论当代女秘书职业形象塑造.doc

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1、本科学生毕业论文 题目,小2号宋体字,加粗,如有副标题,用4号宋体字加粗 题 目 论当代女秘书职业形象塑造 姓 名 某 某 某 学 号 064216140 院 系 人文学院 专 业 汉语言文学(文秘) 指导教师 某 某 某 职称 教 授 注意字体的排列应美观大方4号宋体加粗时间统一为“二一一年三月十八日”,4号宋体加粗二一一年三月十八日本科生毕业论文原创性声明4号宋体,首行缩进2字符,行距固定值30磅。本人郑重声明:所呈交的毕业论文,是本人在指导教师的指导下独立研究、撰写的成果。论文中引用他人的文献、数据、图件、资料,均已在论文中加以说明,除此之外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写的

2、成果作品。对本文研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中作了明确说明并表示了谢意。本声明的法律结果由本人承担。毕业论文作者签名: 年月日作者需亲笔签名,文责自负。开始插入页眉、页脚,该部分页眉为论文题目,小5号宋体字;页脚用罗马数字。3号黑体,居中,段前24磅,段后18磅,行距固定值20磅。论当代女秘书职业形象塑造摘要:4号黑体,内容小4号宋体,行距固定值20磅。 摘要:经济全球化早已成为时代的发展主流,在这样一个竞争激烈的环境下,各行各业对秘书人才提出了更高要求。作为当代的女秘书必须是复合型的人才,应该摒弃社会的误解,摆正自己的角色和位置,从外在形象和内在形象两个方面来塑造职业形象。此外,更

3、要紧跟时代步伐,注重提高自己的政治觉悟和战略意识来适应秘书的角色组需要。换言之,女秘书不仅要秀外,更要慧中,充分发挥职场女性的魅力,更好地实现当代女秘书的社会价值。空一行 关键词:女秘书;职业形象;塑造关键词:4号黑体,关键词内容小4号宋体,分号隔开,最后一个不用分号。Analysis the ethnic flavor of Moon communityTimes New Roman 字体,小3号加粗。段前24磅,断后18磅,行距固定值20磅。Abstract:4号Times New Roman 字体,加粗。内容小4号Times New Roman 字体,行距固定值20磅,首行缩进2字符。A

4、bstract:Each community has its own unique characteristics regardless of its population, strong or week, big or small. The more things created by a community, the more wealth created by the world. The things happened in the Cucong mountain community and the Cucong people lived in these huts in Moon c

5、ommunity had their own rich develop history, customs and faith, as well as the Cucong men with a rude personality tramped mountains and climbed trees all the year round. In recent years, the production and life of Cucong people have been showing in the “Moon community”.空一行 Key words:Cucong people;Mo

6、on community;ethnic flavorKey words:4号Times New Roman 字体,加粗。Key words:内容小4号Times New Roman,分号隔开,最后一个不用分号。目 录“目录”4号黑体,段前24磅,段后18磅,行距固定值20磅一、女秘书角色的自我认识和定位 1(一)秘书的性别差异 1(二)对女秘书角色的误解 2(三)女秘书角色的正确定位 2二、女秘书的内在修养 3(一)充分学习,提高专业技能 3(二)不断升华,提升道德修 4(三)紧跟时代,提高政治觉悟 4(四)注重细节,打造个性魅力 5三、女秘书的外在形象 5(一)协调的外部形象 5(二)恰当得

7、体的言谈举止 7注释 10参考文献 10目录内容小4号宋体,一级标题加粗,只需列到二级标题,二级标题左缩进0.5个字符,三级标题(如:1.)不列,行距固定值20磅随着我国经济建设的快速发展和全球化联系的日益紧密,在全球经济一体化的21世纪,秘书人才的需求再也不只是过硬的业务能力,更需要的是复合型人才。这就要求了秘书人员内外兼修,不仅业务素质过硬,还要有高尚的道德修养,恰当的职场礼仪,协调的外部形象等。而在我国,女性秘书在秘书工作人员中占了很大比重,因此,对女秘书职业形象塑造的分析研究显得尤为重要。对于女秘书而言,美的外表需要有丰富的内涵来依托,丰富的内涵也需要良好的外在形象来表现,二者相互依存

