电池厂仓库管理制度-原材料仓、工程辅料仓、成品仓制度.doc

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1、1、0目的: 为了使公司物料、成品管理有章可依,确保库存数量和质量得到有效保证2、0范围: 适用本公司原材料仓、工程辅料仓、成品仓、废料仓。 3、0职责: 3.1 物控部:负责对所有物料收、存、发等账务处理以及实物的管控。 3.2 品质部:负责对送检物料进行检验并反馈; 3.3 财务部:负责对仓库所有物料进行盘查;3.4 采购部:负责所有物料的采购; 3.5 行政部:负责对仓库的安全不定期进行排查;4、0定义: 无5、0内容:5.1储存期限规定:5化工类的有效储存期12个月;5包装物料有效储存期12个月;5零星物料有效储存期12个月;5.1.4成品电芯有效储存期6个月;5.1.5五金类原材料有

2、效储存期6个月;5.1.6有特殊规定或有保质期的,按其要求执行;5.1.7在储存期到期前的物料必须重新报检;5.1.8复检合格的物料或产品由质检人员更换物料复检合格标签,正常使用。不合格物料或成品按照不合格品控制程序处理。 5.2储存区域及环境:5.2.1各仓库按仓库平面图划分储存区域。5仓库储存环境:5.1地面保证整洁干净,货架摆放整齐有序,消防通道畅通无阻;5.2库房内灯光照明度良好;5.3保证仓库通风、避免阳光直接照射贮存物品,门窗完好,以防物料受损、受潮;并结合技术部提供的物料储存要求对储存环境进行控制。5.3 储存规定:5按货位号放入存货区贮存,每一个货位号对应一种物料、成品;5储存

3、应遵守三原则:防火、防水、防压;定点、定量、定堆高(参照物料堆高要求对应表);5物料上下叠放时,要做到“上小下大,上轻下重”;5易受潮物料严禁摆放在地上,应放置在货架或卡板上;5.3.5 各仓必须严禁烟火,备有相应的消防器材和良好的通风设备等安全设施;5.3.6 所有化学品的储存;(参考化学品管理规定)5.3.7 按先进先出的原则摆放物料; 5.3.8当指定存放区域不能满足存放需求时,可以暂放到其它区域,必须要标示清楚。5.4 物料保管 5仓库组长应将仓库的储存区域与物料架分布,绘制成仓库平面图贴入公告栏,当物料存放有变更时,仓库平面图应作相应变更;5所有物料必须建立完整的系统账目,做到账物卡

4、相符;5每一物料建立一张物料卡,标明该物料的编码、名称、型号规格(档次)/点焊方式、数量、单位、货位号等; 5 物料外箱应有明确的标识:检验合格标签,以使物料正确使用;5坚持每日巡仓和物料抽查制度,查出变质物料及时隔离及时处理;5仓库组长每月定期检查库存情况,对过保质期、半年内未使用的物料以及报废物料,作出呆滞、报废物料清单,报部门主管协调处理。5物料的发放等,必须做到四不发料:5.1未办理入库手续的物料;5.2无审核的领料单;5.3 超过配发数量(不可拆分物料除外);5.4 无用途说明;5.5 入、出库:5生产用料(指体现在BOM中的物料)的入库:5.1供应商来料后,仓库核对采购部发出来料日

5、期通知单上的交货时间、物料编码、品名、型号规格、数量,与供应商的送货单核对无误后,在供应商的送货单上签收,将物料放入待检区后,开出来料送检单通知IQC进行检验;5.2根据IQC判定结果,办理入库手续,同时将物料整理归类,并做好物资收发卡片的记录;5生产剩余物料的入库:各工序剩余物料需按照原包装方式整理好,并填写退料单经生产部主管、品质部确认品质状态并做相关标识,仓库核对退料单(批号、生产型号、容量、点焊方式、物料品名、规格、数量)与实物无误后,办理入库手续,并整理归类;5生产过程中来料不良品的入库:各工序来料不良物料需按照原包装方式整理好,并填写退料单经生产主管、品质IQC检验确认并做好相关标

6、识,仓库核对退料单(批号、生产型号、容量、点焊方式、物料品名、规格、数量)与实物无误后,办理入库手续,并整理归类;5.5.4生产过程中报废物料的入库:各工序整理并填写部门报废申请单经生产主管、经理审核,品质IPQC检验确认后退回物控部废品仓库,仓库核对实物后办理入库手续,并整理归类。按呆滞、报废品管理规定处理;5.5.5生产用料(指体现在BOM中的物料)的出库:5.5.5.1 仓库物料员依照发料单备料,并根据发料单上要求按时配发至各工序,生产部物流员签收发料单。5.5.5.2 生产过程中如发现欠料,由各工序填写补料申请单写明原因,经生产部主管、经理审核,品质部、技术部填写意见,物控部审批后依单

