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1、K3采购仓存学习总结12 月5日到12月9日,公司组织信息管理科对公司 K3供应链 采购仓存模块经行了一周的学习,以下是我的学习总结 :一、了解公司采购业务:K3 采购管理系统包括:供应商管理、采购合同、采购申请、采 购订单、收料通知、外购入库、采购发票、库存查询、IQC质量检验管理等功能,对采购物流全过程进行有效管理、跟踪、查询。公司采购流程:需求申请(需求部门计划) 拟制采购计划(采购工程师) 合同评审(采购工程师) 签订订单(采购工程师)供应商交付(采购工程师、库房管理员)QC检验 (IQC)入库(采购工程师、库房管理员)*财务处理(采购工程师)费用发票(采购工程师) 付款流程K3采购业
2、务的制单流程:采购申请单(采购部) *采购订单(采购部)收料通知单(采购部) 外购入库单(库房收料后下推生成) 采购发票(采购部审核外购入库单后下推生成)应付款(采购部勾稽后付款)以采购400X310X250纸箱为列1、采购工程师根据需求部门拟制的需求申请,核查库存后根据实际采购数进入K3供应链模块,新增采购申请单并保存审核。逞新喪帀亞塢吕选单号LS4LL2(7踣翌日期f-QlL-LS-J$IftF日Ifl.SEEA |七率关塑:雪?匚芝别/.民币司Cl物料若荷规格型号含税单协101.09 04.05. B84C0X 310X250T1D0孔 6700DO5. 463900467. W1T.D
3、020. D03345&1ey101OT痂.00喪更匣因巧业甲酵工制主dni ni zlr k.1 dt2、采购工程师审核完成后下推生成采购订单成都宏明驳新箱密楔具零件有眶雷任麼词采购朮单阳件救I打印点旳I;2.1公司采用的业务类型:主要采用赊购方式3、采购工程师审核采购订单后下推生成收料通知单货到后通知库房IQC进行验收入库收科通知/请检单打 卡阿1式虺空5. sms斑E&BT博悄EKfl阪!宓-话主誉靖 号 EOLLB-l rESSt-昭時ffimi. woqooccmmnII阿fil阿丽胡农丽顾围币 观单岬井炖订早I4、库房管理员根据物料入库流程待材料合格后将收料通知单 下推生成外购入库
4、单;采购工程师对外购入库单确认后审核4.1对产品存放仓库填写正确5、采购工程师与供应商对账后将入库单下推生成专用购货发票U购益监乏(专FB)-ZFOFFD519|njx|选顶日丨1 囲理1否ill,占曹1回财宓贺发票专用)隔恢复目序打印預览1扌煤红字薩宇丨糜毓IM消蛊短信曲件退出购蚩发票(专用)往来科目:供应彊成都宏明电子科大中地址:年利聿(%)0. 00业务类型.沪卜耐庫昂涯单类型:沪卜购、煤納恿這记号:5I0I12TI3Q29S;选单号:M311-I2-176开尸帳行.阻大报行玉艰賂支 日期莎F12-15100w:1Q0主暂单协含税单价4 6TOCOO5 463900:JZa dm ini
5、s ti京 tc 常5.1确认发票号码、发票价格、货物数量、开票人等信息录入正确 6、采购工程师进入采购发票管理,对照发票和入库单准确无误后勾 稽发票,采购流程完毕。二.仓存业务相关信息公司主要使用K3仓存管理系统包括:验收入库(包括外购入库、 产品入库、委外加工入库、其它入库)、领料发货(包括销售出库、 生产领料、委外加工出库、其它出库、)、仓存调拨、虚仓单据(包 括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨)等功能。在仓存管理中,每个库 管员要对自己管理的材料型号、产品、存放仓库都要非常明细,对口 的采购员和领料员要及时沟通,保证生产销售的顺利进行。1. 验收入库1.1外购入库单:库房管理员收料后下推收
6、料通知单生成外购入库 单。1.2产品入库:公司内模具入库由库房做,零件产品由各车间做。 要明确产品存放库房及实际数目。1.3委外加工入库:是处理委外加工产品入库的单据。生产部门提 出委外需求,录入委外出库单,委外产品到货后由库管做委外入 库单。1.4其他入库:处理其他类型产品入库的单据。2. 领料发货2.1生产领料:生产部门根据生产任务手工录入生产任务单,后下 推生产领料单。2.2销售出库:由销售系统的发货通知单进行销售出库。2.3委外加工出库:生产部门提出委外需求,库管人员根据实际情 况发料,录入委外出库单。2.4其它出库:不能指定成本对象。2.5仓库调拨单:是确认货物在仓库之间流动的证明。
7、在这一周的学习中,我大概了解了公司采购仓存管理流程,及K3 系统的制单操作流程,每个单据的制单权限和在采购仓存管理中起的 作用及如何在管理中严格控制采购数量、领料数量。采购仓存和营销、 生产中心、财务部等业务都有非常紧密的联系,今后在对其他部门 K3模块的学习中,不断完善对公司整个的业务流程的认识,更好的 维护K3系统。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 57716
8、49826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 101000180
9、05987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804