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1、招标代理工作步骤一、 时间节点（红色为工程项目需要）1） 招标公告公布日期至开标日期，不少于20日历天；开标评标1工作日；招标人收到评标汇报3日历天公布结果公告，结果公告3个工作日；发中标通知书给中标人1个工作日；中标人收到中标通知书30日历天内和招标人签署协议； 2） 报名时限不少于5个工作日，能够从招标公告公布之日当日接收报名；3） 控制价公布不少于开标前7天4） 勘察及答疑在开标之日前15天完成。5） 投标确保金和信誉担保金汇款截止日期通常在开标之日前不少于5天，日期能够按汇款日期，也能够按到账日期为准；6） 踏勘及答疑在开标之日15天前完成。二、 前期实施1 同业主洽淡招标业务情况，明
2、确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方法、联络人、联络方法、是否需要预算、费用及支付方法，确定双方责任，签定招标代理协议。完成招标公告、招标文件、控制价及前期立案工作。2 公布招标公告，公告内容以下：1） 招标方法（公开招标，邀请招标，竞争性谈判，单一起源采购，询价；并说明是资格预审还是资格后审格）2） 招标条件：工程名称，项目审批、核准或立案机关名称，招标人，资金起源；3） 项目概况和招标范围：工程实施地点/交货地点，建设规模/采购数量，计划工期/交货日期，招标范围/供货范围，标段划分；4） 投标人资质要求：投标人资质要求，项目责任人资质要求，其它要求；5） 招标文件获取方法：报名时间，
3、报名地点，报名资料，资料获取；6） 联络方法：招标人、招标代理机构名称、地址、联络人、电话、邮箱等；7） 其它内容：备注；8） 招标公告加盖三方公章（业主、招标办、招标代理机构），一式四份，招标办留存两份，并为招标办提供电子档用于网上公布。3 安排报名工作：1） 认真核查报名资料：介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目责任人证件等；2） 登记汇总报名信息；3） 报名信息及资料要求保密。4） 按报名次序分标段整理、汇总报名资料，在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办；4 是否组织现场踏勘；5 开标前15天对投标人疑问进行答疑；1） 招标文件疑问，提交给业主进行沟通；2） 图纸疑问，提
4、交业主，并主动联络图纸设计方沟通；3） 预算疑问，提交业主，主动联络预算方沟通；4） 答疑以书面形式，加盖业主公章，以传真形式交予投标人。6 投标确保金及信誉确保金：确定相关投标人投标确保金及信誉确保金，按标段统计整理，并向业主汇报。7 开标前准备：1） 提前1-3天，联络业主，提醒开标时间；2） 按程序联络参与开标相关监督管理部门；3） 准备开标、评标资料：开标会业主（招标人）现场验证表，开标程序，开标纪律，评标纪律，投标文件送达记录表，开标预备会签到表，开标会议程，评标教授抽取表，评标教授申明书，验证情况评审汇报，开标统计表，密封情况确定表，商务标、技术标相关评分表，评分参数表，评分汇总表
5、，评标汇报，定标汇报，中标公告，招标文件（评标教授人手一份）；三、 开标、评标1 开标预备1） 提前一至两个小时抵达开标会现场，做好开标准备工作；2） 安排人员进行投标人投标文件送达统计；3） 确定工作人员、业主及监管部门领导到场情况；4） 在工作人员、业主及相关监管部门领导到齐情况下，在开标时间前半小时至一小时组织开标预备会，抽取教授评委，组成评标小组，进行抽取登记并写明评委联络方法及未能到场原因，抽取招标文件要求评委人数，并通知教授评委在开标会开始后适宜时间到场参与评标（通常为开标时间向后推迟1小时），业主方参与评标必需是相关教授，而且不能超出评标教授小组组员人数1/3；5） 按正式开标时
6、间进行开标，并停止接收投标人投标文件送达登记，逾时不予受理。2 开标会1） 相关人员进场，按时进行开标，由主持人进行开标会介绍；2） 介绍业主（招标人）、和会监管领导及招标代理机构；3） 宣告开标纪律、评标纪律（附后）；4） 公布在投标截止时间前递交投标文件次序宣告投标人名称；5） 由投标人代表上前检验投标文件密封情况，并签字确定；6） 根据投标人投标文件递交次序，由业主（招标人）和监管领导进行投标人资质验证：法人代表证书或授权委托书及身份证，企业法人营业执照（副本），企业资质证书（副本），项目责任人证书、身份证及其它证书，企业安全生产许可证，投标确保金到账凭证原件；7） 按投标人递交次序，分