7、打印补料领料单,生产部物流员依单到仓库领取物料。按补料管理规定处理。5.5.6成品的入、出库(入库、退库、出货、销售退回)5.5.6.1生产结批产品入库:生产部将经检验合格后的成品,到成品仓办理入库手续,仓库核对成品入库单与实物标签上的型号、容量、点焊方式、档次、数量、批号、日期均无误后办理入库;5.5.6.2包装备货出库:仓库根据包装日计划与成品领料单给予生产部办理出库手续;5.5.6.3已包装成品的入库:仓库根据包装日计划与成品入库单核对(外箱标识:客户名称、订单号、型号、容量、点焊方式、数量、批号、生产日期以及客户有特殊要求时标识)无误后,办理入库手续,同时制定包装入库明细表发出给营销部

8、;5.5.6.4 营销部根据包装入库、出库明细统计表制定备货通知单并分发至财务部、物控部;财务部审核并开具提货通知单;5.5.6.5 成品出库:物控部根据提货通知单,并核对客户品称、型号、容量、点焊方式、数量无误后。交提货人签字后办理出库手续;5.5.6.6 营销部退回成品的退库:仓库根据退货单及品质部分析确认后的客户投诉处理单,核对型号、容量、点焊方式、数量无误后办理入库手续;5.5.6.7 品质部、技术部、营销部领用样品需开具成品领料单经其部门主管、工程师以上人员审批后,方到仓库办理出库手续;5.5.6.8 品质部、技术部、营销部返还的样品,需贴有品质部QC检验标签,凭成品入库单到仓库办理

9、入库手续;5.5.7零星物品的入、出库:5.5.7.1采购人员把购买回来的物品或供应商送来的物品,当日与仓库办理入库手续;并由仓库知会相关部门,次日早上10:00前发出每日收货明细;5.5.7.2各部门根据自身需求,依仓库每日发出的进销存账本,在物控部提供的领料单中填入物料编码、物料名称、型号规格、单位、数量,由部门主管或工程师以上人员审核后,发给物控部指定人员,由物控部审核制成正式的领料单,发仓库打印备料,并通知领料部门在指定的时间内领取。5.5.7.3 详见工程、办公、辅料管理办法5.6 物料退货:5.6.1 来料验收或使用部门,确认货物来料不良时,由验收部门或使用部门通知采购部退货,同时

10、办理物料退仓手续。5.6.2 仓库文员在每日早上10:00前,发出退货明细给采购部、物控部、财务部,采购部根据据此信息,在十天内安排退货,如十天内不能处理由物控部文员打出退货明细,交采购部签具不能及时处理的原因并留底备案作为处理的依据。5.6.3 对设备配件的退货(含快递退货),由仓库办理退货手续,交采购部在退货单上签收,实物与“退货单”的客户联、记账联交采购部快递寄出,并形成记录;5.6.4 供应商来厂取回的设备配件等,由采购部通知仓库办理退货手续,供应商当场签收,“退货单”的客户联、记账联交供方带回;5.6.5 退货单分为一式三联。由我部开具并加盖公司章,“存根联”由物控部留存,“客户联”

11、“记账联”交货运人或快递公司人员转交供方;5.7单据的保管妥善保管好入、出库单据;每月装订一次做好标识,次月六号前上交物控部指定人员。5.8 盘点5.8.1 仓库每月进行一次盘点,仓库根据账本结存数量对每一种物料进行逐一盘点,并制定月盘点报表,上交物控部与财务部。物控部或财务部根据盘点报表进行抽盘。对盘点出现差错又不能说明原因的予以处理及调整;5 仓库每日抽盘制度,物控文员根据进销存账本,对各仓每日抽盘十款以上物料,并形成记录,盘点人与物料员签名确认,对盘点出现差错又不能说明原因的上报主管予以处理。5.9 安全5.9.1 对危险化学物品的保管,须遵守“三远离、一严禁”的原则,即远离火种、远离电

12、源、远离水源,严禁混合堆放;5.9.2 认真执行仓库管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防爆、防电、防锈、防腐、防蛀、防盗、防晒、防磨、防倒塌、防变形;5.9.3 定期检查电源绝缘是否良好;5.9.4 配备灭火器,每季度定期检查一次、确保其使用功能;5.9.5 禁止火种入库,下班后关好门窗、切断电源;5.10搬运5.10.1 搬运时,重物放于底部,轻物放于上部,注意各层面之间防护,整齐堆放于卡板上,用叉车叉入后均匀推进;5.10.2 严禁超高、超快、超量搬运物料;5.10.3 人力搬运注意轻拿轻放,放置地面应平稳;5.10.4 电梯载物应遵循电梯安全使用规定5.10.5 下雨时,应对搬运

13、的物料进行防淋措施;6.0附件6.1周生产计划 TM-QR-MC-001/A6.2包装日计划 TM-QR-MC-002/A6.3 退料单 TM-QR-MC-006/A 6.4部门报废单 TM-QR-MC-008/A6.5固定资产采购申请单 TM-QR-PD-001/A 6.6一般物品采购申请单 TM-QR-PD-002/A6.7原材料采购申请单 TM-QR-PD-003/A6.8领料单 TM-QR-MC-003/A6.9补料申请单 TM-QR-MC-009/A6.10补料领料单 TM-QR-MC-010/A6.11生产计划发料单 TM-QR-MC-005/A6.12退货单 TM-QR-MC-007/A 6.13监视与测量控制程序 TM-COP-0156.14采购控制程序 TM-COP-0106.15不合格控制程序 TM-COP-016

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