8、,构成了秘书的职业形象。一、女秘书角色的自我认识和定位 2级标题,小4号黑体,段前12磅,段后6磅,左缩进2个字符,行距固定值20磅内容小4号宋体,首行缩进2个字符,行距固定值20磅 秘书职业是一个组织的窗口形象,其职业形象体现该组织的精神文化理念。特别针对女秘书来说,某些组织在任用秘书工作岗位时,由于工作关系和舆论压力等原因造成了不喜欢、不敢录用女秘书的局面。而很多女性秘书在面对这些社会误解的时候又不敢正视自己,往往低估了自己的能力,造成了不必要的压力,影响了工作的质量。现立足于女秘书的角色认识和自身定位,从性别误解、差异方面作具体叙述。(一)秘书的性别差异秘书的性别差异是造成社会对女秘书产

9、生误解的重要原因。社会上很多人认为女秘书是花瓶,是小蜜,专供领导消遣娱乐,根本不具备秘书工作的能力。这种偏见显得不够客观,以偏概全,大大贬低了女性秘书的社会价值和社会地位,造成了很多女性从事秘书这一行业的心理障碍。在我国的秘书工作人员里,女性秘书占了很大比重,这一定程度上说明了女性更比男性适合和容易接受秘书这一工作,其实女性秘书的女性特征在秘书工作的一些方面还具有优越性。1.女秘书的工作优越性3级标题,小4号黑体,段前12磅,段后6磅,左缩进2个字符,行距固定值20磅 女秘书认真负责地管理好资料文档,更善于理解他人.女性更容易被场景氛围感化,这使得女性比男性更容易理解别人更富有同情心.女秘书在

10、工作中更能体谅别人,能为领导和同事着想,能拉近与领导的距离,因此也就更容易沟通.男秘书往往不懂得体贴,没有耐心做倾听者,有时还会顶撞领导女秘书权力欲没有男秘书强.有上进心是好事,秘书做得好有可能成为领导,但有些男秘书为取得权力有时会不择手段,不惜牺牲身边人的利益.2.女秘书在生活上的优越性女性秘书由于生活模式的影响,对生活上的细节问题比较细心,能及时发现他人之需,在第一时间给予关怀与帮助。在工作之余,女性秘书能充分发挥女性心思细密的这一特点,这样能在潜移默化之中拉近秘书所在集体的群体关系,创造良好的生活氛围,为顺利开展工作奠定良好基础。(二)对女秘书角色的误解秘书人员处在一个组织的中枢位置,要

11、参与单位的众多活动,秘书人员对外要联系工作,接受文电处理信息等,对内要沟通、协调、组织会议、开展调研。可以说是处在一种复杂的人际关系的枢纽中,有人这样形容秘书人员:“眼观六路,耳听八方”。如此可见,秘书职位有着复杂的公共关系。由于秘书既要联系上层干部,又要协调一般工作人员,在人际交往中难免造成群体对秘书人员的误解。内容小4号宋体,首行缩进2个字符,行距固定值20磅2、3级标题,小4号黑体,段前12磅,段后6磅,左缩进2个字符,行距固定值20磅 女秘书由于性别和形象因素,社会上有相当大一部分人对女秘书角色错误的理解胜过一般秘书群体。认为女秘书是领导的高级保姆,认为其不需要专业的技能,学会察言观色

12、即可,利用身体、语言取悦于领导,而后获得职位和经济上优越性。笔者通过对机关干部,企业职业、居民、学生、个体户等100人的问卷的调查,发现他们对女秘书大体有如下三种认识:第一,“花瓶论”。有32%的人认为女秘书只是陪同领导应酬的高级公关。第二,“小蜜论”。有44%的人认为女秘书是领导的小蜜,没有任何的实干才能,专供领导娱乐消遣。第三,“助手论”。有24%的人认为女秘书还是和其他普通的秘书一样是领导的助手,除了能处理办公室日常的工作事务,还能为领导的管理活动提供参谋作用。以上三种观点,很显然除了第三种观点能比较客观真实的反应女秘书的工作实质,比较合乎情理之外,其余两种观点都含有严重的贬低色彩,大大误解了女秘书的角色定位。袁维国曾经在秘书学一书中提到:“秘书,在我我国现代主要是指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理、综合服务;主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事务、联络协调、催办查办等等” 陈合宜.秘书学M.广州:暨南大学出版社,2005,16.。但是从笔者的调查之中可以看出有超过七成之多的人对女秘书的角色认识存在偏差,众多不屑之言,不仅影响了组织的形象,同时也给无数在职或向往秘书职业

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