7、标段进行唱标，由投标人宣读：投标人名称、标段、报价及其它需要公布内容（项目责任人，工期，质量等），并进行统计；8） 如需抽取相关评标系数，则现场由投标人代表抽取；9） 唱标完成后，分标段由投标人代表签字确定开标统计；10） 休会，评标。开 标 程 序1. 宣告开标会开始，工程名称，招标代理机构；2. 介绍招标人及相关领导；3. 宣告开标纪律、评标纪律；4. 按递交次序宣读在投标截止时间前递交投标文件投标人名称；5. 投标人代表检验投标文件密封情况并签字确定；6. 按次序由招标人和监管领导检验投标人证件；7. 按次序分标段当众开标，由投标人或委托人宣读投标人名称、标段名称、投标报价及其它招标文件
8、要求开标时公布内容，进行统计，并由投标人或其委托人签字确定；8. 休会，评标；9. 宣告开标结果；10. 开标结束。开 标 纪 律1、 参与会议人员要自觉维护会场秩序，不得大声喧哗；2、 邀请评标评委只代表个人，不代表单位；3、 唱标程序进行，不得变更；4、 凡需要澄清问题，应该在唱票结果结束后提出；5、 各投标人不得串联，一经发觉则取消投标资格；6、 在评标阶段，投标人不得和评标人员接触；7、 投标标书内容不相符时，以正本为准；8、 评委组员在投标单位有利益关系应回避；9、 参与会议人员应关闭通讯工具。评 标1）抽取评标教授全部到场后，在评标教授申明书上签字，参与开标业主方、监管领导、教授评
9、委在开标预备会签到表上签字；2）由抽取评标教授组织评标小组，并推选出组长，评标小组未能推选出组长，由业主（招标人）指定；3）评标时，如业主需要监督，可现场进行监督或在专设监督室进行监督评标过程；4）招标代理机构在评标过程中，只为评标小组提供所需要资料和工具，不得参与评标；5）评标小组组员在评标过程中，对相关商务标和技术标进行独立评标，签字确定；6）最终评分由评标小组组长进行汇总统计，推选中招标文件中要求数量中标候选人，并由全部评标小组组员和监督人在定标汇报上签字确定；7）评标结束后，定标汇报交予业主（招标人），由业主最终确定中标人；8）确定中标人后，由业主（招标人）在中标公告上加盖公章，一式四
10、份，招标办留存两份进行中标公告（在公告栏或网上平台公告），业主一份，招标代理机构一份。（中标公告要求写明中标候选人排名次序、项目责任人、中标价）备注：评标小组推选出招标文件中要求数量中标候选人后，业主（招标人）应在评标结果出示当日确定中标人。工程建设项目要求：1.中标候选人应该限定在1至3人；2.国家资金投资或国家融资项目，应确定排名第一中标候选人为中标人；3.评委提出书面评标汇报后，招标人通常在15日内确定中标人，最迟应该在投标使用期（投标使用期通常不少于90天，最低不少于60天）结束日30个工作日前确定。采购货物和服务招标：采购人在收到评标汇报5个工作日内，按次序确定供给商。评 标 纪 律
11、1、 参与评标人员应自觉遵守招标管理相关要求；2、 评委只代表个人，不代表单位；3、 评委应服从分组安排；4、 评标时应客观公正、实事求是、独立评标、不得相互，凡有下列情况之一者，评标作废a) 字迹模糊不清，无法辩认者b) 分项计分和累计分显著存在错误者c) 评议分走出要求上、下限范围者d) 评委之间相互串通商议、有显著倾向者e) 未按评标措施（标准）打分者f) 其它违反招标管理要求行为5、 评标委员会组员在投标单位有利益关系者应自觉回避；6、 评标阶段，评委不得单独和投标人接触；7、 全部评标及相关人员，者有保密义务；8、 全部评委均对其评标结果公正性负责。四、 后期工作1发出中标公告后三日
12、内，各方如无异议，通常确定第一中标候选人为中标人，发放中标通知书，中标通知书要求写明中标单位名称、项目责任人、中标价，加盖业主（招标人）、招标办、建设工程交易中心和招标代理机构公章，并由招标办编制中标通知书编号；2中标通知书发放后，中标人应在30日内，签订书面协议（可由招标代理机构帮助招标人和中标人签署），由此中标人确保金转为履约确保金，或中标人另缴纳履约确保金；3签署协议后5个工作日，退还全部投标人投标确保金和信誉担保金；4在确定中标人之日起15个工作日内，向监管部门提交立案资料（立案资料目录附后），一式三份，监管部门一份，业主一份，招标代理机构一份留存。五、 招标过程资料存档招标代理讲招标过程资料整理纸质成册，册数依据招标人需求确定。
