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1、仓储部组织构造与责权第一节 仓储部职能与组织构造一、仓储部职能仓储部重要负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为公司的生产经营活动提供保障，为公司的发展提供服务，具体职能涉及如下六大项。（一）物资检查1对公司所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。2检查公司所购物资的包装状况，做好记录。3将入库前物资检查的成果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应解决。（二）物资出入库管理1对出入库前的各类物资进行点数或过磅。2办理各类物资的出入库手续，检查单据与否填制齐全，单据不全者回绝出入库。3严把出入库物资的质量关：具有质量检查
2、合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检查，杜绝不合格品投入使用或流入市场。4优化出入库流程，保证出入库工作的精确性。（三）物资存储保管1仓库规划，涉及规划寄存区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理运用仓容及各类资源。2各类物资的分类寄存、整顿和保管。3各类库存物资，特别是设备、备件等的保养。4库区的公共卫生管理（避免各类物资受潮、变质等）。5仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。（四）物资定期盘点1记录每日出入库物资数量，编制记录日报表，为采购、生产等部门提供精确的库存数据。2定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。3解决盘盈、盘亏、损
3、失等状况。（五）库存控制1核定和掌握多种物资的储藏定额，并严格控制，保证库存合理。2对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。3对仓库内发生的滞料、废料予以及时解决。（六）物资装卸、搬运及配送管理1做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。2做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。3做好库内物资的理货、配货工作，并及时将物资送达生产现场或指定地点。4做好叉车、运送车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。二、仓储部组织构造仓储部的组织构造可根据公司的类型、规模、经营范畴和管理体制等的不同而选择不同的构造模式，设立不同的管理层次、职能工作组，安排不同的人员。（一）仓储部组织构造的可
4、选类型1按照职能不同设计组织构造，即将仓储部主导业务分解成多种环节，由相应的职能小组负责执行，具体组织构造示例如图1-1所示。仓储部仓储部经理检查主管出入库主管仓储保管主管运送配送主管检查专人出入库专人仓储保管专人运送配送专人图1-1 按照职能不同设计的组织构造示例2按照存储对象不同设计不同的组织构造，即根据公司生产、经营的需要，将不同的物资分别寄存在不同的仓库，然后相应地设立职能工作组和配备人员，图1-2所示。仓储部仓储部经理原材料库主管辅料库主管备件库主管成品库主管库管员库管员库管员库管员图1-2 按存储对象不同设计的组织构造示例3按仓库规模设计仓储部组织构造（1）型仓储部组织构造范例如图
5、1-3所示。仓储部经理仓库管理员仓库账管员图1-3 小型仓储部组织构造示例（2）中型仓储部组织构造范例如图1-4所示。仓储部装卸工仓储部经理库管员验货员装卸组仓管组叉车组叉车司机车辆管理员账管员图1-4 中型仓储部组织构造（3）大型仓储部组织构造范例如图1-5、图1-6所示。 按大型仓库存储物资的不同类型设计的仓储部组织构造范例如图1-5所示。仓储部经理仓储中心分公司仓库经理仓管员装卸工仓管员搬运工配送员记录员原材料库主管成品仓库主管仓库主管装卸工仓管员装卸工仓管员仓储中心总经理行政助理理货员配送员辅料库主管图1-5 按存储对象设计的大型仓储部组织构造示例 按大型仓库的不同职能设计的仓储部组织
