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1、office_2007教程技巧186招(Word2007、Excel2007)通常用 Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成 PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在 PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。下面我们利用 PowerPoint的大纲视图快速完成转换。具体步骤如下：（1）首先，打开 Word文档，按【 Ctrl+A】全部选中文档内容，然后执行“复制”命令。如图所示。图 16（2）启动 PowerPoint 2007，选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，将 Word文档中的内容
2、插入到第一幻灯片。如图所示。图 17（3）接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。如图所示。图 18（4）将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。技巧13.快速切换文档快速切换文档的方法有二种，一种是通过鼠标来完成，另一种是通过键盘来完成。具体步骤如下：（1）在默认的情况下， Word文档都是用单独的新窗口打开，打开的文档会将相应的图标在任务栏显示，单击任务栏的文档图标即可快速在所打开的文档之间进行切换。（2）当任务栏中打开的文档太多时，可以通过相应设置来显示当前使用的所有窗
3、口。然后再用同样的方法来切换文档。先单击 “Office”按钮，再单击“Word选项”按钮，如图所示。图 19（3）在打开的“ Word选项”对话框中单击“高级”选项卡。在打开的“高级”选项卡中勾选“显示”选项组下的“在任务栏中显示所有窗口”复选框。如图所示。图 20技巧14.最大化和还原窗口当使用 Word文档进行操作时，要实现该编辑文档窗口的缩小和还原，通过缩小和还原窗口查看其他打开文件的“标题栏”，调整另外打开文件右侧和下侧滚动条的位置时可以通过最大化和还原窗口的方法来完成。具体步骤如下：（1）将鼠标放在所打开文档标题栏的空白位置并双击，就可以实现最大化和还原窗口的功能。（2）也可以直接
4、用鼠标单击“最大化和还原”按钮。该按钮呈现二种状态：一种是还原，一种是最大化。如图所示为还原按钮。图 21技巧15.以阅读版式视图浏览文档 Word 2007在阅读版式视图方面进行了改进，比以前版本的 Word更加完善。通过阅读版式视图可以实现显示一页、显示两页、显示打印页、边距设置等功能。这些都使得在计算机屏幕上阅读文档变得更方便。具体步骤如下：（1）用鼠标单击打开“视图”选项卡，在“文档视图”选项组中选择“阅读版式视图”命令。如图所示。图 22（2）另一种打开“阅读版式视图”的方式是直接用鼠标单击窗口右下角状态栏的“阅读版式视图”按钮。技巧16.快速浏览文档您可以使用下列任意一种方法来浏览
5、文档：（1）单击文档右下角的向上或向下箭头；如图所示。图 23（2）按键盘上的【 Page Down】或【 Page Up 】键。（3）单击文档右下角的“选择浏览对象”按钮，在打开的命令列表中根据情况再选择相应的浏览方式。如图所示。图 24技巧17.文档内部的切换（1）要直接翻到文档的第一页或最后一页，可以通过按下【 Home】或【 End】键来实现。（2）要跳转至文档的某节：还可用“视图”选项卡下“显示 /隐藏”选项组的“文档结构图”或“缩略图”命令查找要跳转至该文档的节。如下图所示。要跳转到文档中的任一标题，请在“文档结构图”中单击该标题。要跳转到某一特定页，请单击该页的缩略图。如图所示。
6、图 25技巧18.快速让 Word标尺栏“现形”因为 Word标尺有不同的计量单位，可以通过标尺对 Word里表格的单元格大小进行调整。还可以对齐和控制文本的上下边距。所以要把标尺栏在文档窗口显示。具体步骤如下：（1）单击文档编辑区最上方右上角的“标尺”按钮，就可实现标尺栏的显示与隐藏。如图所示。图 26（2）您也可以用另一种方法。单击“视图”选项卡下“显示 /隐藏”选项组的“标尺”命令。当“标尺”前的复选框被勾选时表示显示标尺，反之不显示。如图所示。图 27技巧19.批量设置 Word中的上下标当用 Word输入平方、指数或者底数时，需要把该文字比平常文字往上移或往下移，这时就需要用到上标（
7、或下标）功能。具体步骤如下：（1）先输入公式，再选中需要上移或下移的数字，然后单击“开始”选项卡，选择“字体”选项组的“上标”命令或“下标”命令。如图所示。图 28（2）您也可以右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。如图所示。图 29（3）在打开的“字体”对话框中选择“字体”选项下的“上标（或下标）”复选框，单击“确定”按钮，关闭窗口，完成上标或下标的设置。如图所示。图 30技巧20.修改 Word标尺计量单位 Word的标尺可以字符为单位显示，也可以厘米为单位显示。 Word默认的标尺单位为字符，如果想要用厘米作为计量单位就需要对文档标尺的计量单位进行修改。具体步骤如下：（1）鼠标单
