仓库管理员岗位职责样本.doc

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1、仓库管理员-岗位职责仓管员岗位职责1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核算数量、规格、种类与否与货单一致,物料入库时还要核对与否按采购订单数量和规定交货日期交货。2. 入库物料和成品应分堆放整洁,杜绝不安全因素;并设物料卡,标记清晰。3 .原辅材料、半成品、成品入库后应及时入账,精确登记。4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误领料单和先进先出原则发料。5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊状况,则须获得公司领导批准后方可发货,事后应补方可发货。6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记关于账目。7. 仓管人员应坚持日清月结

2、,凭单下账,不跨月记账,准时上交报表,做到账、物、一致。8. 为使仓库存货账实相符,必要做好寻常盘点和月末盘点工作。9. 随时理解仓库储备状况,有无储备局限性或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并即时上报。10 . 定期上报不合格存货资料,并依照关于规定即时解决。11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整洁、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。12. 禁止在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13. 上下班前应做好门、窗、电、水开关工作。14. 仓管人员要准时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,纯熟业务,具备

3、高度责任感,要乐于听取她人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护我司良好形象和名誉。16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文献,要保守商业秘密,不得擅自将关于文献带出厂外。17 .仓管人员如不履行自己职责,对公司财产导致损失,公司有权追究其经济责任;对厂状况严重,应追究其法律责任。18 . 仓管人员调动或离职前,一方面办理账目移送手续,规定逐项核对点收;如有短缺,必要限期查清,方可移送,移送双方及上级主管人员必要签字确认。仓库管理制度公司仓库管理制度(一)总则1仓库是公司物资供应体系一种重要构成某些,是公司各种物资周转储备环节,同步肩负着物资管理多项业务职能。它重要任务

4、是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,保证安全,收发迅速,面向生产,服务周到,减少费用,加速资金周转。2置要依照工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理保证体系;业务上要实行工作质量原则化,应用当代管理技术,不断提高仓库管理水平。(二)物资验收入库存3物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量与否一致,按物资交接本上规定签字,应当结识到签收是经济责任转移。4物资入库存,应先入待验区,未经检查合格不准进入货位,更不准投入使用。5材料验收合格,保管员凭发票所开列名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库

5、存单各栏应填写清晰,并随同托收单交财务科记账。6不合格品,应隔离堆放,禁止投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职责任。7验收中发现问题要及时告知科长和经办人解决。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。(三)物资储存保管8物资储存保管,原则上应以物资属性、特点和用途规划设立仓库,并依照仓库条件考虑划区别工,凡吞吐量大落地堆放,周转量小货架存储,落地堆放以分类和规格顺序排列编号,上架以分类四号定位编号。9物资堆放原则是:在堆垛合理安全可靠前提下,履行五五堆放,依照货品特点,必要做到过目见数,检点以便,成行成列,文明整洁。10仓库保管员对库存、代保管、待验

6、材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因而坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采用“发生盈时多送,亏时克扣”违纪做法。11保管物资要依照其自然属性,考虑储存场合和保管常识解决,加强保管办法,达到“十不”规定,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货以便,留有回旋余地。12保管物资,未经科长批准,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊状况应经科长批准。13仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库禁止烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要防火知识。(四)物资发

7、放14按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数原则。对贪图以便,违背发料原则导致物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。15领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属筹划内材料应有材料筹划;属限额供料材料应符合限额供料制度;属规定审批材料应有审批人签字。同步,超费用领料未办手续,不得发料。16调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应及时告知开票人改正后发货。17对于专项申请用料,除筹划采购员留作备用数量

8、外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零,本着节约原则,都应拆零供应,不准一次性发料。18发料必要与领料人和接料车间办理交接,当面点交清晰,防止差错出门。19所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。(五)其她关于事项20记账要笔迹清晰,日清月结不积压,托收、月报及时。21容许范畴内磋差、合理自然损耗所引起盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。22创造五好仓库是每个保管员努力方向,每月对仓库进行一次检查,以增进创五好仓库开展。23保管员调动工作,一定要办理交接手续,移送中未了事宜及关于凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份

9、,事后发生纠葛,仍由原移送人负责补偿。对失职导致亏损,除原价补偿外,还要给纪律处分。24库存盈亏反映出保管员工作质量,力求做到不浮现差错。深圳机场使机楼有限公司仓库物资管理规定(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。(二)购买部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,告知到货时间、数量、货品品种,并协助做好搬运工作。(三)仓管员对仓物料必要严格验查物料品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时告知购买部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料质量验收由购买部门负责。(四)经办理验罢手续进仓物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送

10、经办人一份,用以办理付款手续。(五)各部门领用物料,必要填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物品领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。(六)为提高各部门领料工作筹划性及有助于加强仓库物资管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊状况除外。(七)各部门下月领用物料筹划,应在上月终5天前(即每月二十五日)报总务部。暂时补给物资必要提前三天报总务部。(八)物业出仓,必要办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。(九)仓管员对任何部门均

11、应严格按先办出仓手续后发货程序发货。禁止先出货后补手续错误做法。禁止白条发货。(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应及时做相应记载,及时反映物资增减变化状况,做到账、物、卡三相符。(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购筹划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及关于部门各一份。(十三)仓库物资必要按类别、

12、固定位置堆放。注意留通道,做到整洁、美观。填好货品卡,把货品卡挂放在明显位置。(十四)库内禁止携带火种,禁止吸烟,非工作人员不得进入库存内。(十五)仓管员要认真做好仓库安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时报告。仓库物资管理制度(一)加强仓库管理,做好物资收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完毕物资收发任务。保擀就是要把质量好物资收进来并发给顾客;保量就是按合同规定数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资供应筹划,及时地把物资发放到需求单位。(二)做好仓库管理是加强物资管理一项重要任务,为此每位仓库管理人员

13、必要依照储存物资特点,做好“五无”无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”防潮、防压、防腐、防火、防盗。(三)保证物资管理安全,严防*,严防坏人破坏,严防一切事故发生,禁止无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。(四)物资进仓须有严格验罢手续,对物资数量、规格、质量、名称等做到精确无误,同步做好进仓登记手续。(五)物资出库发放必要严格执行发料须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。(六)开展技术革新,不断改进仓库物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资作用。仓库管理规定一、总则第一条

14、为了使我司仓库管理规范化,保证财产物资完好无损,依照公司管理和财务管理普通规定,结合我司某些详细状况,特订本规定。第二条仓库管理工作任务:(1)依照本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。(2)做好物资保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。(3)积极开展废旧物资、生产余料回收、整顿、运用工作,协助做好积压物资解决工作。(4)做好仓库安全保卫工作,保证仓库和物资安全。第三条本规定合用于我司所属各级公司,涉及全资公司和控股公司。第四条仓库管理人员纳入其所在公司财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。(二)仓库物

15、资入库第五条外购物资(涉及外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交记录,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”根据),仓管员依照“商品验收单”填写品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并依照点验成果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货品与入库单相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全“商品验收单(仓库联)”和“入库单”存根登记仓库实物账,别的一联交财务部门,一联交业务部门。第六条公司自身生产产成品入库,须有质量管理部门出具产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员依照入库状况填制“入库单”一式三份,双方互相核对无误后须在“入库单”上签名,签名后入库单一联由仓库作为登记实物账根据,一联交生产车间做产量记录根据,一联交财部作为成本核算和产品核算根据。第七条委托加工材料和产品加工完后入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。第八条因生产需要而直接进入生产车间外购物资或已竣工委托加工材料,应同步办理入库手续和出库手续,以精确反映公司物资量。第九条来料加工户所提供材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料

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