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1、 公司行政管理制度:档案管理制度_物业经理人 公司行政治理制度：档案治理制度 档案是全面反映公司经营治理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必需按本制度仔细做好档案治理工作。 第一节档案范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必需立卷、归档。 其中，文件包括：规划、规划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、工程方案、合同协议、内外行文等。 其次节档案分类及编号 一、档案按其内容及关联部门可分为六大类： 1、行政类 2、财务类 3、人事类 4、业务类 5、工程类 6、拓展类 二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机
2、密、隐秘。详细划分规章见本制度第三节其次条。 三、档案编号以“一案一号“为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进展编号。 四、归档后须填写档案治理登记表（附表1）。 第三节机要档案 一、机要档案按其内容分为“绝密“、“机密“、“隐秘“三级。其中： 二、划分标准： 绝密档案包括： 公司经营进展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。 机密档案包括： 1、财务资料； 2、公司重要会议纪要； 3、公司经营状况； 4、人事档案、薪资性档案、劳动合同； 5、技术资料； 6、金额在10万-100万元的合同。 隐秘档案包括： 1、重要工
3、程资料； 2、工程合同协议。 第四节档案装订 一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。 二、文件如有皱折、破损、参差不齐等状况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。 第五节保存期限 档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律根据以下规定办理： 一、永久保存：1、公司章程；2、股东名簿；3、股东会、董事会、监事会会议纪要；4、公司证照；5、各级批文；6、印鉴；7、公司年度经营规划；8、公司年度经营总结；9、年度财务报表；10、技术资料；11、不动产全部权状及其他债权凭证；12、人事资料；13、大型活动图片、音像资料；14、其他核定须永久保存的文书。 二、十五年保存：1、会计凭
4、证；2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行) 三、五年保存：1、期满或解除的合同协议；2、完结后的工程方案；3、其他经核定须保存五年的文书。 四、一年保存：1、部门工作规划及工作总结；2、完结后的部门恳求报告；3、完结后无长期保存必要文书。 五、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。 第六节保管部门 一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。 二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。 三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。 四、其他档案均由总经办指派专人保管。 第七节档案移交 一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总
5、经办。 二、公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。 三、合同协议应在签订之日移交总经办。 四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、治理。 五、其余档案半年移交一次，时间为每年的月和月。 六、档案移交须填写档案移交清册（附表2）。 七、档案移交清册一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。 第八节档案调阅 一、因工作需要需调阅档案时，须填写档案调阅申请单（附表3），并经相应核准人核准前方可调阅。 二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办主任核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，
6、使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。（保密性档案的范围见机要档案治理制度）。 三、档案治理人员必需严格根据档案调阅申请单的内容，将档案调出，供调档人查阅。 四、调档人必需是档案调阅申请单里注明的查阅 人。 五、档案调阅申请单由档案治理人员留存备查。 六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。 七、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。 第九节档案销毁 一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。 二、需销毁的档案由保管部门填报档案销毁申请表（附表4），经相应核准人核准前方可销毁。 三、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。 四、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监视销毁，并填写档案销毁登记表（附表5）。 五、档案销毁每半年进展一次，即每年的月和月。 六、档案销毁申请表、档案销毁登记表各一式二份，申请部门一份，总经办一份。 第十节其他 一、档案治理人员应妥当保管，防虫蛀、防霉、防丧失，保证档案安全。 二、全部档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。 三、全部档案不得随便查阅、复印，不得置于公共场所。 四、本制度附件包括：机要档案治理制度。 五、以上表格均由总经办统一编号。 六、各部门必需严格根据本制度相关规定保管档案。/P
