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1、档案开放鉴定制度 档案开放鉴定报告县档案鉴定工作领导小组： 根据中华人民共和国档案法、各级国家档案馆开放档案办法，县档案馆对馆库保管的19511981年形成的期满三十年的档案进行了鉴定、编目、整理，档案开放鉴定报告。此次鉴定开放档案共61个全宗1031卷，已开放档案738卷，控制使用的档案293卷。开放的主要内容有党的方针、政策;上级机关领导及县领导视察、指导、检查工作的指示、讲话;县党委、人民政府、工、青、妇群众组织及县直机关单位部门召开的会议文件材料;有关区域变化、征用土地、划分地界等文件材料;关于成立、合并、撤销机构、更改名称、启用印信及组织精减、人员编制等文件材料;各机关单位制定的工作
2、条例、章程、规章制度等文件材料;干部任免、调配、培训、干部职工花名册、统计报表等文件材料;职工录用、转正、定级、调资、离退休、干部奖励等文件材料;财政、医疗卫生、文化教育、工商企业、农业牧业生产、林业、水利、气象等有关文件材料。 通过此次开放鉴定工作，我们认为拟开放的档案符合中华人民共和国档案法和各级国家档案馆开放档案的办法中关于向社会开放档案的原则和条件，现可以向社会各界开放。 以上报告妥否，请批示。 二0一一年十一月十二日 为慎重决策，确保质量，在进行开放档案鉴定工作过程当中，应组织开放鉴定人员和科室初审、复审小组对开放鉴定的档案逐件讨论复审，对难以把握的档案内容，提交局务会终审、做出最后
3、的决策的形式，鉴定材料档案开放鉴定报告。避免了因个人不同判断而造成不同的开放鉴定结果。 从事开放档案鉴定工作人员的能力和水平决定着开放档案的质量。从XX县区档案馆几年来的实践来看，可以由一至两名具有馆员及其以上职称、熟知档案法规、具有较丰富机关、社会等知识的人员作为开放档案鉴定初审人员，将开放鉴定工作作为年度常规工作列入工作计划予以安排。成立由具有副研究馆员职称、熟知档案法规、具有丰富知识的人员。以及主管科长、副局馆长五人以上组成开放档案鉴定复审小组，发挥集体智慧、在初审后、终审前，对拟开放档案逐件进行详细复审，可以确保开放档案的质量。 三、实施的具体步骤、程序 1、制订工作计划。包括确定开放
4、鉴定档案（形成满30年、或拟提前开放的）的全宗、所属年度、数量，开放鉴定工作完成的时间、人员分工等内容。 2、建立初审数据库。内容包括开放档案的序号、档号、全宗名称、案卷题名和卷内文件题名、形成时间、件数、保管期限、开放与否、不开放的原因和依据、涉密档案的密级。由初审人员边初审，边录入。 3、初审。在科长的组织下，初审人员通过阅读档案原文，逐卷逐件对拟开放档案进行初审。进行此步骤需要注意的是，由于八十年代以前的文件形成不规范。有的文件的标题不能完全反映文件的内容，初审人员绝对不能仅通过卷内文件目录就确定档案文件是否开放。同时。对保密期满的原涉密档案，履行解密手续。 4、初审总结。初审完毕后，工
5、作人员要总结说明开放档案鉴定初审的情况，拟开放、不开放档案的内容、数量和所占比例等内容。 5、复审。初审完毕后，交复审小组成员对初审结果进行逐件复审。通过召开复审小组会讨论、形成复审意见。 6、局务会终审。开放鉴定人员向局务会汇报初审情况、复审小组的意见。经过局务会讨论，形成终审意见。 7、开放鉴定结果修订。根据局务会终审决定，对开放档案鉴定的结果进行修改。 8、形成终审报告、填写终审表。说明开放档案鉴定的情况，拟开放、不开放档案的内容、数量和所占比例等内容，鉴定审查的详细情况。初审、复审人员和局（馆）长在终审表格上履行签字手续。 9、报区政府批准。形成关于馆藏年度部分档案向社会开放的请示，内容包括开放档案鉴定的情况，拟开放、不开放档案的主要内容和意见、数量和所占比例等。 第1页 共1页