8、击“Office”按钮，再单击“ Word选项”按钮。如图所示。图 31（2）在弹出的“ Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，再通过右侧滚动条的调动来选择“显示”选项组下面的“以字符宽度为度量单位”这一项。最后单击“确定”按钮，完成设置。如图所示。图 32技巧21.调整文档比例的几种方法为了浏览和编辑文档的方便，有时会需要对文档比例进行调整。文档比例的不同会使文档显示的内容不同。具体步骤如下：（1）直接单击“缩小”和“放大”按钮，可以调整文档比例。（2）按住【Ctrl】键滚动鼠标滚轮，可以调整文档比例。（3）还有一种方法是可以通过单击“视图”选项卡下“显示比例”选项组的“显示比例”命令。
9、如图所示。图 33（4）再在“显示比例”对话框选择合适的选项，单击“确定”按钮即可。如图所示。图 34技巧22.显示过宽文档由于各种原因，有时会遇到文档宽度过大，不能在屏幕上被完全显示。在这种情况下需要重新调整文档的相关设置。具体步骤如下：（1）鼠标单击打开“ Office”按钮，再单击“ Word选项”按钮，并打开“ Word选项”对话框。如图所示。图 35（2）在打开“ Word选项”对话框选择“高级”下“显示文档内容”选项中的“文档窗口内显示文字自动换行”复选框。单击“确定”按钮。如图所示。图 36技巧23.快速浏览长文档 Word文档由于不同的需求，在录入文档内容时会有大小不一的篇幅，
10、当文档比较长，又想在有限的时间内浏览文档的内容时，可以试试下面的方法。具体步骤如下：（1）在“视图”选项卡“显示/隐藏”选项组单击“缩略图”命令。如图所示。图 37技巧24.快速拆分窗口对不在同一窗口中的文档内容进行相应的比较，并希望做相应的处理。需要对窗口进行拆分。具体步骤如下：（1）将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。如图所示。图 37（2）快速拆分窗口的另外一种方法，用鼠标依次单击“视图”选项卡下“窗口”选项组的“拆分”命令。如图 38示。图 38技巧25.并排查看窗口内容如果想同时对不同文档的文档内容进行比较，浏览和查看，可以进行并排的查看。
11、具体步骤如下：（1）用鼠标依次单击打开“视图”选项卡下“窗口”选项组的“并排查看”命令。如图所示。图 39技巧26.文档自动滚动功能在进行文档阅读时，为了在打开的文档中能够不需要移动键盘和鼠标就可自行换行看到文档内容，就需要设置文档自动滚动功能。这样就不再需要一直握着鼠标来一点点的移动滚动条了。具体步骤如下：（1）当打开一篇文档后，单击鼠标的滚动轮，会出现标志。再拖动鼠标，在出现图标后，把鼠标的箭头指向上（下）三角的附近，通过距离的不同来调整滚动的速度快慢。技巧27.快速添加与删除“快速访问工具栏”“快速访问工具栏”在 Word 2007中支持自定义，当您想要对某个常用的工具进行快速的访问，即
12、可运用“快速访问工具栏”中的自定义功能来进行相关的设置。如，为了方便使用剪贴板，把“剪贴板”命令添加到“快速访问工具栏”。具体步骤如下：（1）从选项组中选择需要添加到“快速访问工具栏”的命令，这里对“剪贴板”项进行添加。先单击“开始”选项卡。如图所示。图 40（2）再右键单击“剪贴板”命令，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令。如图所示。图 41（3）在设置完成后如果想要删除“快速访问工具栏”的某一项，可以把鼠标移动到需要删除的项，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令。如图所示。图 42技巧28.快速隐藏功能区为了使窗口编辑区尽可能的大，往往会对功能区进行
13、隐藏，以显示编辑区更多的内容。具体步骤如下：（1）鼠标单击“自定义快速访问工具栏”打开“自定义快速访问工具栏”这一项。再在该选项组中选择“功能区最小化”。在该选项前有打钩的情况时，该选项被选中。如图所示：图 43（2）也可以右键单击工具栏，在其弹出的快捷菜单中，选择“功能区最小化”。如图所示。图 43技巧29.去除默认的输入法在安装了多种输入法的情况下，文档打开时，默认的微软拼音输入法也会跟着启动。如果想去除默认的输入法状态，需要进行设置修改。具体步骤如下：（1）鼠标单击“ Office”按钮，在打开的列表中再单击 “Word选项”按钮。如图所示。图 44（2）在打开的“Word选项”对话框中
14、选择“高级”选项卡“编辑选项”选项组的“输入法控制处于活动状态”复选框，单击“确定”按钮。如图所示。图 45技巧30. Word2007中插入模式的启用与禁用插入模式是 Word2007新增的，在对文档进行编辑时，有时会需要对文档内容进行插入或者改写。这时就可用插入模式来实现也可用【 Insert】键启用“插入模式”来切换插入或改写状态。同时，插入和改写状态在状态栏显示。具体步骤如下：（1）鼠标单击选中并打开“ Office”按钮下“Word选项”按钮。（2）在打开的“ Word选项”对话框中选择“高级”下“编辑选项”下的“用 Insert控制改写模式”选项，单击“确定”按钮。如图所示。图 46技巧31.深入挖掘 Word帮助功能当操作时遇到不了解的地方，可以运用该文件提供的“帮助”功能来了解功能。具体步骤如下：（1）用鼠标单击工具中的“帮助”按钮。如图所示。图 47（2）对于某个功能的帮助也可通过按 F1键来打开。技巧32.去掉 Word里面显示的回车换行符在文档中文字没有达到一行所设置的距离，如一段文字输入完毕，又需要在另一行输入时，需要用