6、构造范例如图1-6所示。仓储部仓储部经理仓储部经理助理仓管会计盘点员机务员养护员保管员安全员抽查员核对员检查组入库管理组检查主管填表员制单员入库员入库主管检查专人仓储保管组仓储主管库存控制组库存主管出库管理组出库员出库主管理货员图1-5 按不同职能设计的大型仓储部组织构造示例4按不同公司类型设计仓储部组织构造（1）对零售超市而言，其仓储部重要负责各类商品的出入库管理、在库商品保管、理货配货及安全管理等。零售超市仓储部的组织构造范例如图1-7所示。仓储部仓储部经理食品库主管生鲜库主管家庭百货库主管商品保管员理货员配货员装卸工商品保管员理货员配货员装卸工商品保管员理货员配货员装卸工图1-7 超市仓
7、储部组织构造示例（2）对物流公司而言，其仓储部的重要职能是按照客户的需求提供物资仓储服务。物流公司仓储部的组织构造范例如图1-8所示。仓储部仓储部经理经理助理业务组仓管组叉车组业务主管业务专人客服专人仓储主管仓库管理员货品保管员检查专人理货专人装卸搬运组装卸搬运主管押运员装卸工叉车主管叉车司机调度员图1-8 物流公司仓储部组织构造示例第二节 仓储部责权一、仓储部职责仓储部的重要职责如图1-9所示。职责1仓储部各类管理制度的制定与贯彻实行仓储部各项工作流程、操作原则的制定与监督执行公司所购各类物资入库前的验收，产品或物资出库前的质量检查，对验收不合格的物资回绝办理出入库作业并提出解决意见各类物资
8、的出入库管理各类物资库存盘点管理，为采购、生产等运营部门提供精确的库存数据合理解决滞料、废料仓储规划，合理运用仓容及多种资源，各类物资摆放得当各类物资的合理存储和保管，控制库存，尽量减少库存损失职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8各类物资的装卸、搬运及配送管理各类在库物资的分拣、拆包、理货、配货、包装及打包工作职责9职责10仓库消防、治安管理，避免浮现安全事故仓库叉车、吊车等装卸、搬运工具的管理职责11职责12图1-9 仓储部的重要职责二、仓储部权力仓储部的权力如图1-10所示。权力1有权参与公司有关制度、政策的制定，并提出相应建议有权对公司的库存管理、采购工作提出意见和建议有权回绝办理
9、手续不全、质量不合格的物资的出入库作业有对不合格品、变质品、废品进行解决的建议权有提交改善仓储管理制度、工作流程并获得答复的权力其她有关权力有对仓储部内部组织机构建立，员工聘任、考核、解雇的建议权有对仓储部内部员工违规行为及影响仓储管理工作的人员提请惩罚的权力权力2权力3权力4权力5权力6权力7权力8图1-10 仓储部的权力第三节 仓储部管理岗位职责一、仓储部经理岗位职责仓储部经理的重要负责仓库平常工作的组织和管理，保证物资及时供应，优化库存构造，减少库存成本。其具体职责如图1-11所示。职责1根据公司年度经营筹划及战略发展规划，制定仓储部工作筹划及业务发展规划根据公司经营管理整体规定，制定库
10、房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实行根据公司仓储工作特点编制各项工作流程及操作原则并监督执行贯彻执行公司下达的仓储工作任务并将各项任务贯彻到人定期组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等状况查明因素和负责人，提出解决意见参与制定公司全面质量管理制度体系，参与建设服务原则体系，监督仓储质量体系实行状况核定和掌握仓库多种物资的储藏定额并严格控制，保证合理库存、合理使用掌握各类物资的收发动态，审查记录报表，定期撰写仓储工作分析报告，并上报有关领导职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8负责废旧物资的管理，对呆滞料、废料、不合格品等提出解决意见，并协助实行做好仓储部团队建设，协助人力资源部做好员工的选
11、拔、配备、培训和绩效考核工作职责9职责10负责仓储部与其她职能部门的沟通、协调事宜完毕上级领导交办的其她工作合理调配下属员工，指引她们开展工作，监督她们执行筹划，努力提高她们的积极性和服务意识职责11职责12职责13图1-11 仓储部经理岗位职责二、仓储部经理助理岗位职责仓储部经理助理重要协助仓储部经理进行仓库的平常管理、文献发送和人员调拨等，其具体职责如图1-12所示。职责1协助仓储部经理制定、修订仓储管理、出入库管理等各项规章制度协助仓储部经理制定、完善仓储部的各项工作流程、操作规范协助仓储部经理进行仓储部的平常管理，提出改善工作的合理化建议负责仓储部各类文献的草拟、成文及发放负责收集各类存储物资库存状况报表、出入库状况报表，汇总后上报协助仓储部经理对本部门人员的业务、劳动纪律、现场管理等进行检查与督导负责仓储部工作会议的组织，做好会议记录协助仓储部经理做好部订内员工的工作安排、调拨等职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8协助仓储部经理完毕与其她职能部门的联系工作完毕仓储部经理交办的其她各项工作职责9职责10图1-12 仓储部经理助理岗位职责
