之后参考答案：D51. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。( )A.错误B.正确参考答案：A52. 决定的发文机关可以省略不写。( )A.正确B.错误参考答案：B53. 温州经济技术开发区( )沿海开放城市经济技术开发区的各项政策规定。A.执行B.享受C.体现参考答案：B54. 公文份数序号应位于公文文面的( )。A.主体部分B.版记部分C.眉首部分D.正文部分参考答案：C55. 签发文件应当注意：( )A.签发权限不宜更改，要严格执行条例、办法，切忌越权B.主批人应当明确签署意见，如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等，并写上姓名和审批时间C.其他审批人圈阅，则视为同意D.签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔
